Onlineanmeldung

Ja

Anmeldetyp

online: Man kann sich direkt über die Homepage anmelden

offlineNein: Man kann sich die Anmeldung ausdrucken

Highlight

Zum Hervorheben der Veranstaltung auf der Homepage

Rollenauswahl

Der Anmeldende kann auswählen, welche Rolle er in der Veranstaltung einnimmt

Anmeldecode

Gruppenanmeldung

Teilnehmende können bei der Anmeldung Gruppen erstellen und Gruppen beitreten. Der Gruppenersteller sieht dann die Mitglieder der Gruppe auf seiner Teilnehmerseite"

Anmeldedaten sperren nach Bestätigung durch Teilnehmer

Ist dies aktiviert, kann der Teilnehmer nachdem er seine Teilnahme bestätigt hat die Anmelde-Daten nicht mehr ändern. (Die Personendaten können weiter durch den Teilnehmer bearbeitet werden).Möchte man die Anmeldung nur einem bestimmten Kreis zugänglich machen, kann man hier einen allgemeinen Anmeldecode hinterlegen oder auch Einmalanmeldecodes generieren. 

Wartelistenmodus

1. Dominante Warteliste (Standard): Wenn das Seminar keine freien Plätze hat, kann man sich auf Warteliste anmelden, sofern Wartelistenplätze verfügbar sind. Solange mindestens ein Teilnehmer auf der Warteliste steht, gehen alle weiteren Anmeldungen auch auf die Warteliste, auch wenn z.B. durch Absagen wieder freie Plätze verfügbar sind.
2. Freie Plätze gehen vor: Solange es freie Plätze gibt, kann man sich anmelden (->Status offen), ohne auf der Warteliste zu landen, auch wenn es Teilnehmer auf der Warteliste gibt. Ist das Seminar voll und meldet sich ein Teilnehmer mit Platzzusage ab bzw. wird gelöscht, können sich weitere Teilnehmer direkt (ohne Warteliste) anmelden.
3. Alles auf Warteliste: Es ist nur die Warteliste zur Anmeldung verfügbar. Von dort müssen die Teilnehmer manuell zugelassen (->Status offen) werden. Eine eventuelle Anfrage für Gliederungsbestätigung wird erst bei Status "Offen" verschickt.
   
4. Manuelle Warteliste: Wie "dominante Warteliste" mit dem Unterschied, dass Teilnehmer, die manuell vom Verwalter (via Statuswechsel) auf die Warteliste gesetzt werden, nicht berücksichtigt werden. Das bedeutet, dass in diesem Fall die Anmeldung zum Seminar weiter möglich ist (->Status offen→freie Plätze verfügbar), solange Plätze frei sind. Hinweis: Manuell auf die Warteliste gesetzte Teilnehmer werden in den obigen drei Modi wie normale Anmeldungen auf die Warteliste behandelt.

Automatisches Nachrücken

von der Warteliste, wenn eine Platz durch Abmeldung  frei wird. Nicht im Modus "alles auf Warteliste" oder bei abgesagten Lehrgängen.

Anmeldung nur mit DLRG

Account möglich

Ist dies aktiviert sind Anmeldungen ausschließlich eingeloggt Die Anmeldung kann nur mit DLRG-Account erfolgenmöglich. 

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Zum Hervorheben der Veranstaltung auf der Homepage.

Rollenauswahl

Der Anmeldende kann auswählen, welche Rolle er in der Veranstaltung einnimmt. Ist nur Teilnehmer aktiviert erscheint keine Auswahl.

Anmeldecode

• kein Anmeldecode notwendig: Jeder kann sich anmelden, es muss kein Anmeldecode eingegeben werden.
• Ein Anmeldecode für alle: Es muss ein Anmeldecode angegeben werden, jeder der den Anmeldecode kennt kann sich anmelden, dieser ist unendlich oft gültig.
• Einmalanmeldecodes: Es werden so viele Anmeldecodes wie reguläre Plätze und Wartelistenplätze eingestellt sind. Ein Anmeldecode, ist genau ein Mal gültig.

Ist eine Option ausgewählt, die einen Anmeldecode erfordert, kann ein Hinweistext eingegeben werden, der als Erklärung neben dem Feld für den Anmeldecode in der Anmeldung angezeigt wird. Wird kein Text eingegeben erscheint eine Standard-Erklärung.

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Hier können die Voraussetzungen für die Teilnahme eingestellt werden. Bei der Erstellung über die Vorlagen werden diese bereits voreingestellt.

Nähere Details sind auf der eigenen Seminare - Voraussetzungen verwalten Seite beschrieben.

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Hier müssen die Ausbildungen entsprechend der PO hinterlegt werden.

Das ist wichtig, damit nachher eine ATN ausgestellt werden kann und diese dann auch den korrekten Inhalt hat.

Ansonsten kann es nur Teilnahmenachweise geben.

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Hier kann für die globale Lehrgangssuche eine Kategorie eingestellt werden.

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Hier wird der erste Termin angezeigt, den man bei der Erstellung bereits eingetragen hat. Weitere Termine können hier ebenfalls eingetragen werden. Auch ist die Nutzung einer Terminserie möglich. Die Termine können unterschiedliche Orte betreffen.

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Hier können die Voraussetzungen für die Teilnahme eingestellt werden. Bei der Erstellung über die Vorlagen werden diese bereits voreingestellt.

Nähere Details sind auf der eigenen Seminare - Voraussetzungen verwalten Seite beschrieben.

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müssen die Ausbildungen entsprechend der PO hinterlegt werden.

Das ist wichtig, damit nachher eine ATN ausgestellt werden kann und diese dann auch den korrekten Inhalt hat.

Ansonsten kann es nur Teilnahmenachweise geben.

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Der Bereich Teilnehmerkreis ist etwas umfangreicher gestaltet.

Personen

Im ersten Teil können die Teilnehmeranzahl Teilnehmeranzahlen eingegeben werden. Dafür werden die max und min Anzahl Teilnehmer abgefragt, sowie eine Wunschanzahl. Außerdem kann man eine Warteliste definieren .

Möchte man nur DLRG Mitglieder zulassen, kann man das auch hier definieren und ein zusätzliche Einschränk auf eine Anzahl von Teilnehmern pro Gliederung einstellen, so dass nicht der komplette Lehrgang durch eine Gliederung  gefüllt wird.

Gliederungsbestätigung

Möchte man eine Bestätigung der Gliederungen für die Teilnahme ihres Mitglieds erhalten, so kann man das im Block danach einstellen. 

und ein Maximum für Teilnehmer pro Gliederung einstellen.

Anmeldemodus Gliederung

• Jeder ohne Abfrage der Gliederung :
  Eingabefeld Gliederung: wird nicht angezeigt,
  Anfrage Gliederungsbestätigung: Nicht verfügbar,
  Nicht-Mitglieder: ja
• Jeder mit optionaler Angabe der Gliederung :
  Eingabefeld Gliederung: wird angezeigt, kein Pflichtfeld,
  Anfrage Gliederungsbestätigung: Manuelle Anfrage über Statuswechsel möglich,
  Nicht-Mitglieder: ja
• Jeder mit auto. Anfrage GldBst wenn Gliederung angegeben :
  Eingabefeld Gliederung: wird angezeigt, kein Pflichtfeld,
  Anfrage Gliederungsbestätigung: Automatisch Anfrage bei Anmeldung,
  Nicht-Mitglieder: ja
• Nur DLRG Mitglieder ohne auto. Anfrage GldBst :
  Eingabefeld Gliederung: wird angezeigt, Pflichtfeld,
  Anfrage Gliederungsbestätigung: Manuelle Anfrage über Statuswechsel möglich,
  Nicht-Mitglieder: nein
• Nur DLRG Mitglieder mit auto. Anfrage GldBst :
  Eingabefeld Gliederung: wird angezeigt, Pflichtfeld,
  Anfrage Gliederungsbestätigung: Automatisch Anfrage bei Anmeldung,
  Nicht-Mitglieder: nein

Die Anfrage zur Gliederungsbestätigung wird nicht beim Teilnehmerstatus "Auf Warteliste" versendet. Erst wenn der Teilnehmer einen offiziellen Platz besetzt, wird auch die die Anfrage zur Gliederungsbestätigung versendetMan hat hier auch die Möglichkeit, den passenden Empfänger auszuwählen. Dieser Empfänger bezieht sich auf die Pflichtadressen einer Gliederung.

Gliederungsauswahl

Hier können die Gliederungen definiert werden, die zu diesem Lehrgang zugelassen sind. Hier können auch Bereiche zugelassen werden.

Beispiel:

Gliederung 1: LV

Gliederungsstufe: Bezirke und Ortsgruppen

So sind alle Bezirke und Ortsgruppen eines LVs anmeldeberechtigt.

Die Überprüfung erfolgt erst beim Speichern. Eingegeben werden kann jede GliederungWährend der Eingabe werden verfügbare Gliederungen vorgeschlagen. Eine Gliederung muss durch einen Klick ausgewählt werden.

Mögliche Varianten:

• Alle TN sind zugelassen ohne Abfrage/Bestätigung
• Nur Mitglieder sind zugelassen und die Gliederung muss eingetragen werden
• Nur Mitglieder sind zugelassen und die Mitgliedschaft muss eingetragen werden und Gliederungsbestätigung wird angefragt
• externe + Mitglieder sind zugelassen. Bei Mitgliedern muss die Gliederung eingetragen werden
• externe + Mitglieder sind zugelassen.

Damit die Eingabe der Gliederung kein Pflichtfeld wird, muss im Feld Gliederungsstufe "keine Auswahl" ausgewählt werden.

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Einschränkung Kostenübernahme

Standardmäßig kann wenn die Kostenübernahme durch DLRG Gliederungen aktiviert ist jede Gliederung als Kostenträger ausgewählt werden. Ist diese Option aktiviert, können nur die Gliederungen die Kosten übernehmen, die in der Gliederungsauswahl angegeben sind.

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Ob der Lehrgang kostenlos ist, wird unter den allgemeinen Einstellungen gesetzt.

Gleich zu Beginn kann man den Haken setzen, wenn der Lehrgang kostenlos ist.

In den nächsten beiden Eingabefeldern können zusätzliche Informationen angegeben werden.

Wenn die Beträge einen Steuersatz enthalten, kann man das danach angeben.

Für die Erstellung der SEPA Abbuchungsdatei kann hier das gewünschte Abbuchungsdatum eingegeben werden.

Die Kontoabfrage für alle nicht Teilnehmer an dem Lehrgang, wie z.B. Referenten, kann über die entsprechende Checkbox abgeschaltet werden.Dann werden die Felder Gebühren, Zahlungsmethoden und Werte für Rechnungen und Buchhaltung nicht angezeigt.

Im unteren Bereich können dann verschiedene Beiträge eingegeben werden. So kann man z.B. eine Unterscheidung für Interne und Externe Teilnehmer vorgenommen werden. Die Zuteilung erfolgt durch den Verwalter des Seminars bei der Bestätigung des Teilnehmers. Es können auch Regeln definiert werden die anhand der Anmeldedaten (z.B. Alter, Gliederung, Workshop- oder Optionsgruppe) dem Teilnehmer automatisch eine Gebühr zuweisen. Die Rechnung wird erst mit setzen des Status Bestätigt durch Verwalter versandt. Siehe hierzu auch den den Seminare - Prozesse und Abläufe.

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Information zu den Zahlungsarten

Hier können allgemeine Informationen hinterlegt werden, welche im Anmeldeformular über der Auswahl der Zahlungsarten angezeigt werden.

Im Bereich Zahlungsarten können  verschiedene Zahlungsarten ausgewählt werden, die sich in drei Kategorien unterteilen.

• Zahlung durch den Teilnehmenden
• Kostenübernahme durch DLRG Gliederung
• Sonstige

Zahlung durch den Teilnehmenden

Überweisung

Der Betrag ist bis zum Lehrgang auf das entsprechende Konto zu überweisen.

PayPal.Me-Link

Der Betrag kann über einen PayPal.Me-Link vor dem Lehrgang überweisen werden. Hierzu muss beim ausgewählten Veranstalter der PayPal.Me Name hinterlegt sein. Siehe ISC-Veranstalter.

Barzahlung

Das Geld ist zum Lehrgang mitzubringen

SEPA-Lastschriftmandat

Es werden die Kontodaten beim Teilnehmer abgefragt und ein SEPA-Lastschriftmandat erzeugt.

Kartenzahlung (VISA)

Der Betrag ist vor Ort mit einer Visa Karte zu bezahlen.

Kartenzahlung (Girocard)

Der Betrag ist vor Ort mit einer Giro Karte zu bezahlen.

Kostenübernahme durch Gliederung

SEPA-Lastschriftmandat (Vorhandene Vereinbarung)

Hier werden keine Kontodaten abgefragt. Der Verwalter kann nach der Bestätigung des Teilnehmers ein vorhandenes Mandat eintragen.

Sonstige Zahlungsarten

Berufsgenossenschaft

Es wird die Kostenübernahme durch die Berufsgenossenschaft erstellt.

Zahlung nicht erforderlich für Leiter, Referenten und Gäste

Für Personen die dies ausgewählt haben, wird keine Rechnung erstellt. Wenn der Verwalter die Anmeldung aus dem ISC heraus einträgt wird auch gleich der Status Bezahlt gesetzt.

Freie Zahlungsart

Das Feld "freie" Zahlungsart hat keine Auswirkungen auf irgendeine Logik. Es für die Fälle gedacht, wo sich z.B. Mitglieder anmelden können die kostenlos teilnehmen und Externe die Zahlen müssen. Hier kann z.B. dann "keine Zahlung da Mitglied" eingetragen werden. Dadurch sind Personen, die wissen, dass sie kostenlos teilnehmen können, weniger verwirrt.

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Befreiung von der Umsatzsteuer

Hier können angaben bezüglich der Befreiung von der Umsatzsteuer ausgewählt werden. Ein entsprechender Hinweis erscheint dann auf den Rechnungen.

Datum der frühesten Rechnungssellung

Das Datum wird für alle Rechnungen als Rechnungsdatum übernommen. Das Zahlungsziel gilt ab dem Datum der frühesten Rechnungsstellung.

Vermerk

Hier kann ein Vermerk eingegeben werden, der auf allen Rechnungen erscheint.

Buchhaltungskonto

Hier kann ein Buchhaltungskonto angegeben werden, das wenn die Rechnungen in den DLRG-Manager importiert weden, diese automatisch richtig zugeordnet werden.

Steuerschlüssel

Hier kann ein Steuerschlüssel angegeben werden.

Kostenstelle

Hier kann die Kostenstelle angegeben werden.

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Auswertekenziffer

Hier kann eine Auswertekenziffer angegeben werden.

Zahlungziel (in Tagen)

Hier kann das Zahlungziel in Tagen, ab dem Datum der frühesten Rechnungsstellung angegenben werden.

MwSt-Satz

Hier kann ein Standard-MwSt-Satz für alle Kostenpunkte angegeben werden. Die MwSt. wird auf der Rechnung ausgwiesen.

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Übernachtung vorgesehen

Hier kann eingestellt werden, ob eine Übernachtung angeboten wird. Sobald ja gewählt wird, erscheinen weitere EinstellungsmöglichkeitenSo man eine Übernachtung anbietet, tauchen hier mehrere Optionen zur Auswahl auf.

Übernachtung obligatorisch

Ist die Übernachtung obligatorisch, so hat man auf der Anmeldemaske keine spezielle Auswahlmöglichkeit.

Übernachtung Wünsche

Hier kann man dem Anmelder die Möglichkeit geben, ein Einzelzimmer, Raucherzimmer oder Mitbewohner Wünsche zu äußern.

Übernachtungstage einzeln abfragen

Hier gibt man dem Anmelder die Möglichkeit nur selektive Übernachtungen in Anspruch zu nehmen.

Anreise einen Tag früher / später möglich

Gerade bei früh beginnenden oder länger laufenden Seminare kann es gut sein, einen Tag früher anzureisen oder später abzureisen.

Hier ist dann auch wichtig, dass ein Termin über mehrere Tage erstellt wird, damit hier die Auswahlmöglichkeit korrekt generiert wird.

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Verpflegung vorgesehen

Hier kann ausgwählt werden, ob eine Verpflegung angeboten wird. Sobald ja gewählt wird, erscheinen weitere EinstellungsmöglichkeitenMöchte man eine Verpflegung anbieten, so klappt sich im Verlauf eine Liste mit Optionen aus.

Verpflegung obligatorisch

Ist die Verpflegung obligatorisch, verschwinden die Abfrageoptionen im unteren Bereich.

Schweinefleischfreies Essen / Vegetarisch / Vegan

Hier erhält der Anmelder die Möglichkeit diese Optionen auszuwählen.

Mahlzeiten einzeln abfragen

Hiermit bekommt der Anmelder die Möglichkeit, sich nur für einzelne Mahlzeiten einzutragen.

Sinnvoll ist es z.B. dass man hier einträgt, ob man am Anreisetag noch am Frühstück mit teilnehmen möchte oder nicht.

Die entsprechenden Tage, die im Seminar über die Termine einstellt wurden, können hier nun konfiguriert werden.

Info zur Verpflegung

Hier kann ein Hinweistext eingetragen werden, der im Anmeldeformular über den Auswahlmöglichkeiten zur Verpflegung erscheint.

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Hier können weitere DLRG Accounts für den Zugriff auf das gewählte Seminar berechtigt werden.

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Hier können die Einzeltermine angelegt werden, die die Teilnehmer dann bei der Anmeldung "buchen" können.

Wenn die Lehrgangstermine die Basis sind, werden die einzelnen Terminslots innerhalb der Lehrgangstermine generiert.

Als Alternative kann ein Zeitraum mit den Zeiten von Mo - So selbst definiert werden. Dann werden die einzelnen Slots innerhalb des Zeitraums mit den Zeiten generiert. Dieser Zeitraum hat keinen Einfluss auf die Lehrgangstermine.

Einmal angelegte Einzeltermine können nur durch löschen und neuanlegen geändert werden.

Die Slots und die Buchungen erscheinen unter "Plätze"

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Hier können Links für Freigaben über die DLRG-Cloud eingegeben werden. Die Links und Passwörter werden in der Email zum Status Bestätigt durch Verwalter versendet.

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Hier kann man die Möglichkeit zu eingestellt werden ob bei der Anmeldung abgefragt werden soll ob der Teilnehmer mit der Weitergabe seiner Daten zur Bildung von Fahrgemeinschaften erlaubeneinverstanden ist.

Der Teilnehmer muss hierfür dann die Zustimmung erteilen, damit seine Daten für die Erstellung der Liste verwendet werden können.

Die generierte Liste kann unter Seminare-Dokumente abgerufen werden. Teilnehmer die die Weitergabe ablehnen, erscheinen automatisch nicht auf der Liste.

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Falls es sich um ein Online oder Hybrid-Seminar handelt, kann hier die URL hinterlegt werden. Die URL ersetzt dann ggf. die Ortsangaben zum Seminar und wird an die Teilnehmer versandt.

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Aus den Daten des Seminars wird hier einfacher Basistext für eine News generiert. Somit muss man nicht bei Null anfangen, wenn man sein Seminar bewerben will.

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