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Für diesen Ressourcentyp sind weitere Feldgruppen definiert, die zum Teil mit Hilfstexten zur Erleichterung der Eingabe hinterlegt sind. Diese sind:
„Produktdaten“ und „Prüfungen“, da es sich um eine regelmäßig zu prüfende Ressource handelt.
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Eine Standarddatei vom Typ Excel (nnnDateiname.xlsx) wird mit den relevanten Daten des jeweiligen Ressourcentyps befüllt. Dabei bleiben nicht relevante Spalten leer. Pflichtfelder für den Ressourcentyp müssen befüllt werden.
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In der Datenbank des DLRG Manager werden Kontakte eindeutig durch die APADR-ID identifiziert. Beim Import müssen deshalb die Spalten „Eigentümer“; "Verantwortlicher" und "Ausgegeben an" die durch die Auswertung ermittelte APADR-ID der Geschäftsstelle der Gliederung, des Verantwortlichen und des Mitglieds an das die Ressource ausgegeben wurde, eingetragen werden. Die gleichnamige Auswertung APADR-ID in der Kategorie Allgemein ist für alle Gliederungen freigeschaltet (siehe Abschnitt „Zuordnung des Materials beim Import über die APADR-ID“ im Kapitel „Ausgabeverwaltung“).
Ist die Importdatei befüllt, wird sie zunächst auf dem eigenen Rechner gespeichert.
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in dem man entweder die Importdatei auf den Icon zieht, oder aber über Anklicken des Icons die Datei aus seinem Dateisystem auswählen kann.
danach Danach öffnet sich ein neues Fenster:
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Alternativ bricht man den Import ab und korrigiert in der Importdatei. Danach muss der Importvorgang komplett neu gestartet werden.
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