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Dokustatus:
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Funktionen
Wenn man Funktionsadressen als Weiterleitung auf andere Postfächer einrichtet, so bekommt der Anfragende eine Antwort von einer persönlichen Adresse und nicht von einer Funktionsadresse.
Um hier die Möglichkeit zu schaffen, dass man auch von dem persönlichen Postfach mit der Absenderadresse der Weiterleitung Mails zu verschicken, wurde die Senden Als Funktion erstellt.
| Warnung |
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Die hier beschriebene Anleitung funktioniert nur für DLRG DE Postfächer. DLRG ORG Postfächer liegen bei Microsoft und damit auf einer komplett separaten Infrastruktur. |
Beispiel
Eltern schicken eine Anfragemail an die Ausbildungsfunktionsadresse Ausbildung-Funktionsadresse ausbildung@gliederung.dlrg.de der Gliederung. Dieses ist eine Weiterleitung an Max.Mustermann@gliederungdie DLRG-Postfächer max.mustermann@gliederung.dlrg.de und Ulrikeulrike.Mustermann@gliederungmustermann@gliederung.dlrg.de. Beide Empfänger haben je ein Postfach.
Wenn Sie nun eine Antwort aus ihren Postfächern schicken, steht dort als Absender der Name und die Adresse des persönlichen Postfachs. Das könnte die Eltern nun irritieren. Nun wurde die Möglichkeit geschaffen, dass man das Postfach so einstellen kann, dass hier mit der Absenderadresse der Weiterleitung eine Antwortmail geschickt werden kann. So kann man die evtl. Verwirrung vermeidendiese nun im Namen der Funktionsadresse antworten wollen, muss dies im ISC in der jeweiligen Weiterleitung freigegeben werden.
Einrichtung
Weiterleitungsmaske
Im ISC-E-Mail-Admin geht man auf Weiterleitungen.
| Info |
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Die Einrichtung funktioniert nur für Weiterleitungen, die direkt auf ein DLRG.DE Postfach weiterleiten. Kaskadierende Weiterleitungen (Weiterleitung auf Weiterleitung auf Weiterleitung auf Postfach) sind explizit NICHT vorgesehen. |
Variante 1
Man setzt den Haken vor der Weiterleitung auf ein DLRG Postfach und klickt oben auf den "Senden als" setzen Button.
Hier wird nun das Senden als für alle DLRG Postfächer gesetzt, die in der Weiterleitung enthalten sind.
Variante 2
Man geht in die Weiterleitung selber.
Hier kann in hinter der Zieladresse de der Haken gesetzt werden, wenn es sich um ein DLRG-Postfach handelt.
In dieser Variante können auch nur einzelne DLRG-Postfächer für die "Senden als"-Funktion berechtigt werden, wenn mehrere Zielpostfächer in der Weiterleitung hinterlegt sind.
Postfacheinrichtung
Webmail
Im Webmail Postfach kann man nun unter Einstellungen - Identitäten eine neue Identität anlegen.
Hier werden können nun alle Daten eingegeben werden, inklusive der Weiterleitungsadresse als E-Mail.
Danach kann man bei der Erstellung eine Mail auswählen, unter welcher Adresse diese verschickt wird.
E-Mail Programm
Im Mail Programm kann man Sein Postfach einfach erneut hinzufügen. Hier gibt man dann aber die geänderten Anzeigedaten an.
Die Anmeldeinformationen bleiben die Gleichen.
Übersicht
E-Mail Admin
Im ISC-E-Mail-Admin gibt es in den Postfachdetails nun einen neuen Tab.
Hier kann man sehen, für welche Senden als Weiterleitung dieses Postfach berechtigt wurde.
Diese Berechtigung kann hier auch durch Auswahl der Checkbox und Klick auf den Löschen Button entfernt werden.
Postfachinhaber
Der Postfachinhaber kann in der Verwaltungsoberfläche seines Postfachs unter https://mailadmin.dlrg.de/ ebenfalls sehen, welche Absenderadressen für dieses Postfach zugelassen sind. Ist ist
Hier sind dann das Postfach und die ggf. mehrfachen Senden an vorhandenen "Senden als"-Adressen zu sehen. Löschen kann der Postfachinhaber die Senden an Berechtigung hier "Senden als"-Adressen NICHT.
Alias Domains
Manche Gliederungen sind bereits unter unterschiedlichen E-Mail-Adressen erreichbar. Das ist z.B. so, wenn der Gliederungsname zu lang wird und hier als Abkürzung eine Alias Domain eingerichtet hat.
Dass ein Postfach auch unter der Alias-Adresse/-Domain E-Mails versenden kann, muss die Alias-Adresse dem Postfach hinzugefügt werden. Dies passiert automatisch, wenn ein neues Postfach angelegt oder ein vorhandenes Postfach bearbeitet wird.
Dies kann aber auch initial angestoßen werden, indem die Checkbox angehakt wird und anschließend der "Alias aktualisieren"-Button über der Tabelle angeklickt wird.
Im Senden als Tab des Postfachs wird nun auch die Alias Adresse angezeigt.
Hier im Beispiel ist die Hauptadresse count.doku@muster.dlrg.de und zusätzlich die Alias-Adresse count.doku@musterhausen.dlrg.de hinterlegt.
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