...

Inhalt der Gliederungsbestätigung ist, dass die Gliederung mit der Teilnahme der angemeldeten Person an der Veranstaltung einverstanden ist. Dieses ist in vielen Ausschreibungen auch als "Zustimmung der entsendenden Gliederungen" bekannt. 

Die Gliederungsbestätigung beinhaltet nicht die Kostenübernahme. Es ist möglich, dass die Gliederung einverstanden ist, dass jemand an einer Veranstaltung teilnimmt, aber möchte, dass die Person die Kosten selbst trägt.

• Einstellung → wird automatisch versendet ; wenn dort nicht eingestellt muss die manuell angefordert werden
• Details im Lehrgang → notwendig & an welche Adresse wird die gesendet
• Der Veranstalter legt die Spielregeln des Lehrgangs fest - ist ja auch seiner - daher wählt der Veranstalter aus an welche Adresse die gesendet wird
• Die Gliederung muss selbst bestätigen und es wird name und funktion abgefragt

Kostenübernahme

Mit der Kostenübernahme erklärt die Gliederung, dass sie die Kosten der Teilnahme übernimmt.

• Mail geht an finanzen@
• Teilnehmer muss in dem Fall die Kontodaten der Gliederung angeben und nicht seine - das ISC weiß nicht welches Konto die Gliederungen für ihre Seminar nutzen

Teilnehmerbestätigung

double-opt-in

Warteliste

Legt man ein neues Seminar an, definiert man die Teilnehmerzahl (maximal, minimal, Wunsch) und die maximale Anzahl an Personen, die sich auf der Warteliste eintragen dürfen. Personen auf der Warteliste kann man den Status "Wartelistenplatz auf offiziellen Platz gesetzt (mit Mailversand)" zuweisen, wenn sie doch noch an der Veranstaltung teilnehmen dürfen. In diesem Fall erhalten sie eine E-Mail und der normale Anmeldeprozess wird eingeleitet.

• Warteliste greift auch bei:
  • Max TN je Gliederung (z.B. bei max 2 Personen je Gliederung)
  • Person ist gesperrt (z.B. die letzten drei male nicht gezahlt) → wird automatisch auf die Warteliste gesetzt
• Teilnehmer rücken nicht automatisch nach, wenn jmd. absagt → Verwalter muss selber entscheiden wer nachrücken soll
• Der Verwalter kann auch mehr TN als die Maximal TN in den Lehrgang verschieben

Verhalten der Warteliste am Beispiel

...