Gliederungsbestätigung

Inhalt der Gliederungsbestätigung ist, dass die Gliederung mit der Teilnahme der angemeldeten Person an der Veranstaltung einverstanden ist. Die Gliederungsbestätigung beinhaltet nicht die Kostenübernahme. Es ist möglich, dass die Gliederung einverstanden ist, dass jemand an einer Veranstaltung teilnimmt, aber möchte, dass die Person die Kosten selbst trägt.

Kostenübernahme

Mit der Kostenübernahme erklärt die Gliederung, dass sie die Kosten der Teilnahme übernimmt.

Warteliste

Legt man ein neues Seminar an, definiert man die Teilnehmerzahl (maximal, minimal, Wunsch) und die maximale Anzahl an Personen, die sich auf der Warteliste eintragen dürfen. Personen auf der Warteliste kann man den Status "Wartelistenplatz auf offiziellen Platz gesetzt (mit Mailversand)" zuweisen, wenn sie doch noch an der Veranstaltung teilnehmen dürfen. In diesem Fall erhalten sie eine E-Mail und der normale Anmeldeprozess wird eingeleitet.

Verhalten der Warteliste am Beispiel

Beim Rettungsschwimmkurs dürfen maximal zehn Personen teilnehmen. Es stehen schon fünf Personen auf der Warteliste. Jetzt storniert ein Teilnehmer seine Anmeldung, so dass die Veranstaltung neun Teilnehmer und weiterhin fünf Personen auf der Warteliste hat. Jetzt kann es passieren, dass sich eine weitere Person anmeldet bevor der Verwalter den Status einer Person auf der Warteliste anpassen kann. In diesem Fall kann der Verwalter noch eingreifen und den neuen Teilnehmer nicht auf den Status "Bestätigung durch Verwalter" setzen. Besser ist es, wenn dieser Fall gar nicht erst eintritt, weil der Verwalter rechtzeitig eine Person von der Warteliste "hochgezogen" hat.