Onlineprüfungen sind die digitale Version der klassischen, papierbasierten Prüfung. Sie bietet Prüfern die Möglichkeit der theoretischen Prüfungsabnahme rein digital durchzuführen, wobei zum einen kein Papier mehr bedruckt werden muss (und wir als DLRG damit einen Beitrag zum Umweltschutz leisten) und zum anderen wird die Korrektur der Fragen übernommen. Damit wird für den Prüfer die Zeit für die Vorbereitung einer Prüfung, sowie für die Korrektur der ausgefüllten Prüfungsbögen deutlich reduziert.

Onlineprüfungen sind, sofern der angemeldete Benutzer berechtigt ist und der gewünschte Fachbereich (z.B. Schwimmen/Rettungsschwimmen oder WRD) freigeschaltet ist, als eigener Punkt unterhalb der Prüfungsfragen zu finden.Image Removed

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Begriffe

Onlineprüfung: Stellt eine Auswahl von Fragen für ein bestimmtes Abzeichen sowie die Prüfungsbögen aller Teilnehmer dar. Sie ist das Äquivalent zu dem Stapel Papier, der zu Beginn einer konventionellen Prüfung an die Prüflinge ausgeteilt und nachher wieder eingesammelt, korrigiert und bewertet wird.

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Prüfling: Teilnehmer an einer Onlineprüfung.

"Einen Prüfling hinzufügen" ist daher gleichbedeutend mit "einen neuen Prüfungsbogen anlegen".

Onlineprüfungen durchführen

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• Der Name sollte eine Kurzbeschreibung der Prüfung sein (z.B. "Rettungsschwimmausbildung 01/2021" oder "Lehrscheinprüfung 2022" und wird auf der Onlineprüfungsübersichtsseite in der Liste aller Prüfungen dargestellt.
• Der Prüfungstyp legt fest, welche Prüfung abgenommen werden soll, definiert also den Umfang und die Kriterien einer Prüfung sowie eine Auswahl an Fragen fest. Zu allen PO-Nummern, die eine theoretische Prüfung erfordern, gibt es einen Prüfungstyp (z.B: "Juniorretter (141)"  oder "Wasserretter (411)").
  Zu Beachten ist, daß nicht alle Fachbereiche zur Verwendung im Rahmen der Onlineprüfungen zugelassen sind und pro Fachbereich festgelegt wird, welcher Prüfungstyp für eine Onlineprüfung zugelassen ist. Es sind als mitunter nicht alle denkbaren Prüfungstypen zu finden.
• Ein Prüfer wird zur Auswahl angeboten, wenn die Prüfberechtigung, die gemäß Prüfungsordnung vorhanden sein muß, in der Urkunden- oder Personen-App eingetragen wurde.

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• E-Mail-Benachrichtigungen können für verschiedene Aktionen ein- und ausgeschaltet werden.

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Jeder Onlineprüfung wird eine eindeutige eindeutige Prüfungsnummer zugeteilt. Mit dieser kann ein Prüfling einen persönlichen Prüfungsbogen erstellen, sofern nicht bereits vom Prüfer ein individueller Prüfungsbogen erstellt wurde.

Mit Image Added aus der Prüfungsübersicht bzw. Image Added aus der Prüfungsdetailseite kann eine Onlineprüfung nachträglich bearbeitet werden:

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Prüfungsbögen erstellen

Alle Teilnehmer einer Onlineprüfung bekommen einen digitalen Prüfungsbogen zugeordnet. Diese werden entweder vom Prüfer vorbereitend erstellt (derzeit noch manuell, zukünftig beispielsweise über die Seminar- oder die Trainings-Apps) oder jeder oder der Prüfling erstellt sich seinen individuellen Bogen selbst.

Damit es für die Prüflingen interessanter wird, wird die Reihenfolge die Prüfungsfragen und dazugehörigen Antworten für jeden Bogen gemischt

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Erstellen eines Prüfungsbogens durch den Prüfer

Zur Erstellung eines oder mehrerer Prüfungsbogen Prüfungsbogens wechselt der Prüfer im ISC zu seiner Onlineprüfung und drückt dort auf den Knopf "Neuer BogenPrüfling". Nach Eingabe der Personenstammdaten oder der Suchen eines bereits bestehenden Personeneintrags wird ein individueller Prüfungsbogen erstellt. Der Prüfling wird, sofern eine Mailadresse angegeben wurde bzw. bereits vorhanden ist, Sofern ausgewählt, wird der Prüfling per Mail über die Anlage seines Prüfungsbogens informiert . Die Mail enthält außerdem einen (einschließlich persönlichem Link zum Öffnen des Prüfungsbogens).

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Erstellen vieler Prüfungsbögen aus der Trainings- oder Seminar-App

Zum Erstellen von Prüfungsbögen für Teilnehmer einer Trainingsgruppe oder Seminarteilnehmern gibt es den Knopf "Prüflinge übernehmen". Ein Dialog öffnet sich, in dem man zunächst eine Trainingsgruppe oder ein Seminar auswählt und anschließend die Teilnehmer sieht, die man aus der Tabelle auswählt. Teilnehmer, für die es bereits einen Prüfungsbogen gibt, werden nicht aufgelistet.

Falls zu einem Seminar mehrere Workshops bestehen, wird die jeweilige Auswahl des Teilnehmers angezeigt.

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Zu beachten: Zwischen einer Onlineprüfung und einem Seminar/einer Trainingsgruppe gibt es keine technische Beziehung, d.h. wenn neue Teilnehmer in eine Trainingsgruppe oder ein Seminar aufgenommen werden oder entfernt werden, hat das keine Auswirkung auf die Onlineprüfung.Image Removed

Erstellung durch den Prüfling

Sollte der Prüfer keine Prüfungsbögen für die einzelnen Prüfungsteilnehmer erstellt haben, können diese jeweils ihre eigenen Bögen am Mobiltelefon erstellen. Hierzu wird über den URL https://dlrg.net/Pruefungpruefung ein Formular zur Eingabe einer Prüfungsnummer (s.oben "Vorbereitung: Eine Onlineprüfung erstellen") und der Stammdaten des Prüflings angezeigt.

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Unmittelbar nach erfolgreicher Anlage des Prüfungsbogens beginnt die Prüfung.

Darüber hinaus gibt es in den Prüfungsdetails noch die Möglichkeit, einen Link auf eine Prüfung einschließlich der Prüfungsnummer zu verschicken oder einen QR-Code für einen Link auf die jeweilige Prüfungs zu generieren.

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Mails an Teilnehmer versenden

Für alle Prüflinge, die eine E-Mailadresse angegeben haben, kann der Prüfer die Zugangslinks zu allen  individuellen Prüfungsbögen entweder einzeln (per Aktions-Icon am rechten Tabellenrand) oder en bloc (per Auswahl und Klick auf den Mail-Button oberhalb der Prüfungsbogentabelle) an die Prüflinge verschicken.

Prüflingen kann man mit dem E-Mail-Knopf eine E-Mail zuschicken. Neben den obligatorischen Passagen, wie Anrede, Zugangslinks zum individuellen Prüfungsbogen und der Grußformel kann man optional einen individuellen Text hinzufügen.

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Link auf Prüfungsbogen in Zwischenablage kopieren

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Möchte oder kann ein Prüfling nicht per Mail, sondern beispielsweise über einen Messengerdienst den Link zugesandt bekommen, kann sich der Prüfer den Link per Klick auf die Aktion "Prüfungslink in Zwischenablage kopieren" und dem Prüfling zukommen lassen.

QR-Code für Prüfungsbögen anzeigen und ausdrucken

Alternativ zur Aktion "Prüfungslink in Zwischenablage kopieren" kann man mit dem Scanner-Symbol in der Action-Spalte Image Added auf dem Prüfer-Handy oder Prüfer-Tablet einen personalisierten QR-Code anzeigen. Der Prüfling kann diesen mit seinem eigenen Gerät abscannen und die Prüfung beginnen.

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Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ein PDF mit dem Knopf Image Addedaus einer Prüfung heraus allen Prüflingen mit ihren QR-Codes zu generieren. Diese können ausgedruckt (hmmm, wollten wir nicht Papier sparen? ) und an die Prüflingen verteilt werden.

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Prüfungsdurchführung

Nachdem ein Prüfling seinen Prüfungsbogen im (mobilen) Browser geöffnet hat, kann er die Fragen bearbeiten, sowie durch die Fragen navigieren (durch die Aktionsknöpfe sowie bzw. durch rechts/links Streicheln). Gegebene Antworten werden unmittelbar an den Server geschickt, so daß dort immer der aktuelle Stand zu sehen ist. Wurde die Prüfung unterbrochen (etwa, weil der Browser abgestürzt ist, der Akku leer war o.ä.), kann die Prüfung durch erneutes Laden fortgesetzt werden.

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Durch Streichen nach links, Drücken der Leerzeichentaste (auf dem PC) Bei Prüfungsfragen mit einer Antwort wird unmittelbar nach der Auswahl einer vermeintlich richtigen Antwort zur nächsten unbeantworteten Frage gesprungen (das ist üblicherweise die nächste). So kann man beispielsweise Fragen überspringen, auf die man später geleitet wird. Bei Fragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten muß man durch Streichen nach links oder durch Druck auf den -Knopf wechselt man zur nächsten unbeantworteten Frage wechseln.

Der aktuelle Stand der Prüfung wird in dem Fortschrittsbalken oberhalb der Prüfung dargestellt.

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Der Prüfling wird per Mail informiert, sobald der Prüfer die Prüfung als bestanden oder nicht-bestanden bewertet hat.

Onlinezugang erforderlich

Zur Durchführung benötigt der Prüfling einen Netzwerkzugang (mobiles Netzwerk, WLAN), da alle Antworten unmittelbar an den Server geschickt werden. Sollte vorübergehend kein Netzwerk zur Verfügung stehen (schlechte Verbindung, Funkloch), werden Antworten solange zwischengespeichert, bis wieder eine Netzwerkverbindung besteht. Dann werden alle zwischengespeicherten Antworten an den Server gesendet. Spätestens beim Abschicken der Prüfung ist eine funktionierende Netzwerkverbindung erforderlich.

Dem Prüfling werden die Probleme mit der Netzwerkverbindung als Hinweis angezeigt und gleichzeitig im Fortschrittsbalken dargestellt. Bei erfolgreichem Versenden aller zwischengespeicherten Antworten verschwindet der Warnhinweis wieder.

Prüfungsfortschritt online verfolgen

Es gibt zwei Arten, den Fortschritt während der Durchführung einer Prüfung zu beobachten. Zum einen über die Prüfungsbogenübersicht (hier kann gleich auf den Prüfungsverlauf reagiert, d.h. z.B. Prüfungsbögen bewertet werden) und zum anderen über einen separaten Fortschrittsdialog (s. unten).

Während die Prüfungsteilnehmer sich durch die Prüfungsfragen arbeiten, kann der Prüfer den Fortschritt der Prüfung beobachten. Hierzu öffnet er im ISC-Menüpunkt "Onlineprüfungen" die entsprechende Prüfung und erhält eine kurze Übersicht des Prüfungsfortschritts (Prüfungsname, Prüfer, Anzahl aktiver Prüfungsbögen etc.) sowie eine tabellarische Auflistung aller Prüfungsbögen. Die Tabelle zeigt unter anderem die Anzahl aktuell beantworteter Prüfungsfragen sowie die aktuelle Anzahl richtig beantworteter Fragen. Beim Klick auf einen einzelnen Prüfungsbogen/Prüfling öffnet sich ein Dialog, der alle bisherigen Antworten des Prüflings anzeigt und dabei angibt, ob die Frage richtig, fehlerhaft oder noch gar nicht beantwortet wurde.

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Image RemovedIn diesem Screenshot ist zu sehen, daß Willi bereits bestanden hat, Darius hat 30 Fragen beantwortet, davon 14 richtig, hat die Prüfung aber noch nicht abgeschlossen. Jörn hat bereits abgeschlossen, wird aber voraussichtlich durch den Prüfer als nicht bestanden bewertet werdenPia ihre Prüfung zwar beendet hat, aber voraussichtlich nicht bestehen wird. Hedi hat noch nicht begonnen und Micha hat zwar die ersten sechs Fragen beantwortet, aber bereits zwei Fehler. Mit dem -Knopf könnte der Prüfer ihn allerdings auch den Pia ihren Prüfungsbogen nochmal zurücksenden und ihn sie zu einer Überprüfung seiner Fragen motivierenihrer Fragen motivieren. Sollte Hedi den Link nicht erhalten haben, kann der Prüfer mittels Image Added einen QR-Code auf ihren persönlichen Prüfungsbogen anzeigen, den sie mit ihrem Mobiltelefon einscannt und damit ihren Prüfungsbogen laden kann.

Durch Klicken auf einen Prüfungsbogen kann der Prüfer den Prüfungsfortschritt jedes Prüflings (richtige/fehlerhafte Antworten) beobachten:. Richtig Antworten werden erst angezeigt, wenn man auf die [...]-Zeichenfolge klickt.

Heute hat Jörn einen nicht ganz so erfolgreichen Tag. Zu Beginn der Auflistung sind alle fehlerhaft beantworteten Fragen samt gegebener und richtiger Antwort aufgelistet

Live-Prüfungsfortschritt

Über den Knopf Image Added wird ein selbst-aktualisierender Dialog geöffnet, in dem man den Live-Fortschritt einer Prüfung beobachten kann:

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Prüfungsbögen bewerten

Die Entscheidung, ob ein Prüfling eine Prüfung bestanden hat oder nicht, wird nicht automatisch festgelegt, sonder liegt in der Verantwortung des Prüfers. Diese hat letztendlich anhand der Anzahl richtiger Antworten gemäß jeweiliger Prüfungsregularien zu entscheiden, ob eine Prüfung bestanden wurde (Image Added) oder nicht (Image Added).

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Alternativ kann das Bestehen oder Durchfallen für mehrere Teilnehmer mittels Knöpfen oberhalb der Prüfungsbogentabelle (Image Added) gleichzeitig geschehen.

Prüfungsbewertung

Die Entscheidung, ob ein Prüfling eine Prüfung bestanden hat oder nicht, hat der Prüfer nach bestem Wissen und Gewissen zu treffen. Insbesondere darf sich der Prüfer natürlich nicht willkürlich über die Prüfungsordnung und die jeweiligen Regularien zum Bestehen hinwegsetzen. Die Entscheidung kann aber berücksichtigen, ob beispielsweise der Prüfling bei einem Betrugsversuch erwischt wurde und trotz "erfolgreicher" Bearbeitung des Bogens nicht bestanden hat. Genauso kann z.B. die Prüfung im Ermessen des Prüfers als Bestanden festgelegt werden, falls es technische Schwierigkeiten beim Ausfüllen gab (Probleme mit der Internetverbindung) und die Prüfungsleistung anderweitig erfüllt wurde, selbst wenn der Online-Fragebogen nicht vollständig bearbeitet wurden.

Statusübergänge der Prüfungsbögen

Erstellt der Prüfer einen oder mehrere Prüfungsbögen, sind diese zunächst einmal noch nicht gestartet, d.h. der Prüfling kann mit der Prüfung noch nicht beginnen. Erst, wenn der Prüfer mit Image Added den "Startschuss" gibt, können die Prüflinge mit dem Ausfüllen ihres Prüfungsbogens beginnen. Sobald der Prüfling alle Fragen beantwortet hat, kann er die Prüfung mit Image Added abschicken, d.h. dem Prüfer zur Bewertung zukommen lassen. Der Prüfer kann die Prüfung entweder mit Image Addedbewerten oder dem Prüfling mit Image Added zurückschicken, etwa weil dieser offensichtlich irgendwelche "Blödheitsfehler" gemacht hat.

Der Prüfer kann einen Prüfungsbogen mit Image Added anhalten/beenden, so daß der Prüfling keine Antworten mehr geben kann. Auf diese Art kann der Prüfer nach einem Zeitlimit die Prüfung für beendet erklären. Anschließend kann der Prüfungsbogen bewertet werden.

Zum Starten Image Added und Beenden Image Added gibt es im Kopf der Prüflingstabelle zwei Knöpfe, die sich auf eine Mehrfachauswahl anwenden lassen: Alle Prüfungsbögen, die ausgewählt sind, können gestartet oder beendet werden. Wurde nichts ausgewählt, werden alle noch nicht gestarteten Prüfungsbögen gestartet bzw. alle bereits begonnenen Bögen beendet.

Papierprüfungen integrieren

Sollte der Bedarf bestehen, jemanden eine Papierprüfung durchführen zu lassen (etwa, weil kein Mobilfunkempfang existiert, kein Mobiltelefon verfügbar ist oder jemand lieber Papier ver(sch)wendet), kann man das Endergebnis der Prüfung dokumentieren. Hierzu legt der Prüfer einen Prüfungsbogen für den Prüfling an, startet ihn Image Added, beendet ihn sofort wieder Image Added und dokumentiert das Papierergebnis mittels Image Added.

Onlineprüfungen verwalten

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Die Statusspalte gibt Auskunft über den aktuellen Stand jeder einzelnen Prüfung. Hier wird dargestellt ob ein Prüfling seinen Prüfung bestanden hat oder nicht, ob er mit dem Ausfüllen des Bogens bereits begonnen hat und ggf. welchem Trend er aktuell folgt ("bisher noch nicht ausreichend" und "bisher ausreichend" bedeutet in diesem Fall, daß das Verhältnis derzeit beantworteter zur Anzahl richtiger Fragen zum Bestehen der Prüfung ausreichen oder nicht ausreichen würde).

Prüfungsbögen bewerten

Die Entscheidung, ob ein Prüfling eine Prüfung bestanden hat oder nicht, wird nicht automatisch festgelegt, sonder liegt in der Verantwortung des Prüfers. Diese hat letztendlich anhand der Anzahl richtiger Antworten gemäß jeweiliger Prüfungsregularien zu entscheiden, ob eine Prüfung bestanden wurde (Image Removed) oder nicht (Image Removed).

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Alternativ kann das Bestehen oder Durchfallen für mehrere Teilnehmer mittels Knöpfen oberhalb der Prüfungsbogentabelle (Image Removed) gleichzeitig geschehen.

Prüfungsbewertung

Die Entscheidung, ob ein Prüfling eine Prüfung bestanden hat oder nicht, hat der Prüfer nach bestem Wissen und Gewissen zu treffen. Insbesondere darf sich der Prüfer natürlich nicht willkürlich über die Prüfungsordnung und die jeweiligen Regularien zum Bestehen hinwegsetzen. Die Entscheidung kann aber berücksichtigen, ob beispielsweise der Prüfling bei einem Betrugsversuch erwischt wurde und trotz "erfolgreicher" Bearbeitung des Bogens nicht bestanden hat. Genauso kann z.B. die Prüfung im Ermessen des Prüfers als Bestanden festgelegt werden, falls es technische Schwierigkeiten beim Ausfüllen gab (Probleme mit der Internetverbindung) und die Prüfungsleistung anderweitig erfüllt wurde, selbst wenn der Online-Fragebogen nicht vollständig bearbeitet wurden.

Prüfungsauswertungen

Zur Auswertung der Prüfung stehen einerseits ein PDF-Report zur Verfügung, der eine Zusammenfassung aller Prüfungsergebnisse sowie die ausgefüllten und korrigierten Prüfungsbögen aller Teilnehmer enthält.

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Haben alle Prüflinge ihre Prüfung abgeschlossen und sind alle Prüfungsbögen bewertet, kann der Prüfer die Prüfung formal beenden (Knopfdruck), d.h. es können nun keine Veränderungen an der Bewertung mehr durchgeführt werden und es können keine neuen Prüfungsbögen mehr generiert werden. Das keine neuen Prüfungsbögen mehr generiert werden und die Prüflinge können keine Antworten mehr geben. Die bis dahin noch nicht bewerteten Prüfungsbögen können abschließend als 'bestanden'' oder 'nicht bestanden' markiert werden.

Die Prüfung kann zum einen in der Prüfungsübersichtstabelle und zum anderen in der Kopfzeile der Prüfungsdetailseite geschehenbeendet werden.

Eine geschlossene Prüfung kann nicht mehr durch den Prüfer, sondern nur noch durch einen Onlineprüfungsadministrator wiedereröffnet werden.

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