Onlineprüfungen sind die digitale Version der klassischen, papierbasierten Prüfung. Sie bietet Prüfern die Möglichkeit der theoretischen Prüfungsabnahme rein digital durchzuführen, wobei zum einen kein Papier mehr bedruckt werden muss (und wir als DLRG damit einen Beitrag zum Umweltschutz leisten) und zum anderen wird die Korrektur der Fragen übernommen. Damit wird für den Prüfer die Zeit für die Vorbereitung einer Prüfung, sowie für die Korrektur der ausgefüllten Prüfungsbögen deutlich reduziert.

Onlineprüfungen sind, sofern der angemeldete Benutzer berechtigt ist und der gewünschte Fachbereich (z.B. Schwimmen/Rettungsschwimmen oder WRD) freigeschaltet ist, als eigener Punkt unterhalb der Prüfungsfragen zu finden.

Begriffe

Onlineprüfung: Stellt eine Auswahl von Fragen für ein bestimmtes Abzeichen sowie die Prüfungsbögen aller Teilnehmer dar. Sie ist das Äquivalent zu dem Stapel Papier, der zu Beginn einer konventionellen Prüfung an die Prüflinge ausgeteilt und nachher wieder eingesammelt, korrigiert und bewertet wird.

Prüfungsbogen: Wird für jeden Prüfling erstellt und enthält neben den zu beantwortenden Fragen alle Antworten des Prüflings. Der Prüfungsbogen ist also das Äquivalent zur ausgedruckten Prüfungsvariante, die ein Prüfling im Rahmen einer Prüfung bearbeitet und vom Prüfer korrigiert wird.

Prüfling: Teilnehmer an einer Onlineprüfung.

Onlineprüfungen durchführen

Onlineprüfungen beziehen sich auf die theoretische Prüfungsabnahme und haben üblicherweise eine "Lebensdauer" einiger Stunden bis weniger Tage/Wochen. Onlineprüfungen werden im Rahmen eines Kurses oder einer Fortbildung angelegt und nach dem Ende der Prüfungsabnahme und der Beurteilung/Bewertung der Prüfungsergebnisse aller Teilnehmer beendet.

Der Prüfling füllt im Rahmen der Prüfungsabnahme einen Prüfungsbogen aus. Dieser ist das Äquivalent zu einem ausgedruckten Prüfungsbogen, der durch den Prüfling ausgefüllt wird. Er enthält neben den Stammdaten des Prüflings die Liste aller Fragen, die dazugehörigen drei bis fünf Antwortmöglichkeiten sowie die vom Prüfling angekreuzten Antworten.

Voraussetzungen

Da heutzutage die meisten Personen ein internetfähiges Mobiltelefon besitzen oder Zugriff auf ein solches haben, liegt es nahe, die Prüfungen mittels mobilem Webbrowser durchzuführen. Der Prüfer kann sich also mit seiner Ausbildungsgruppe in der Schwimmhalle, im Vereinsgebäude, in der Wachstation oder an jedem anderen Ort, der mobiles Internet zulässt. treffen, und dort die Prüfung durchführen.

Bei temporären Netzwerkproblemen oder schlechtem Empfang werden Prüfungsantworten im lokalen Browser "geparkt", bis wieder eine Netzverbindung besteht und Daten übertragen werden können.

Vorbereitung: Eine Onlineprüfung erstellen

Eine Onlineprüfung wird unter Angabe eines Prüfungsnamen, des Prüfungstyps und eines Prüfers angelegt:

• Der Name sollte eine Kurzbeschreibung der Prüfung sein (z.B. "Rettungsschwimmausbildung 01/2021" oder "Lehrscheinprüfung 2022" und wird auf der Onlineprüfungsübersichtsseite in der Liste aller Prüfungen dargestellt.
• Der Prüfungstyp legt fest, welche Prüfung abgenommen werden soll, definiert also den Umfang und die Kriterien einer Prüfung sowie eine Auswahl an Fragen fest. Zu allen PO-Nummern, die eine theoretische Prüfung erfordern, gibt es einen Prüfungstyp (z.B: "Juniorretter (141)"  oder "Wasserretter (411)").
  Zu Beachten ist, daß nicht alle Fachbereiche zur Verwendung im Rahmen der Onlineprüfungen zugelassen sind und pro Fachbereich festgelegt wird, welcher Prüfungstyp für eine Onlineprüfung zugelassen ist. Es sind als mitunter nicht alle denkbaren Prüfungstypen zu finden.
• Ein Prüfer wird zur Auswahl angeboten, wenn die Prüfberechtigung, die gemäß Prüfungsordnung vorhanden sein muß, in der Urkunden- oder Personen-App eingetragen wurde.

Jeder Onlineprüfung wird eine eindeutige Prüfungsnummer zugeteilt. Mit dieser kann ein Prüfling einen persönlichen Prüfungsbogen erstellen, sofern nicht bereits vom Prüfer ein individueller Prüfungsbogen erstellt wurde.

Prüfungsbögen erstellen

Alle Teilnehmer einer Onlineprüfung bekommen einen digitalen Prüfungsbogen zugeordnet. Diese werden entweder vom Prüfer vorbereitend erstellt (derzeit noch manuell, zukünftig beispielsweise über die Seminar- oder die Trainings-Apps) oder jeder Prüfling erstellt sich seinen individuellen Bogen selbst.

Damit es für die Prüflingen interessanter wird, wird die Reihenfolge die Prüfungsfragen und dazugehörigen Antworten für jeden Bogen gemischt

Erstellung durch den Prüfer

Zur Erstellung eines oder mehrerer Prüfungsbogen wechselt der Prüfer im ISC zu seiner Onlineprüfung und drückt dort auf den Knopf "Neuer Bogen". Nach Eingabe der Personenstammdaten oder der Suchen eines bereits bestehenden Personeneintrags wird ein individueller Prüfungsbogen erstellt. Der Prüfling wird, sofern eine Mailadresse angegeben wurde bzw. bereits vorhanden ist, per Mail über die Anlage seines Prüfungsbogens informiert. Die Mail enthält außerdem einen Link zum Öffnen des Prüfungsbogens.

Erstellung durch den Prüfling

Sollte der Prüfer keine Prüfungsbögen für die einzelnen Prüfungsteilnehmer erstellt haben, können diese jeweils ihre eigenen Bögen am Mobiltelefon erstellen. Hierzu wird über den URL https://dlrg.net/Pruefung ein Formular zur Eingabe einer Prüfungsnummer (s.oben "Vorbereitung: Eine Onlineprüfung erstellen") und der Stammdaten des Prüflings angezeigt.

Die Prüfungsnummer wird beim Anlegen einer Prüfung vergeben und ist über alle Fachbereiche, Gliederungen und Prüfungen hinweg eindeutig. Die Prüfungsnummer bekommt der Prüfling sinnvollerweise bei Prüfungsbeginn im Schulungsraum/der Schwimmhalle vom Prüfer mitgeteilt.

Unmittelbar nach erfolgreicher Anlage des Prüfungsbogens beginnt die Prüfung.

Mails an Teilnehmer versenden

Für alle Prüflinge, die eine E-Mailadresse angegeben haben, kann der Prüfer die Zugangslinks zu allen  individuellen Prüfungsbögen entweder einzeln (per Aktions-Icon am rechten Tabellenrand) oder en bloc (per Auswahl und Klick auf den Mail-Button oberhalb der Prüfungsbogentabelle) an die Prüflinge verschicken.

Link auf Prüfungsbogen anzeigen

Möchte oder kann ein Prüfling nicht per Mail, sondern beispielsweise über einen Messengerdienst den Link zugesandt bekommen, kann sich der Prüfer den Link per Klick auf die Aktion "Prüfungslink in Zwischenablage kopieren" und dem Prüfling zukommen lassen.

Prüfungsdurchführung

Nachdem ein Prüfling seinen Prüfungsbogen im (mobilen) Browser geöffnet hat, kann er die Fragen bearbeiten, sowie durch die Fragen navigieren (durch die Aktionsknöpfe sowie durch rechts/links Streicheln). Gegebene Antworten werden unmittelbar an den Server geschickt, so daß dort immer der aktuelle Stand zu sehen ist. Wurde die Prüfung unterbrochen (etwa, weil der Browser abgestürzt ist, der Akku leer war o.ä.), kann die Prüfung durch erneutes Laden fortgesetzt werden.

Bei Prüfungsfragen mit einer Antwort wird unmittelbar nach der Auswahl einer vermeintlich richtigen Antwort zur nächsten unbeantworteten Frage gesprungen (das ist üblicherweise die nächste). So kann man beispielsweise Fragen überspringen, auf die man später geleitet wird. Bei Fragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten muß man durch Streichen nach links oder durch Druck auf den -Knopf zur nächsten Frage wechseln.

Der aktuelle Stand der Prüfung wird in dem Fortschrittsbalken oberhalb der Prüfung dargestellt.

Wurden alle Prüfungsfragen beantwortet, kann man sich seine gegebenen Antworten noch einmal durchschauen und korrigieren. Anschließend schickt man die Prüfung per Knopfdruck ab, d.h. es kann keine Antwort mehr verändert werden und der Prüfer wird aufgefordert, die Prüfung zu bewerten.

Der Prüfling wird per Mail informiert, sobald der Prüfer die Prüfung als bestanden oder nicht-bestanden bewertet hat.

Onlinezugang erforderlich

Zur Durchführung benötigt der Prüfling einen Netzwerkzugang (mobiles Netzwerk, WLAN), da alle Antworten unmittelbar an den Server geschickt werden. Sollte vorübergehend kein Netzwerk zur Verfügung stehen (schlechte Verbindung, Funkloch), werden Antworten solange zwischengespeichert, bis wieder eine Netzwerkverbindung besteht. Dann werden alle zwischengespeicherten Antworten an den Server gesendet. Spätestens beim Abschicken der Prüfung ist eine funktionierende Netzwerkverbindung erforderlich.

Dem Prüfling werden die Probleme mit der Netzwerkverbindung als Hinweis angezeigt und gleichzeitig im Fortschrittsbalken dargestellt. Bei erfolgreichem Versenden aller zwischengespeicherten Antworten verschwindet der Warnhinweis wieder.

Prüfungsfortschritt online verfolgen

Während die Prüfungsteilnehmer sich durch die Prüfungsfragen arbeiten, kann der Prüfer den Fortschritt der Prüfung beobachten. Hierzu öffnet er im ISC-Menüpunkt "Onlineprüfungen" die entsprechende Prüfung und erhält eine kurze Übersicht des Prüfungsfortschritts (Prüfungsname, Prüfer, Anzahl aktiver Prüfungsbögen etc.) sowie eine tabellarische Auflistung aller Prüfungsbögen. Die Tabelle zeigt unter anderem die Anzahl aktuell beantworteter Prüfungsfragen sowie die aktuelle Anzahl richtig beantworteter Fragen. Beim Klick auf einen einzelnen Prüfungsbogen/Prüfling öffnet sich ein Dialog, der alle bisherigen Antworten des Prüflings anzeigt und dabei angibt, ob die Frage richtig, fehlerhaft oder noch gar nicht beantwortet wurde.

In diesem Screenshot ist zu sehen, daß Willi bereits bestanden hat, Darius hat 30 Fragen beantwortet, davon 14 richtig, hat die Prüfung aber noch nicht abgeschlossen. Jörn hat bereits abgeschlossen, wird aber voraussichtlich durch den Prüfer als nicht bestanden bewertet werden. Mit dem -Knopf könnte der Prüfer ihn allerdings auch den Prüfungsbogen nochmal zurücksenden und ihn zu einer Überprüfung seiner Fragen motivieren.

Durch Klicken auf einen Prüfungsbogen kann der Prüfer den Prüfungsfortschritt jedes Prüflings (richtige/fehlerhafte Antworten) beobachten:

Heute hat Jörn einen nicht ganz so erfolgreichen Tag. Zu Beginn der Auflistung sind alle fehlerhaft beantworteten Fragen samt gegebener und richtiger Antwort aufgelistet.

Onlineprüfungen verwalten

Im ISC sind zum jeweiligen Fachbereich unter "Onlineprüfungen" die Liste aller aktiven und beendeten Onlineprüfungen der Ortsgruppe dargestellt.

Hier erstellt man neue Onlineprüfungen (), öffnet sie zum Bearbeiten (), erstellt PDF-Prüfungsbögen und PDF-Ergebnisse ()

Löschen von Prüfungen

Löscht man eine Prüfung, werden alle dazugehörigen Prüfungsbögen sowie die Prüfungsergebnisse unwiderruflich entfernt. Bei Bedarf sollte daher ggf. ein Ergebnis-PDF generiert und z.B. in der DLRG-Cloud abgespeichert werden.

Prüfungsbögen verwalten

Wenn man eine Onlineprüfung zum Bearbeiten öffnet, werden im oberen Teil Daten zur aktuellen Onlineprüfung dargestellt. Je nachdem, ob eine Prüfung noch aktiv ist oder nicht, stehen unterschiedliche Aktionen zur Verfügung, wie die Erstellung neuer Prüfungsbögen (), dem Beenden der Prüfung () der Erstellung eines PDF-Reports () oder einer Ergebnisauswertung ().

Unterhalb der Prüfungsdaten werden tabellarisch die Prüfungsbögen aller Prüflinge dargestellt. Hier befinden sich am oberen Rand mehrere Aktionen, die auf eine Auswahl von Prüflingen angewendet werden können.

Die Statusspalte gibt Auskunft über den aktuellen Stand jeder einzelnen Prüfung. Hier wird dargestellt ob ein Prüfling seinen Prüfung bestanden hat oder nicht, ob er mit dem Ausfüllen des Bogens bereits begonnen hat und ggf. welchem Trend er aktuell folgt ("bisher noch nicht ausreichend" und "bisher ausreichend" bedeutet in diesem Fall, daß das Verhältnis derzeit beantworteter zur Anzahl richtiger Fragen zum Bestehen der Prüfung ausreichen oder nicht ausreichen würde).

Prüfungsbögen bewerten

Die Entscheidung, ob ein Prüfling eine Prüfung bestanden hat oder nicht, wird nicht automatisch festgelegt, sonder liegt in der Verantwortung des Prüfers. Diese hat letztendlich anhand der Anzahl richtiger Antworten gemäß jeweiliger Prüfungsregularien zu entscheiden, ob eine Prüfung bestanden wurde () oder nicht ().

Alternativ kann das Bestehen oder Durchfallen für mehrere Teilnehmer mittels Knöpfen oberhalb der Prüfungsbogentabelle () gleichzeitig geschehen.

Prüfungsbewertung

Die Entscheidung, ob ein Prüfling eine Prüfung bestanden hat oder nicht, hat der Prüfer nach bestem Wissen und Gewissen zu treffen. Insbesondere darf sich der Prüfer natürlich nicht willkürlich über die Prüfungsordnung und die jeweiligen Regularien zum Bestehen hinwegsetzen. Die Entscheidung kann aber berücksichtigen, ob beispielsweise der Prüfling bei einem Betrugsversuch erwischt wurde und trotz "erfolgreicher" Bearbeitung des Bogens nicht bestanden hat. Genauso kann z.B. die Prüfung im Ermessen des Prüfers als Bestanden festgelegt werden, falls es technische Schwierigkeiten beim Ausfüllen gab (Probleme mit der Internetverbindung) und die Prüfungsleistung anderweitig erfüllt wurde, selbst wenn der Online-Fragebogen nicht vollständig bearbeitet wurden.

Prüfungsauswertungen

Zur Auswertung der Prüfung stehen einerseits ein PDF-Report zur Verfügung, der eine Zusammenfassung aller Prüfungsergebnisse sowie die ausgefüllten und korrigierten Prüfungsbögen aller Teilnehmer enthält.

Mit der Auswertungsfunktion kann sich der Prüfer eine Übersicht aller Fragen sowie eine Aussage, wie viele Prüflingen die entsprechende Frage aktuell fehlerhaft, richtig oder gar nicht beantworte haben, erzeugen. Diese können beispielsweise in einer Nachbesprechung der Prüfung mit den Prüflingen herangezogen werden - oder der Prüfer kann sein Ausbildungskonzept und seine Ausbildungsschwerpunkte noch einmal überdenken...

Prüfung beenden

Haben alle Prüflinge ihre Prüfung abgeschlossen und sind alle Prüfungsbögen bewertet, kann der Prüfer die Prüfung formal beenden (Knopfdruck), d.h. es können nun keine Veränderungen an der Bewertung mehr durchgeführt werden und es können keine neuen Prüfungsbögen mehr generiert werden. Das kann zum einen in der Prüfungsübersichtstabelle und zum anderen in der Kopfzeile der Prüfungsdetailseite geschehen.

Eine geschlossene Prüfung kann nicht mehr durch den Prüfer, sondern nur noch durch einen Onlineprüfungsadministrator wiedereröffnet werden.

Berechtigungen

Für die Onlineprüfungen können im ISC zwei Rechte vergeben werden:

• Onlineprüfer
• Onlineprüfungsadministrator

Während ersterer alle Aktionen, die im Rahmen einer Prüfungsdurchführung erforderlich sind, ausführen darf (Prüfung erstellen, Prüfungsbögen erstellen, einsehen, bewerten, Prüfung beenden), darf der Administrator Prüfungen ansehen, beenden, wiedereröffnen und löschen, jedoch keine personenbezogenen Daten (Prüfungsbögen, Teilnehmer) etc. sehen.

Weitere Details/Hinweise für den Prüfer und den Administrator

Keine Anmeldung/Registrierung der Prüflinge am ISC

Da es nicht selten - gerade im Rettungsschwimmen - vorkommt, daß Prüflinge keinen DLRG-Account besitzen, wurde bewußt auf eine Registrierung und Anmeldung des Prüflings mittels DLRG-Account ans ISC verzichtet. Stattdessen kann sich jede Person im Prüfungszeitraum (von der Erstellung der Onlineprüfung durch den Prüfer bis zum Beenden der Prüfung) mittels Prüfungsnummer einen Prüfungsbogen anlegen und die Antworten geben.

Intern wird für den Teilnehmer für jeden Prüfungsbogen in der Personen-App eine neue Person angelegt. Daher können Duplikate entstehen, die über die Duplikatenfunktion in der Personen-App zusammengeführt werden sollten.

Zur Vermeidung von Duplikaten kann der Prüfer auch beim Anlegen eines Bogens eine existierende Person mittels Personen-Picker auswählen.

Prüfungsbogen-Schlüssel

Ein Prüfungsbogen kann mit einer URL, die einen individuellen Prüfungsbogenschlüssel enthält, im Browser geöffnet werden. Da es auch hier keine explizite Authentifizierung gibt, muß mit den Links sorgsam umgegangen werden, d.h. der Prüfer muß sicherstellen, daß ein Link nur dem jeweiligen Prüfling zukommt. Anderenfalls könnte beispielsweise eine Dritte Person die Prüfung unzulässigerweise durchführen.