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Damit ein Benutzer mit einem DLRG-Account die Terminapp 2.0 im ISC administrieren kann, muss der Gliederungsadmin ihm die Berechtigung "Terminverwalter" zugewiesen haben.
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Ist ein Termin angelegt, erscheinen im Bearbeitungsformular des Termins weitere Tabs. Über den Tab "Erinnerung" kann eine E-Mail-Erinnerung für den Termin hinterlegt werden. Sinn der Funktion ist es Funktionsträger automatisch z.B. an TÜV, Wartungs- oder Eherungstermine zu erinnern. Daher sind als Empfänger nur DLRG-Funktionsadressen notwendigzulässig.
Terminfreigabe
Ist ein Termin angelegt, erscheinen im Bearbeitungsformular des Termins weitere Tabs. Über den Tab "Freigabe" kann der Termin für andere Gliederungen freigegeben werden. Termine können für die jeweils übergeordnete Gliederung (z.B.: OG -> Bez, Bez -> LV) und Gliederungen auf selber Ebene (z.B.: OG -> OGs im Bez, Bez -> Bez im LV) freigegeben werden. Ziel der Beschränkung ist es bundesweiten "Terminspam" zu verhindern.
Die Zielgliederungen werden per E-Mail über die Freigabe informiert und müssen die Freigabe akzeptieren (Seite: Freigabeanforderungen). Erst nach der Freigabe erscheint der Termin auf "fremden" Webseiten. Aller Änderungen (incl. Löschen), die die Besitzergliederung des Termins nach der Freigabe ausführt, werden auf alle Gliederungen übertragen. Ein gelöschter Termin verschwindet also auf allen Webseiten. Terminänderungen wirken sich überall aus.
Das Freigeben von Terminserien ist noch nicht möglich.
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