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| Feld | Bedeutung |
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| Name | Der Name der Ressource.
Du kannst einen beliebigen Namen eingeben. Die einzige Regel ist, dass es nicht zwei Ressourcen mit gleichem Namen geben kann. (innerhalb einer Gliederung) |
| Beschreibung | Hier kannst du einen beliebigen Text eintragen. Der wird den Benutzern später angezeigt und sollte daher die wichtigen Informationen zur Ressource beinhalten.  Todo.... das ist noch gar nicht implementiert
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| Farbe | Wähle eine Farbe für die Ressource aus.
Diese Farbe wird verwendet, wenn später Reservierungen dieser Ressource in der Kalender-Ansicht dargestellt werden. |
| Vergangene Reservierungen ändern | Hier kannst du einstellen, ob Reservierungen für diese Ressource nur in der Zukunft passieren dürfen, oder auch in der Vergangenheit. | Erweitern |
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| Normalerweise will ein Nutzer ja eine Reservierung in der Zukunft anlegen, weil er in z.B. das Boot nächste Woche für den Wachdienst einsetzen will.
Eine Reservierung in der Vergangenheit macht dann ja erstmal wenig Sinn. Trotzdem gibt es auch Fälle, bei denen es sinnvoll sein kann, Reservierungen in der Vergangenheit einzutragen. Nämlich dann, wenn die Ressource tatsächlich in der Vergangenheit genutzt wurde, aber dafür gar keine Reservierung gemacht wurde. Entweder, weil die Reservierung vergessen wurde (das soll vorkommen), oder weil es ein ungeplanter Einsatz war (z.B. eine Notfall-Alarmierung, bei der die Einsatzkräfte ja sicherlich nicht zuerst eine Reservierung im System eintragen, bevor sie zum Einsatz fahren). Wenn du willst, dass solche Nutzungen einer Ressource nachträglich für Dokumentationszwecke eingetragen werden können, musst du Reservierungen in der Vergangenheit erlauben. Andererseits kann es sein, dass jemand eine Ressource reserviert hatte, sie dann aber doch nicht genutzt hat. Willst du ihm erlauben, die Reservierung nachträglich zu entfernen? Wenn es dir in der Dokumentation darum geht, wer hat die Ressource tatsächlich genutzt, solltest du es erlauben. Wenn es dir aber wichtig ist zu wissen, wer die Ressource wann blockiert hatte (was ja die Auswirkung hatte, dass sie niemand anders nutzen konnte), dann solltest du Änderungen in der Vergangenheit verbieten. Das kann sinnvoll sein, wenn du später eine Auswertung machen willst, wer die Ressource wie oft für sich geblockt hatte, z.B. weil du für die Nutzung eine Rechnung schreiben willst. Ein möglicher Kompromiss ist die Einstellung "Nur Anlegen, nicht Löschen". Damit können Reservierungen in der Vergangenheit eben noch erstellt werden, aber vorhandene Reservierungen in der Vergangenheit nicht mehr gelöscht oder geändert werden. |
| Erweitern |
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| title | Sonderfall: Was ist mit Reservierungen, die aktuell gerade laufen? |
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| Angenommen, ein Benutzer hat eine Ressource für Montag und Dienstag reserviert. Nun ist gerade Dienstag und er merkt, dass es nicht reicht und dass er die Ressource auch gerne am Mittwoch nutzen würde.
Eine solche Verlängerung der Reservierung nach hinten ist auf jeden Fall erlaubt, weil ja nur die Zukunft geändert wird. (egal, wie die Einstellung für "Vergangene Reservierungen ändern" ist).
Verboten wäre es aber (je nach Einstellung), wenn der Anwender am Dienstag sagen würde, er möchte die Reservierung löschen, oder er möchte den Start von Montag auf Dienstag ändern. Denn eine solche Änderung würde ja wiederum die Vergangenheit betreffen. |
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Verwalter darf Vergangenheit ändern | Wenn du für die Ressource generell festgelegt hast, dass Änderungen oder Löschen in der Vergangenheit verboten sind, kannst du hier dem Verwalter der Ressource das Sonderrecht erteilen, dies eben doch zu tun. |
Genehmigungspflichtig | Wenn du hier "Ja" eingibst, darf ein Nutzer eine Reservierung zunächst nur beantragen. Der definierte Verwalter der Ressource wird über eine solche Anfrage informiert und muss die Nutzung dann bestätigen oder ablehnen. |
Benutzer-Rechte
Um Ressourcen zu benutzen (d.h. um Reservierungen vornehmen zu können), muss eine Anwender die Berechtigung Ressourcen-Nutzer vom Gliederungs-Administrator erhalten.
Darüber hinaus können der Ressourcen-Administrator pro Ressource verschiedenen Nutzern unterschiedliche Rollen zuweisen.
| Rolle | Bedeutung |
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Keine | Sieht die Ressource nicht und kann entsprechend auch keine Reservierungen erstellen. |
| Nur Lesen | Sieht die Ressource und die vorhandenen Reservierungen, kann aber keine eigenen Reservierungen erstellen. |
| Nutzer | Sieht die Ressource und die vorhandenen Reservierungen.
Darf neue Reservierungen erstellen und die eigenen Reservierungen ändern bzw. löschen. |
| Verwalter | Sieht die Ressource und die vorhandenen Reservierungen.
Darf neue Reservierungen erstellen und alle Reservierungen (also auch von anderen Nutzern) ändern bzw. löschen
Darf bei genehmigungspflichtigen Ressourcen die Reservierungs-Anfragen bestätigen.
Darf - falls es entsprechend konfiguriert ist - Reservierungen in der Vergangenheit verändern oder löschen. |
Dieses Rollen kannst du pro Ressource beliebig vielen Nutzern vergeben.
Außerdem hast du die Möglichkeit, allen anderen Benutzern (ohne sie namentlich zu nennen) noch abschließend eine Rolle zuzuweisen.
Eine sinnvolle Einstellung kann z.B. sein, dass du pro Ressource ein bis zwei "Verwalter" namentlich definierst, und allen anderen Anwendern dann die "Nutzer" Rolle zuweist.
Das hat den Vorteil, dass du mit wenig Konfigurationsaufwand Berechtigungen für viele Anwender auf einmal vergeben kannst.
Ein neuer Helfer in deiner Ortsgruppe müsste dann nur einmal vom Gliederungsadministrator die ISC-Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" bekommen, und wäre damit automatisch für alle eure Ressourcen entsprechend berechtigt.
