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Um Ressourcen zu benutzen (d.h. um Reservierungen vornehmen zu können), muss eine Anwender die Berechtigung Apps-Ressourcen-Nutzer vom Gliederungs-Administrator erhalten.
Darüber hinaus können muss der Ressourcen-Administrator pro Ressource verschiedenen Nutzern unterschiedliche die folgenden Rollen zuweisen.
| Rolle | Bedeutung |
|---|---|
Keine | Sieht die Ressource nicht und kann entsprechend auch keine Reservierungen erstellen. |
| Nur Lesen | Sieht die Ressource und die vorhandenen Reservierungen, kann aber keine eigenen Reservierungen erstellen. |
| Regulärer Nutzer | Sieht die Ressource und die vorhandenen Reservierungen. Darf neue Reservierungen erstellen und die eigenen Reservierungen ändern bzw. löschen. |
| Verwalter | Sieht die Ressource und die vorhandenen Reservierungen. |
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Eine sinnvolle Einstellung kann z.B. sein, dass du pro Ressource ein bis zwei "Verwalter" namentlich definierst, und allen anderen Anwendern über die letzte Option dann die "Nutzer" Rolle zuweist.
Das hat den Vorteil, dass du mit wenig Konfigurationsaufwand Berechtigungen für viele Anwender auf einmal vergeben kannst.
Ein neuer Helfer in deiner Ortsgruppe müsste dann nur einmal vom Gliederungsadministrator die ISC-Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" bekommen, und wäre damit automatisch für alle eure Ressourcen entsprechend berechtigt.
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Alternativ klickst du an einem bestimmten Datum in den Kalender, auch dort kannst du neue Reservierungen erstellen.
Der Vorteil bei diesem Weg: das ausgewählte Datum wird für die neue Reservierung gleich eingetragen.
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In der Kalender-Ansicht werden Reservierungen mit Status "Beantragt" farblich etwas anders dargestellt, damit man das den Unterschied schneller erkennt.
Genehmigungspflichtige Ressourcen: Reservierungen genehmigen oder ablehnen
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