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Sollen bei den Mails Dokumente versendet werden, können diese über einen Link eingefügt werden. Sollen die Dokumente nicht öffentlich sein, wird empfohlen, diese über die Teilen Funktion der DLRG Cloud bereitzustellen. Ein direkter Versand wird an dieser Stelle (auch zukünftig) nicht möglich sein.
Versand an einzelne / mehrere Teilnehmer
Innerhalb einer Gruppe können einzelne oder mehrere Teilnehmer direkt angeschrieben werden. Dieses kann z.B. erfolgen, wenn die Kommunikation nicht die gesamte Gruppe betrifft (z.B. häufiges Fehlen bestimmter Teilnehmer).
Innerhalb der Gruppe können dazu einzelne Teilnehmer über die Checkbox in der ersten Spalte ausgewählt werden. Über den Klick auf den Button "Mail schreiben", kann dann die Eingabe der Mail aufgerufen werden.
Innerhalb der Erfassung kann der Text von Hand eingegeben werden oder durch eine Standard Mail aus den Einstellungen vorbelegt und ggf. angepasst werden. Innerhalb der Mail stehen, wie bereits bei den Standard Mails, Platzhalter zur Verfügung. Die Mail kann an Trainer und/oder Assistenten in BCC gesendet werden.
Versand bei Events
Um die Organisation zu vereinfachen und zu automatisieren, ist es möglich anhand bestimmter Aktionen automatisiert E-Mails versenden zu lassen. Dieses wird im weiteren Verlauf anhand eines Bsp. erläutert. Diese Automatisierungen werden in der nächsten Zeit auch weiter ausgebaut.
Den Gruppen können verschiedene Events hinzugefügt werden, die automatische Aktionen auslösen und sich an unterschiedliche Zielgruppen gesendet werden können. Dabei werden je Event folgende Eigenschaften definiert:
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