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Für die Anlage und Pflege von Ressourcen brauchst du die Berechtigung Apps-"Ressourcen Admin", die dir dein Gliederungs-Administrator vergeben kann.
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Reiter | Feld | Bedeutung | |||||||||
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Grunddaten | Name | Der Name der Ressource. | |||||||||
Beschreibung | Hier kannst du einen beliebigen Text eintragen. Der wird den Benutzern später angezeigt, wenn sie eine Reservierung dieser Ressource vornehmen. | ||||||||||
Kategorie | Hier kannst du eine Kategorie auswählen, zu der diese Ressource gehört. | ||||||||||
Genehmigungspflichtig | Wenn du hier "Ja" eingibst, darf ein Nutzer eine Reservierung zunächst nur beantragen. Der definierte Verwalter der Ressource wird über eine solche Anfrage informiert und muss die Nutzung dann bestätigen oder ablehnen. | ||||||||||
Vergangene Reservierungen ändern | Hier kannst du einstellen, ob Reservierungen für diese Ressource nur in der Zukunft passieren dürfen, oder auch in der Vergangenheit.
Übrigens: Egal, wie du diese Einstellung gesetzt hast: Der Verwalter einer Ressource darf immer in der Vergangenheit editieren. | ||||||||||
RollenBerechtigungen | Standard-BerechtigungRolle | Hier kannst du allen Accounts, für die in der folgenden Tabelle keine Rolle definiert wurde, eine feste Rolle definieren. Alle DLRG-Accounts mit der Berechtigung Apps-"Ressourcen - Nutzer" erhalten diese Berechtigung auf der Ressource, wenn ihnen nicht explizit eine andere Rolle zugewiesen wurde. | |||||||||
Benutzer Hinzufügen Gruppe Hinzufügen | Hier kannst du einzelnen Anwendern, oder auch Gruppen von Anwendern, bestimmte Rollen (d.h. Berechtigungen) an der Ressource zuweisen. Welche Bedeutungen die einzelnen Rollen haben, wird weiter unten im Folgenden erklärt. |
Benutzer-Rechte
Welche Rollen gibt es?
Um Ressourcen zu benutzen (d.h. um Reservierungen vornehmen zu können), muss eine Anwender die Berechtigung Apps-"Ressourcen - Nutzer" vom Gliederungs-Administrator erhalten.
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Info | ||
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Um Verwechslungen zu vermeiden:
Der Ressourcen-Admin ist nicht automatisch Verwalter einer Ressource. Dies ist absichtlich so unterschieden. Der Verwalter trägt die fachliche Verantwortung/Übersicht für seine Ressource, z.B. der Leiter Einsatz für die Einsatzfahrzeuge und der Leiter Ausbildung für das Ausbildungsmaterial. Der Ressourcen-Admin dagegen ist der IT-technische Ansprechpartner, wenn neue Ressourcen eingeführt werden sollen oder sich die Verantwortlichkeiten an bestehenden Ressourcen ändern. PS: Natürlich kann sich ein Ressourcen-Admin auch selbst als Verwalter einer Ressource eintragen - und in einigen Fällen ist das sicherlich auch sinnvoll. Aber es ist eben nicht automatisch so. |
Bitte beachten / mögliche Fehlerquelle:
Du kannst im Prinzip jedem DLRG-Account die o.g. Rollen an einer Ressource zuweisen. Solange er aber nicht die ISC-Berechtigung "Apps-Ressourcen Nutzer" vom Gliederungsadministrator bekommen hat, kann er trotzdem nicht auf die Ressource zugreifen.
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- Pro Benutzer:Du kannst einzelne DLRG-Accounts namentlich benennen und für diese eine Rolle definieren.
Klicke dazu auf den Button "Benutzer hinzufügen" und wähle dann in der Tabelle die gewünschte Berechtigung aus. - Pro Gruppe: Du kannst für Gruppen von Anwendern Rollen definieren.
Klicke dazu auf den Button "Gruppe hinzufügen" und wähle dann in der Tabelle die gewünschte Berechtigung aus.
Es handelt sich hierbei und die Benutzergruppen, die dein Gliederungs-Admin in der Apps Berechtigungen definieren kann. - Standard-BerechtigungRolle: Du kannst pauschal für alle Anwender eine Rolle definieren.
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- Erste Priorität: Benutzer
Wenn du für einen Benutzer direkt eine Rolle vergeben hast, dann gilt diese. - Zweite Priorität: Gruppe
Wenn für einen Anwender keine direkte Benutzer-Rolle definiert wurde, wird geprüft, ob er Mitglied einer berechtigten Gruppe ist. Wenn ja, gilt diese Rolle.
Falls der Anwender in mehreren Gruppen ist, die unterschiedliche Rollen definiert haben, bekommt der Anwender die höherwertige Rolle. - Letzte Priorität: Standard-BerechtigungRolle
Nur wenn ein Anwender keine direkte Benutzer-Rolle hat und auch in keiner Gruppe Mitglied ist, gilt für diesen Anwender die Standard-BerechtigungRolle.
Im obigen Beispiel gilt also:
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