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Die Ressourcen-App ist noch keine Verwaltung von Prüf-Zeiträumen oder Wartungsintervallen.
Also dass z.B. eine Rettungsweste nur ein Jahr lang genutzt werden kann, weil dann der TÜV abläuftabläeuft.
=> dieses Feature kommt wahrscheinlich mal in der Zukunft, aber derzeit geht es nicht.
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Für die Anlage und Pflege von Ressourcen brauchst du die Berechtigung "Ressourcen-Admin", die dir dein Gliederungs-Administrator vergeben kann.
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Reiter | Feld | Bedeutung | |||||||||
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Grunddaten | Name | Der Name der Ressource. | |||||||||
Beschreibung | Hier kannst du einen beliebigen Text eintragen. Der wird den Benutzern später angezeigt, wenn sie eine Reservierung dieser Ressource vornehmen. | ||||||||||
Kategorie | Hier kannst du eine Kategorie auswählen, zu der diese Ressource gehört. | ||||||||||
Genehmigungspflichtig | Wenn du hier "Ja" eingibst, darf ein Nutzer eine Reservierung zunächst nur beantragen. Der definierte Verwalter der Ressource wird über eine solche Anfrage informiert und muss die Nutzung dann bestätigen oder ablehnen. | ||||||||||
Vergangene Reservierungen ändern | Hier kannst du einstellen, ob Reservierungen für diese Ressource nur in der Zukunft passieren dürfen, oder auch in der Vergangenheit.
Übrigens: Egal, wie du diese Einstellung gesetzt hast: Der Verwalter einer Ressource darf immer in der Vergangenheit editieren. | ||||||||||
Rollen | Standard-Rolle | Hier kannst du allen Accounts, für die in der folgenden Tabelle keine Rolle definiert wurde, eine feste Rolle definieren. Alle DLRG-Accounts mit der Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" erhalten diese Berechtigung auf der Ressource, wenn ihnen nicht explizit eine andere Rolle zugewiesen wurde. | |||||||||
Benutzer Hinzufügen Gruppe Hinzufügen | Hier kannst du einzelnen Anwendern, oder auch Gruppen von Anwendern, bestimmte Rollen an der Ressource zuweisen. Welche Bedeutungen die einzelnen Rollen haben, wird im Folgenden erklärt. |
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Um Ressourcen zu benutzen (d.h. um Reservierungen vornehmen zu können), muss eine Anwender die Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" vom Gliederungs-Administrator erhalten.
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Info | ||
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Um Verwechslungen zu vermeiden:
Der Ressourcen-Admin ist nicht automatisch Verwalter einer Ressource. Dies ist absichtlich so unterschieden. Der Verwalter trägt die fachliche Verantwortung/Übersicht für seine Ressource, z.B. der Leiter Einsatz für die Einsatzfahrzeuge und der Leiter Ausbildung für das Ausbildungsmaterial. Der Ressourcen-Admin dagegen ist der IT-technische Ansprechpartner, wenn neue Ressourcen eingeführt werden sollen oder sich die Verantwortlichkeiten an bestehenden Ressourcen ändern. PS: Natürlich kann sich ein Ressourcen-Admin auch selbst als Verwalter einer Ressource eintragen - und in einigen Fällen ist das sicherlich auch sinnvoll. Aber es ist eben nicht automatisch so. |
Bitte beachten / mögliche Fehlerquelle:
Du kannst im Prinzip jedem DLRG-Account die o.g. Rollen an einer Ressource zuweisen. Solange er aber nicht die ISC-Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" vom Gliederungsadministrator bekommen hat, kann er trotzdem nicht auf die Ressource zugreifen.
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Bedenke außerdem: all diese Rollen-Definitionen funktionieren nur dann, wenn der Anwender vom Gliederungs-Administrator die ISC-Berechtigung "AppsRessourcen-Ressourcen Nutzer" erhalten hat.
Eine sinnvolle Einstellung kann z.B. sein, dass du pro Ressource ein bis zwei "Verwalter" namentlich definierst, und allen anderen Anwendern via "Standard-Berechtigung" die "Nutzer" Rolle zuweist.
Das hat den Vorteil, dass du mit wenig Konfigurationsaufwand Berechtigungen für viele Anwender auf einmal vergeben kannst.
Ein neuer Helfer in deiner Ortsgruppe müsste dann nur einmal vom Gliederungsadministrator die ISC-Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" bekommen, und wäre damit automatisch für alle eure Ressourcen entsprechend berechtigt.
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