In der FGK eFGK sind einmalig durch den IuK-Gliederungsbeauftragten (eFGK-ISC-Rolle: eFGK-User) einige Grundeinstellungen zu prüfen und zu ergänzen. Anschließend steht die eFGK für die Gliederung zur Nutzung bereit. Ohne diese Grundeinstellungen kann die eFGK später nicht korrekt arbeiten und daher sind essentielle Funktionen erst einmal gesperrt und die Beantragung einer Frequenzzuteilung für den DLRG-Betriebsfunk nicht möglich.
Die Einstellungen erfolgen über diese Kachel:
Gültig für Gliederungsebene
Ortsgruppe (und vergleichbar)
Bezirk (und vergleichbar)
Landesverband
Bundesverband
Voraussetzung
DLRG-Account hat die eFGK-ISC-Rolle: "eFGK-User" für diese Gliederung
Die Gliederung ist grundsätzlich zur Nutzung der eFGK berechtigt und freigeschaltet
Die vorbereitenden Maßnahmen in der App ISC-Gliederungsdaten wurden durchgeführt
Die eFGK wurde über die Kachel "eFGK" im ISC unter Apps - Verwaltung aufgerufen und der User hat sich mit seinem DLRG-Account erfolgreich angemeldet
Der Anwender hat der Nutzungsvereinbarung zugestimmt
Auf dem Dashboard sind einige Warnhinweise sichtbar und die Kacheln im Bereich Endgeräte und Auftragssammler inaktiv:
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Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Im Bereich "Stammdaten Gliederung" die Kachel "eFGK-Stammdaten bearbeiten" auswählen.
Alle Angaben unter "Stammdaten - Grunddaten" prüfen und, falls nötig, in der APP App "ISC-Gliederungsdaten" die Angaben korrigieren.
Info Die grau hinterlegten Stammdaten werden aus der APP App "ISC-Gliederungsdaten" übernommen und bei jedem Login aktualisiert.
Wenn dort bereits eine '@<gliederung>.dlrg.de Mailadresse hinterlegt ist, werden alle in der eFGK benötigten Pflicht-Funktionsadressen automatisiert erzeugt. Ist dies nicht der Fall, müssen diese manuell hier hinterlegt werden. Manuell eingetragene Mailadressen werden nicht durch ISC-Daten überschrieben.- Alle Angaben unter "Stammdaten - Mail" prüfen. Falls die Pflicht-Funktionsadressen nicht gebildet werden konnten, müsst ihr diese entweder hier manuell hinterlegen oder Eure eure Mailadresse in den "ISC-Gliederungsdaten" anpassen lassen. Sollen aus besonderen Gründen andere DLRG-Adressen anstelle der DLRG-Pflicht-Funktionsadressen genutzt werden, setzt des Häkchens das Häkchen vor "abweichende XXX-E-Mail-Adresse angeben" und ihr könnt eine individuelle dlrg.de oder dlrg.org Mail-Adresse hinterlegen - private Mailadressen werden nicht unterstützt.
- Alle Angaben unter "Stammdaten - Geschäftsstelle" prüfen und, falls nötig, in der APP App "ISC-Gliederungsdaten" die Angaben korrigieren.
Alle Angaben unter "Stammdaten - Postanschrift" prüfen und, falls nötig, in der APP App "ISC-Gliederungsdaten" die Angaben korrigieren oder durch umlegen Umlegen des Schalters eine Abweichende abweichende Postanschrift festlegen.
Info Die Postanschrift ist die Anschrift, an die die Registrierungsaufkleber gesendet werden! Unter "Stammdaten - IuK-Beauftragter" mindestens die Pflichtangaben befüllen
Hinweis Diese Person dient als Kontakt für die übergeordneten Gliederungen und der die Bundesnetzagentur (BNetzA) im Rahmen der Rechte und Pflichten der Frequenzzuteilung für den DLRG-Betriebsfunk. Daher ist es obligatorisch, einen realen Ansprechpartner zu hinterlegen und diese Aufgabenwahrnehmung noch einmal explizit zu bestätigen - Dieser dieser Datenblock muss auch zukünftig bei einem Wechsel des Ansprechpartners unverzüglich angepasst werden.
- Mit "Speichern" die Änderungen bestätigen.