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In der Datenbank des DLRG Manager werden Kontakte eindeutig durch die APADR-ID identifiziert. Beim Import müssen deshalb die Spalten „Eigentümer“; "Verantwortlicher" und "Ausgegeben an" die durch die Auswertung ermittelte APADR-ID der Geschäftsstelle der Gliederung, des Verantwortlichen und des Mitglieds an das die Ressource ausgegeben wurde, eingetragen werden. Die gleichnamige Auswertung APADR-ID in der Kategorie Allgemein ist für alle Gliederungen freigeschaltet (siehe Abschnitt „Zuordnung des Materials beim Import über die APADR-ID“ im Kapitel „Ausgabeverwaltung“).
Ist die Importdatei befüllt, wird sie zunächst auf dem eigenen Rechner gespeichert.
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