Ziel der Funktion

Mit der Online Verwaltung der Lehrgangsvoraussetzungen soll

• die Arbeit durch die zentrale Verwaltung vereinheitlicht und vereinfacht werden
• die Arbeit durch automatische Prüfung der Voraussetzungen vereinfacht und verringert werden
• durch Vorlagen, die Arbeit bei der Erstellung vereinfacht werden und die Texte standardisiert werden

Anlage und Verwaltung der Voraussetzungen

• müssen am lehrgang hinterlegt werden
• es gibt verschiedene typen
  • mindestalter
  • qualifikation
  • ärtzliche tauglichkeit / selbsterklärung
  • annerkennung der po
  • hospitation
  • sonstiges
• bei neu mit vorlage werden diese automatisch aus der vorlage übernommen
• beim kopieren des lehrgangs werden diese automatisch übernommen
• es sind je nach typ unterschiedliche infos notwendig, damit diese ggf. automatisch geprüft werden können
• texte für die Ausschreibung werden automatisch je nach typ erstellt
• mitgliedschaft und zustimmung der gliederung werden automatisch über die bisherigen einstellungen hinzugefügt

Anlage "Neu mit Vorlage"

Bei der Lehrgangsanlage über "Neu mit Vorlage" werden die Voraussetzungen automatisch anhand der Prüfungsordnungen hinterlegt. Sollen hier weitere Voraussetzungen aufgenommen werden, können diese manuell hinzugefügt werden. 

Änderungen

Eine Änderung der Voraussetzung führt nicht zur Änderung bzw. erneuten Prüfung der Nachweise. Bereits vorhandene Nachweise bleiben erhalten und müssen ggf. manuell geprüft bzw. entfernt werden.

Löschen

Werden Voraussetzungen am Lehrgang gelöscht werden auch alle dazugehörigen Nachweise gelöscht. Das heißt, dass die Nachweise ggf. neu eingeholt werden müssen, wenn die Voraussetzung fälschlicherweise gelöscht wurde oder wieder eingefügt wird. 

Anlage und Verwaltung der Nachweise

• die nachweise können am tn hinterlegt werden
• der tn wird in der anmeldebestätigung auf die voraussetzungen hingewiesen werden
• der tn wird in der anmelde-mail auf die voraussetzungen hingewiesen
• der verwalter kann eine erinnerungsmail mit den offenen voraussetzungen an den tn senden

Information an den Teilnehmer

Der Teilnehmer wird an verschiedenen Stellen (z.B. Anmeldebestätigung und Bestätigungs E-Mail) darauf hingewiesen, dass er Nachweise einreichen muss. Dabei wird ihm immer angezeigt, welche noch offen sind. Bereits eingereichte Nachweise werden dem Teilnehmer nicht mehr angezeigt.

Zur Erinnerung kann dem Teilnehmer eine Mail über den Status "Erinnerung Lehrgangsvoraussetzungen" gesendet werden. Dabei erhält der Teilnehmer eine E-Mail mit den noch offenen Voraussetzungen. 

Automatische Prüfungen

• Das Mindestalter wird automatisch bei der Anmeldung geprüft
• GEPLANT: Bei der Anmeldung werden Qualifikationen automatisch gegen die Urkunden-App geprüft. Dazu müssen die Urkunden zeitlich noch gültig sein, den Status aktiv haben und bestätigt sein 

Auswertung