Anmeldung und Darstellung
Anmeldetyp
online: Man kann sich direkt über die Homepage anmelden
offline: Man kann sich die Anmeldung ausdrucken
Highlight
Zum Hervorheben der Veranstaltung auf der Homepage
Rollenauswahl
Der Anmeldende kann auswählen, welche Rolle er in der Veranstaltung einnimmt
Anmeldecode
Möchte man die Anmeldung nur einem bestimmten Kreis zugänglich machen, kann man hier einen Anmeldecode hinterlegen.
Zugriff auf die Administration dieser Veranstaltung
In diesem Block kann man bis zu 3 DLRG-Accounts für den Zugriff auf dieses Seminar berechtigen. Es müssen keine weiteren Berechtigungen über die Berechtigungs App vergeben werden.
Dieses Feature ist im Mai 2020 neu aufgenommen worden. Eventuelle Fehler bitte über den implementierten Link melden.
Ausbildung gemäß Prüfungsordnung
Hier müssen die Ausbildungen entsprechend der PO hinterlegt werden.
Das ist wichtig, damit nachher eine ATN ausgestellt werden kann und diese dann auch den korrekten Inhalt hat.
Ansonsten kann es nur Teilnahmenachweise geben.
Kategorisierung des Lehrgangs zur bundesweiten Lehrgangssuche
Hier kann für die globale Lehrgangssuche eine Kategorie eingestellt werden.
Termine
Hier wird der erste Termin angezeigt, den man bei der Erstellung bereits eingetragen hat. Weitere Termine können hier ebenfalls eingetragen werden. Auch ist die Nutzung einer Terminserie möglich. Die Termine können unterschiedliche Orte betreffen.
Übernachtung / Verpflegung
Sollte das Seminar komplette Wochenenden gehen und somit auch Übernachtungen und Verpflegung enthalten, so sollte für eine korrekte Darstellung der Optionen der Termin vom Ersten Tag bis zum 2. Tag gehen, damit die Optionen korrekt angezeigt werden können. Das ist insbesondere notwendig, wenn man auch am Vortag bereits anreisen kann oder erst einen Tag nach dem Ende abreisen könnte.
Voraussetzungen
Hier können die Voraussetzungen für die Teilnahme eingestellt werden. Bei der Erstellung über die Vorlagen werden diese bereits voreingestellt.
Nähere Details sind auf der eigenen Seminar-Voraussetzungen verwalten Seite beschrieben.
Teilnehmerkreis
Der Bereich Teilnehmerkreis ist etwas umfangreicher gestaltet.
Personen
Im ersten Teil können die Teilnehmeranzahl eingegeben werden. Dafür werden die max und min Anzahl Teilnehmer abgefragt, sowie eine Wunschanzahl. Außerdem kann man eine Warteliste definieren.
Möchte man nur DLRG Mitglieder zulassen, kann man das auch hier definieren und ein zusätzliche Einschränk auf eine Anzahl von Teilnehmern pro Gliederung einstellen, so dass nicht der komplette Lehrgang durch eine Gliederung gefüllt wird.
Gliederungsbestätigung
Möchte man eine Bestätigung der Gliederungen für die Teilnahme ihres Mitglieds erhalten, so kann man das im Block danach einstellen.
Man hat hier auch die Möglichkeit, den passenden Empfänger auszuwählen. Dieser Empfänger bezieht sich auf die Pflichtadressen einer Gliederung.
Gliederungsauswahl
Hier können die Gliederungen definiert werden, die zu diesem Lehrgang zugelassen sind. Hier können auch Bereiche zugelassen werden.
Beispiel:
Gliederung 1: LV
Gliederungsstufe: Bezirke und Ortsgruppen
So sind alle Bezirke und Ortsgruppen eines LVs anmeldeberechtigt.
Die Überprüfung erfolgt erst beim Speichern. Eingegeben werden kann jede Gliederung.
Lehrgangsgebühren
Gleich zu Beginn kann man den Haken setzen, wenn der Lehrgang kostenlos ist.
In den nächsten beiden Eingabefeldern können zusätzliche Informationen angegeben werden.
Wenn die Beträge einen Steuersatz enthalten, kann man das danach angeben.
Für die Erstellung der SEPA Abbuchungsdatei kann hier das gewünschte Abbuchungsdatum eingegeben werden.
Die Kontoabfrage für alle nicht Teilnehmer an dem Lehrgang, wie z.B. Referenten, kann über die entsprechende Checkbox abgeschaltet werden.
Im unteren Bereich können dann verschiedene Beiträge eingegeben werden. So kann man z.B. eine Unterscheidung für Interne und Externe Teilnehmer vorgenommen werden. Die Zuteilung erfolgt durch den Verwalter des Seminars bei der Bestätigung des Teilnehmers. Siehe hierzu auch den Seminare - Prozesse und Abläufe.
Zahlungsarten
Im Bereich Zahlungsarten können 6 verschiedene Zahlungsarten ausgewählt werden
Überweisung
Der Betrag ist bis zum Lehrgang auf das entsprechende Konto zu überweisen.
Barzahlung
Das Geld ist zum Lehrgang mitzubringen
SEPA-Lastschriftmandat
Es werden die Kontodaten beim Teilnehmer abgefragt und ein SEPA-Lastschriftmandat erzeugt.
SEPA-Lastschriftmandat (Vorhandene Vereinbarung)
Hier werden keine Kontodaten abgefragt. Der Verwalter kann nach der Bestätigung des Teilnehmers ein vorhandenes Mandat eintragen.
Berufsgenossenschaft
Es wird die Kostenübernahme durch die Berufsgenossenschaft erstellt.
Kostenübernahme durch Gliederung erlauben
Hier wird dann eine Anfrage an die Finanzen Adresse der eingegebenen Gliederung geschickt, die dann bestätigen muss, dass sie die Kosten übernimmt. Auf der Anmeldeseite muss dennoch eine Zahlungsart zur Kostenübernahme ausgewählt werden.