DLRG Manager
Anleitung zur Ausbildungsverwaltung
Version 2.1
STAND 04. Juni 2023
Impressum
Herausgeber
Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft Landesverband Württemberg e.V.
Mühlhäuser Straße 305, 70378 Stuttgart
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Der Ausdruck für verbandsinterne Zwecke ist den Mitgliedern der DLRG erlaubt.
Anmerkungen und Kritik bitte an: mv-support@wuerttemberg.dlrg.de
Autor
DLRG Landesverband Württemberg e.V. Kommission Mitgliederverwaltung
Grundlagen
Mit der Ausbildungsverwaltung im DLRG-Manager können Qualifikationen eines DLRG-Mitglieds verwaltet und überwacht werden. Dieses umfasst im Wesentlichen die Zuordnung einer Ausbildung oder einer Qualifikation zu einem Mitglied (z.B. EH-Kurs oder Lehrschein), die Verfolgung der Gültigkeit dieser Ausbildung und die Dokumentation einer Wiederholung (z.B. EH-Kurs) oder Verlängerung (z.B. Lehrschein).
In diesem Zusammenhang werden Ausbildungen, Qualifikationen oder Lizenzen gleichermaßen als Qualifikation oder Ausbildung bezeichnet. Ausbildungen können DLRG-spezifisch (Rettungsschwimmabzeichen Silber oder Lehrschein), extern erworben (Führerschein) oder gliederungsspezifisch (z.B.Einweisung in die Bedienung eines besonderen Gerätes) sein.
Der DLRG-Manager enthält dazu alle derzeit bekannten DLRG-Ausbildungen, sowie für die DLRG-Arbeit relevante externe Qualifikationen. Weitere externe und gliederungsspezifische Ausbildungen können zusätzlich angelegt werden.
Für jede Qualifikation im System ist hinterlegt:
die Bezeichnung, der Fachbereich, die Prüfungsordnung und die Gültigkeit
bei begrenzt gültigen Ausbildungen ist ein Zeitintervall bestimmt, in dem auf das baldige Auslaufen der Qualifikation hingewiesen wird
ob sie DLRG-spezifisch, extern oder gliederungsspezifisch ist
Generelle Beschreibung der Funktionalität
Ausbildungsübersicht über Gliederung (Startseiten-Widget)
Der DLRG-Manager erlaubt bereits auf der Startseite dem Technischen Leiter einen Überblick über alle in seiner Gliederung vorhandenen Ausbildungen zu geben.
Dazu gibt es ein sogenanntes Widget, das über die Schaltfläche Zu Cockpit hinzufügen das Widget Qualifikationen auf der Startseite zu platzieren ist.
Das Widget gibt eine Übersicht über die Qualifikationen, gruppiert nach „Aktiv“, „In Kürze ablaufend“, „Abgelaufen“ und erlaubt den Start einer Kommunikation bezüglich dieser Qualifikationen zu den entsprechenden Mitgliedern.
Qualifikationen von Mitgliedern (Qualifikationsmenü im Kontakt)
Der DLRG-Manager ermöglicht es Qualifikationen, die ein Mitglied im Laufe seiner DLRG-Mitgliedschaft erworben hat, zu dokumentieren, deren Gültigkeit zu verfolgen und gegebenenfalls Wiederholungen oder Verlängerungen einer Qualifikation zu erfassen.
Die Ausbildungen und Qualifikationen sollten ausschließlich im Qualifikationsmenü erfasst und eingegeben werden. Von dort werden sie automatisch im Verbandslebenslauf des Mitglieds eingetragen.
Ausbildungsverwaltung auf Gliederungsebene
Auf Gliederungsebene ermöglicht der DLRG-Manager komplette Lehrgänge zu erfassen, Teilnehmer diesen Lehrgängen zuzuordnen und den Abschluss des Lehrgangs (erfolgreich, nicht erfolgreich) pro Teilnehmer zu dokumentieren. Nach Abschluss des Lehrgangs wird die erfolgreiche Teilnahme in den Kontaktdaten (Mitglied oder Kursteilnehmer ) eingetragen.
Ausbildungsverwaltung durch übergeordnete Verbandsebenen
Lehrgangsteilnahmen von DLRG-Mitgliedern können, insbesondere wenn ein Lehrgang auf Bezirks- oder Landesverbandsebene durchgeführt wird, von den durchführenden Verbandsebenen dokumentiert und eingetragen werden. Dabei ist zu beachten, dass dieses nur für Teilnehmer aus dieser Verbandsebene erfolgen kann, d.h. die Teilnahme an einem Bezirkslehrgang kann nur für die Teilnehmer aus den Ortsgruppen diese Bezirkes eingetragen und dokumentiert werden, da kein Zugriff auf Daten aus anderen Bezirken besteht. Auf Landesverbandsebene kann die Lehrgangsteilnahme für alle Teilnehmer aus dem Landesverband eingetragen werden, aber nicht für Teilnehmer aus anderen Landesverbänden.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass generell ein Eintrag nur erfolgen kann, wenn die Gliederungen den DLRG-Manager nutzen, also die Teilnehmer an einem Lehrgang in der Datenbank stehen.
Erstellung von Listen
Der DLRG-Manager erlaubt ebenfalls die Zuordnung von Mitgliedern zu bestimmten Gruppen (z.B. Trainingsgruppen, Gruppe der Einsatzkräfte etc.). Dazu werden die jeweiligen Mitglieder speziellen Adresslisten zugeordnet, denen entsprechende Namen gegeben werden.
Auswertungen
Der DLRG-Manager ermöglicht die Erstellung von speziellen Auswertungen, die z.B. am Jahresende die Berichterstattung im Statistischen Jahresbericht erleichtern oder die alle Mitglieder mit einer bestimmten Qualifikation anzeigt.