eFGK - Endgeräte Verwaltung (neu)

Endgeräte neu anlegen

Erläuterungen "Endgeräte neu anlegen"

Um ein neues Endgerät anzulegen genügt ein Klick auf den Button "+Neu", um zu der Eingabeseite für das neue Endgerät zu gelangen.

Habt ihr eine Erfassung als Entwurf verlassen, so wird euch ein Info-Banner angezeigt, mit dem ihr zu den als Entwurf gespeicherten Endgeräten gelangen könnt.

Auf der Eingabeseite muss im ersten Schritt der Anwendungsbereich gewählt werden, gefolgt vom Hersteller des Funkgeräts und dem Endgerätemodell.

Sobald ein Anwendungsbereich, Hersteller und Modell gewählt wurden, werden weitere Datenfelder eingeblendet und ihr könnt das Endgerät als z.B. Entwurf speichern.

• Das Feld Verwendungszweck, sollte in der Regel auf DLRG stehen bleiben, es sei denn, der lokal zuständige Landesverband gibt eine andere Auswahl vor.
• Zur Befüllung des Feldes Seriennummer empfehlen wir nach Möglichkeit einen Barcodeleser zur fehlerfreien Übertragen zu nutzen. Alternativ die Seriennummer von der Verpackung nutzen (oft deutlich größer gedruckt) oder die Seriennummer direkt vom Funkgerät abfotografieren und so stark vergrößern, dass die Angaben eindeutig erkannt werden können. Besonderes Augenmerk ist auf "B" und "8", sowie "T" und "Y" zu richten, die in Seriennummern oft sehr leicht zu verwechseln sind. 
  Liegt euch für ein DLRG-Betriebsfunkgerät digital die Seriennummer noch nicht vor, könnt ihr diese später noch einmal nachtragen. Bei allen anderen Anwendungsbereichen ist direkt die richtige Seriennummer einzutragen, da nur sie ein Gerät eindeutig vom Hersteller her identifiziert. Seriennummern sind durch die Gliederung nicht mehr zu ändern.
• Die Felder Firmware und Codeplug/Konfigurationsversion können zur lokalen Dokumentation genutzt werden.

• Das Feld Geräte-Zubehör dient als Freitextfeld dazu das zu dem Funkgerät gehörende Zubehör (wie Ladegeräte, Antennentypen, abgesetzte Mikrofone, usw.) dokumentieren zu können.
• Das Feld DLRG-Elektronikversicherung dient rein zur gliederungsinternen Dokumentation, ob das Gerät bereits der Versicherung gemeldet ist.
• Das Feld Versicherungswert (in EUR) kann unabhängig vom Feld "DLRG-Elektronikversicherung" befüllt werden. So ist es möglich über den Report "Versicherte Endgeräte" sich schnell einen Überblick zu verschaffen, welche Geräte bereits versichert sind und welche ggf. auch nicht.
• Das Feld Notiz dient als universelles Dokumentationsfeld zum Funkgerät.
• Das Feld LV-interne Kennzeichnung dient dazu, eine z. B. schon vorhandene LV-interne Kennzeichnung (z. B. eigene Registriernummer) zu dokumentieren. Eine entsprechende Nutzungsvorgabe kann der lokal zuständige Landesverband aussprechen.
• Wenn das Feld Funkrufname befüllt wurde, wird diese Angabe bei der Zuordnung von Endgeräten zu Feststationen und zu BSI-Karten zur einfacheren Identifizierung des richtigen Endgeräts in der möglichen Auswahl mit angezeigt.
• Das Feld Anrufer-Alias Radio Manager kann bei digitalen Motorola Endgeräten genutzt werden (max. 16 Zeichen), wenn die Daten über den Report "Export Radio-Manager" in den Motorola Radio Manager importiert werden sollen.
• Die Felder Kfz-Kennzeichen und Bootsname dienen dazu die entsprechende Daten zu hinterlegen, wenn das Funkgerät fest oder dauerhaft einem Kfz oder Boot zugeordnet ist.

Zu jedem Endgerät können folgende Dokumententypen hochgeladen werden:

Kaufbeleg - um alle Unterlagen an einem Ort zusammen zu haben, z. B. für einen Versicherungsfall.

Technische Daten/Handbuch - Anleitung, Taschenkarte zum Endgerät (Hinweis: Bevor ihr hier Anlagen hochladet, schaut doch mal unter Zentral bereitgestellte Endgerätedokumente weiter unten auf der Seite, ob es da nicht schon zentral bereitgestellt wurde).

Installierte Konfiguration - die auf dem Gerät installierte Konfiguration als Backup aus dem verwendeten  Programmierprogramm.

Für viele Funkgeräte stellen wir zentral durch den Bundesverband Datenblätter, Konformitätserklärungen, Bedienungsanleitungen, Installationsanleitungen, Kurzanleitungen (soweit frei verfügbar) und die von uns erstellten BV-Basiskonfigurationen DMR und dazugehörige Tastenbelegungen bereit , die an dieser Stelle und später auch in den Details zum Endgerät eingesehen und heruntergeladen werden können.

Mit Klick auf "Entwurf speichern" lässt sich die Bearbeitung des Endgeräts ohne Prüfung von Pflichtfeldern und Feldsyntax speichern und später fortsetzen. 

Mit Klick auf "In Auftragssammler ablegen" (Workflow nötig) bzw. "Speichern" (kein Workflow nötig) erfolgt der Sprung zurück in die Endgeräteverwaltung.

Mit Klick auf "+ Und weiteres Endgerät erfassen" wird das aktuelle Endgerät gespeichert bzw. in den Auftragssammler gelegt und es kann direkt ein weiteres Endgerät erfasst werden. Hierbei werden die Felder Anwendungsbereich, Hersteller und Modell vom aktuellen Vorgang direkt übernommen. Daher eignet sich diese Funktion besonders, wenn mehrere Endgeräte des selben Modells erfasst werden sollen.

Mit Klick auf "Abbrechen" werden alle Eingaben verworfen.

Wenn keine Seriennummer angegeben wurde, weil das Gerät z. B. noch in Bestellung ist, sieht der neue Eintrag in der Endgeräte Verwaltung wie nebenstehend aus. Wenn die Seriennummer bereits bekannt ist und eingegeben wurde, ist das Warnungs-Icon nicht zu sehen und die Seriennummer steht anstelle des roten Warntextes.

Die Seriennummer muss im weiteren Verlauf des Workflows noch eingegeben werden. Ohne Seriennummer ist ein Abschluss des Anmeldeworkflows im DLRG-Betriebsfunk nicht möglich.