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changes.mady.by.user Jannik Rhode

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titleFeedback

Allgemeines Feedback kann jederzeit über diese kurze Umfrage übermittelt werden. Konkrete Anliegen können über die Hilfe oder "Hilfe und Feedback" Funktion in der App an den AK IT herangetragen werden.  


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titleInhalt

Inhalt
maxLevel3


Eine App für den Trainer bei der Schwimmausbildung - Deine digitale Trainingsgruppe immer dabei.

Scanne Mitgliedsausweise oder Seminartickets bei der Einlasskontrolle, behalte die anwesenden Teilnehmer deiner Gruppe im Blick, erfasse Prüfungsleistungen zu den Qualifikationen deiner Gruppe und erstelle Urkunden bei bestandenen Abzeichen.

TestFlight - Wikipedia

Die Android Beta kann ab Sofort über den Google PlayStore installiert und getestet werden.

Die iOS Beta kann über Testflight installiert werden.
Nachdem die App "Testflight" installiert ist, folgenden Link aufrufen: https://testflight.apple.com/join/XIcM2JHo

Funktionen

Die nachfolgenden Funktionen werden von der App unterstützt. Auch ohne Verbindung zum ISC mögliche Funktionen sind entsprechend markiert. Generell gilt, dass die Gruppen zur offline Nutzung bereits vorher heruntergeladen worden sein müssen.

Ausbildung

Die Nachfolgenden Funktionen unterstützen euch direkt bei allen verwaltenden Aufgaben rund um die Ausbildung und Teilnehmer. 

Anwesenheiten
Status
colourRed
titleoffline

Für die im ISC hinterlegten Trainingstermine kann der Status Anwesend, Entschuldigt oder Abwesend (Standard) der Teilnehmer erfasst werden.

Prüfungsleistungen
Status
colourRed
titleoffline

Für die im ISC hinterlegten Qualifikationen einer Gruppe können die Prüfungsleistungen für jeden Teilnehmer abgehakt werden. Die Prüfungsleistungen können dabei an jedem Trainingstermin erneut abgehakt werden.

Voraussetzungen 
Status
colourRed
titleoffline

Die für Seminare im ISC hinterlegten Voraussetzungen können unabhängig vom Trainingstermin einmalig für jeden Teilnehmer abgehakt werden.

Einlasskontrolle 
Status
colourRed
titleoffline

Für die offline verfügbaren Gruppen kann übergreifend die Anwesenheit bei der Einlasskontrolle erfasst werden. Hierbei kann nach Teilnehmern gesucht werden oder QR-Codes mithilfe der Kamera gescannt werden.

Teilnehmer

Wenn kurzfristig neue Teilnehmer bei der Schwimmausbildung dabei sind können diese in der App hinzugefügt werden. Die allgemeine Verwaltung und das löschen von Teilnehmern aus Gruppen und Seminaren erfolgt im ISC.

Urkunden

Hat ein Teilnehmer alle Prüfungen einer Qualifikation erfolgreich bestanden, kann direkt aus der App heraus eine Urkunde im ISC erstellt werden. Diese wird automatisch archiviert und der Trainer erhält direkt die laufende Nummer und weitere benötigte Informationen zum Ausfüllen des Schwimmpasses.

Tools

Neben den direkt auf die Ausbildung und Teilnehmer bezogenen Funktionen gibt es kleinere Tools, die bei der Ausbildung helfen.

Stoppuhr

Bei allen Prüfungsleistungen, bei denen es auf die Zeit ankommt, kann die in die Trainer App integrierte Stoppuhr verwendet werden.

Prüfungsordnung

Sollten einmal Unklarheiten bezogen auf die Prüfungsordnung vorhanden sein, können die Details schnell in der App nachgeschlagen werden.

Weitere Funktionen

Neben den größeren Bereits genannten Funktionen, bietet die App eine Vielzahl an kleinen Features.

  • Anwesenheitsstatistik der aktuellen Gruppe über die letzten Termine
  • Anwesenheitsstatistik bei der Einlasskontrolle für die Meldung der Teilnehmerzahl beim Schwimmbadbetreiber
  • Anwesenheitsstatistik einzelner Teilnehmer
  • Benachrichtigungen in der App bei relevanten Neuigkeiten
  • Allgemeine und Notfallkontaktdaten der Teilnehmer

FAQ

Wie kann ich QR-Codes für Ausweise generieren?

QR-Codes für Ausweise können auf unterschiedliche Art und Weisen generiert werden.

  • Das Erstellen von Mitgliedsausweisen mit QR-Code ist bereits im DLRG-Manager beauftragt.
  • In vielen Fällen bringen Kartendrucker bereits eine entsprechende Software mit.
  • Alternativ kann Microsoft Word und der Seriendruck von Microsoft Word verwendet werden.


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titleAnleitung QR-Codes mit Microsoft Word

Einzelner QR-Code

  • Durch die Tastenkombination Strg + F9 wird ein Funktionsfeld erstellt.
  • In diesem wird der Inhalt { DisplayBarcode AUSWEIS_ID QR \q 3 } benötigt.
  • Durch einen Rechtsklick auf das Feld "Feldfunktionen ein/aus" wird der QR-Code mit der AUSWEIS_ID erstellt.

Seriendruck

  • Beim Seriendruck kann direkt die Funktion "Barcodefeld einfügen" unter "Sendungen" genutzt werden.
     
  • Anschließend kann das entsprechende Feld aus der Datengrundlage zum Generieren der QR-Codes verwendet werden.

Welche Berechtigungen benötige ich?

Für die Verwendung der Trainer-App benötigst du entsprechende Berechtigungen im ISC.

  • Durch die Berechtigung Seminar-Admin, Seminar-Verwalter oder Seminar-Ausbilder kann auf die entsprechenden Seminare aus dem ISC zugegriffen werden.
  • Durch die Berechtigung Training kann auf alle Trainingsgruppen der jeweiligen Gliederung zugegriffen werden.
  • Durch das Eintragen einer mit dem DLRG-Account verknüpften Person in der Trainings-App als Ausbilder bekommt diese automatisch das Recht Trainer und Zugriff auf diese Gruppe.

Für das Ausstellen von Urkunden gelten die gleichen Bedingungen wie bei der Urkunden-App.

Wo finde ich die erfassten Informationen im ISC?

  • Im ISC können die erfassten Anwesenheiten in der Trainings-App angezeigt und angepasst werden. Anwesenheiten und Prüfungsleistungen sind ebenfalls in den Berichten der Trainings-App für verschiedene Anwendungsfälle abrufbar.
  • Für Seminare erfasste Anwesenheiten, Voraussetzungen und Prüfungsleistungen werden mit dem Server synchronisiert und können dadurch mit der Trainer App von jedem mobilen Gerät aus abgerufen werden. Die Anzeige in der Seminar-App im ISC wird zu einem späteren Zeitpunkt folgen.

Roadmap

Hinweis: Durch die komplett ehrenamtliche Entwicklung des ISC und der App werden keine genauen Zeiträume für einzelnen Funktionen angegeben. In der Roadmap befinden sich nur größere Themen und keine kleinen Verbesserungen.

In Bearbeitung

  •  Zuordnung der Teilnehmer zu einer von mehreren Qualifikationen in Trainingsgruppen
  •  Erfassen von weiteren Informationen wie z.B. die Adresse beim Hinzufügen neuer Teilnehmer
  •  Benachrichtigungen und Tipps bei Updates oder Problemen
  •  Notfallkontakt der Teilnehmer (ICE) bei Bedarf anzeigen

Geplant

  • Counter zum Zählen von geschwommenen Bahnen der Teilnehmer
  • Individuell definierbare Voraussetzungen für Trainingsgruppen
  • Notizen zu Gruppen und Teilnehmern
  • Push Notifications bei relevanten Neuigkeiten in den eigenen Gruppen

In Diskussion

  • Trainingspläne
  • Detailliertere Berechtigungen der Trainer
  • Einbindung der Onlineprüfungen in die App

Versionshistorie
Anker
Versionshistorie
Versionshistorie

Hinweis: Die Versionshistorie wird mit dem Release 1.0 der App entfallen. Aktuelle Neuigkeiten können aus den Store Einträgen entnommen werden und allgemeine Funktionen werden hier auf der Seite beschrieben.


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titleGesamte Historie einblenden

0.12.0

Notfallkontakte und allgemeine Kontaktdaten

0.11.0 - 27.09.2022

Neuerungen

  • Inhalte der Prüfungsordnung in neuer Übersicht
  • In-App Nachrichten mit Informationen vom AK IT

Verbesserungen

  • Allgemeine Verbesserungen der Stoppuhr

0.10.1 - 03.07.2022

Fehlerbehebungen

  • Darstellung der gescannten Anwesenheiten mit der integrierten Kamera
  • Verbesserte Darstellung bei Fehlern im ISC

0.10.0 - 13.06.2022

Neuerungen

  • Stoppuhr mit Rundenfunktion hinzugefügt

Verbesserungen

  • Fehlermeldung für die Erfassung von Prüfungsleistungen in der Zukunft
  • Geschwindigkeit und Feedback des QR-Code Scanners verbessert
  • Wechsel der Kamera beim Scannen ermöglicht einen Aufbau zum "Selbstscannen"

Fehlerbehebungen

  • Prüfungsort in Urkunden richtig darstellen

0.9.4 - 09.05.2022

Fehlerbehebungen

  • Speichern der zuletzt ausgewählten Gliederung
  • Speichern der zuletzt ausgewählten Qualifikation
  • Beta Warnung ist auf kleinen Displays scrollbar
  • Navigationsleiste verbessert
  • Fehler beim Wechsel von Gruppen behoben

0.9.3 - 22.04.2022

Fehlerbehebungen

  • Terminauswahl bei der Einlasskontrolle
  • Zuletzt gescannte Anwesenheit bei der Einlasskontrolle
  • Filtern doppelter Teilnehmer in einer Gruppe

0.9.2 - 19.04.2022

Fehlerbehebungen

  • Umgang mit Fehlern beim Laden von Qualifikationen
  • Darstellung des Ladens der Berechtigungen für das Ausstellen von Urkunden
  • Fehlerquelle beim Erstellen von Urkunden genauer kennzeichnen.

0.9.1 - 14.04.2022

Fehlerbehebungen

  • Überprüfung der Trainingstermine bei der Einlasskontrolle
  • Verhalten von Qualifikationen beim Gruppenwechsel
  • Filter und Hinzufügen von Personen bei keiner ausgewählten Gruppe
  • Navigation von den Prüfungen eines Teilnehmers zu den Urkunden

0.9.0 - 13.04.2022

Hinweis

  • Grundlegende Überarbeitung der technischen Umsetzung
  • Ausführliches Testen bestehender Funktionen notwendig

Neuerungen

  • Details von Anwesenheiten und Prüfungsleistungen
  • Verwendung von externen Scannern bei der Einlasskontrolle

Verbesserungen

  • Anzeige der Rolle in Anwesenheitslisten
  • Grafische Darstellung der Abzeichen der Qualifikationen
  • Auswahl mehrerer Gruppen bei der Einlasskontrolle
  • Erweiterte Informationen bei Urkunden

Fehlerbehebungen

  • Prüfung der Mitgliedschaft bei der Einlasskontrolle
  • Erstellen von Urkunden
  • Zurücksetzen des Filters bei der Erfassung von Prüfungsleistungen

0.8.0 - 24.01.2022

Neuerungen

  • Hinweis für Seminare im ISC hinzugefügt
  • Grundlegende Kennzeichnung von Trainern bei der Einlasskontrolle

Verbesserungen

  • Anpassung der Größe des Scannfeldes durch den Nutzer
  • Eingabe des Namens neuer Teilnehmer verbessert

Fehlerbehebungen

  • Fehler bei der Anzeige der Trainer in der Anwesenheitsliste einer Gruppe behoben
  • Pull-to-Refresh lädt jetzt die gesamte Gruppe neu aus dem ISC

0.7.0 - 12.01.2022

Neuerungen

  • Ausweis ID und DLRG-Manager ID werden in den Details angezeigt
  • Überprüfung der Mitgliedschaft bei der Einlasskontrolle

Verbesserungen

  • Darstellung des Ladens von Elementen verbessert
  • Dialog zum Hinzufügen von Teilnehmern überarbeitet
  • Trainer werden in der Anwesenheitsliste gekennzeichnet

Fehlerbehebungen

  • Auswahl der Trainer bei der Urkundenerstellung scrollbar

0.6.0 - 04.01.2022

Neuerungen

  • Filtern nach anwesenden Teilnehmern
  • Feedback Button auf der Startseite
  • Grundlegende Statistik bei der Einlasskontrolle

Verbesserungen

  • Statistik der aktuellen Trainingsgruppe überarbeitet
  • Feedback bei erfolgreich gescannten Codes hinzugefügt

Fehlerbehebungen

  • Erhöhung der minimum Android Version auf 7.1 durch nicht mehr gültige Zertifikate

0.5.1 - 20.12.2021

Fehlerbehebungen

  • Fehler beim Laden größerer Gruppen behoben.
  • Zurücksetzen der Qualifikation nach Erfassung einer Prüfungsleistung behoben.
  • Trainer und Assistenten bei den Prüfungsleistungen und Voraussetzungen entfernt.

0.5.0 - 18.12.2021

  • Einlasskontrolle mithilfe von QR-Codes
  • Auswahl der Gruppen für die Einlasskontrolle
  • Überarbeitung der Synchronisierung von Gliederungen und Gruppen
  • Überarbeitung der Einstellungen
  • Anmeldung ohne DLRG Account entfernt
  • Anmeldung mit dem DLRG Account verbessert

0.4.4

  • Fehler bei der Synchronisierung erfüllter Voraussetzungen behoben.
  • Fehler beim Hinzufügen neuer Teilnehmer behoben.

0.4.3

  • Alphabetische Sortierung der Personen.
  • Fehler bei der Synchronisierung von mehr als einer Gruppe behoben.
  • Fehler bei der Anwesenheit von Teilnehmern und Trainern in mehr als einer Gruppe behoben.

0.4.2

  • Synchronisieren von veränderten Namen und Beschreibungen der Gruppen.
  • Korrekte Behandlung von Datumsangaben vor dem Jahr 1000.
  • Verhindern, dass Teilnehmer zu Seminaren hinzugefügt werden.
  • Urkunden können auch bei Seminaren ausgestellt werden.
  • Anzeige von Trainer und Assistenten bei der Einlasskontrolle.

0.4.1

  • Fehlerbehebung beim Senden von "Hilfe und Feedback" auf iOS
  • Fehlerbehebung bei der Erfassung und Synchronisierung von Voraussetzungen
  • Entfernen der Trainer aus der Teilnehmer-, Voraussetzungs- und Prüfungsübersicht
  • Beachtung von Sicherheitsabständen zur Fußleiste

0.4.0

  • Auswahl eines abweichenden spontanen Trainingstermins
  • Ausstellen von Urkunden direkt aus der App bei der Schwimmausbildung
  • Anwesenheitserfassung für die Trainer der Gruppe
  • Teilnehmerbasierte Übersicht für Voraussetzungen und Prüfungen
  • Filtern zwischen Trainingsgruppen und Seminaren
  • Auswahl und Übersicht der zu synchronisierenden Gruppen
  • Übersicht zu den bisher nicht synchronisierten Änderungen

0.3.3

  • Gruppen werden parallel synchronisiert

0.3.2

  • Synchronisieren größerer Gruppen

0.3.1

  • Einführung überarbeitet

0.3.0

  • Synchronisierung mit dem ISC
  • Verwendung von Trainingsgruppen und Seminaren


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