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Eine App für den Trainer bei der Schwimmausbildung - Deine digitale Trainingsgruppe immer dabei.
Scanne Mitgliedsausweise oder Seminartickets bei der Einlasskontrolle, behalte die anwesenden Teilnehmer deiner Gruppe im Blick, erfasse Prüfungsleistungen zu den Qualifikationen deiner Gruppe und erstelle Urkunden bei bestandenen Abzeichen.
Die Android Beta kann ab Sofort über den Google PlayStore installiert und getestet werden.
Die iOS Beta kann über Testflight installiert werden.
Nachdem die App "Testflight" installiert ist, folgenden Link aufrufen: https://testflight.apple.com/join/XIcM2JHo
Funktionen
Die nachfolgenden Funktionen werden von der App unterstützt. Auch ohne Verbindung zum ISC mögliche Funktionen sind entsprechend markiert. Generell gilt, dass die Gruppen zur offline Nutzung bereits vorher heruntergeladen worden sein müssen.
Ausbildung
Die Nachfolgenden Funktionen unterstützen euch direkt bei allen verwaltenden Aufgaben rund um die Ausbildung und Teilnehmer.
Anwesenheiten OFFLINE
Für die im ISC hinterlegten Trainingstermine kann der Status Anwesend, Entschuldigt oder Abwesend (Standard) der Teilnehmer erfasst werden.
Prüfungsleistungen OFFLINE
Für die im ISC hinterlegten Qualifikationen einer Gruppe können die Prüfungsleistungen für jeden Teilnehmer abgehakt werden. Die Prüfungsleistungen können dabei an jedem Trainingstermin erneut abgehakt werden.
Voraussetzungen OFFLINE
Die für Seminare im ISC hinterlegten Voraussetzungen können unabhängig vom Trainingstermin einmalig für jeden Teilnehmer abgehakt werden.
Einlasskontrolle OFFLINE
Für die offline verfügbaren Gruppen kann übergreifend die Anwesenheit bei der Einlasskontrolle erfasst werden. Hierbei kann nach Teilnehmern gesucht werden oder QR-Codes mithilfe der Kamera gescannt werden.
Teilnehmer
Wenn kurzfristig neue Teilnehmer bei der Schwimmausbildung dabei sind können diese in der App hinzugefügt werden. Die allgemeine Verwaltung und das löschen von Teilnehmern aus Gruppen und Seminaren erfolgt im ISC.
Urkunden
Hat ein Teilnehmer alle Prüfungen einer Qualifikation erfolgreich bestanden, kann direkt aus der App heraus eine Urkunde im ISC erstellt werden. Diese wird automatisch archiviert und der Trainer erhält direkt die laufende Nummer und weitere benötigte Informationen zum Ausfüllen des Schwimmpasses.
Tools
Neben den direkt auf die Ausbildung und Teilnehmer bezogenen Funktionen gibt es kleinere Tools, die bei der Ausbildung helfen.
Stoppuhr
Bei allen Prüfungsleistungen, bei denen es auf die Zeit ankommt, kann die in die Trainer App integrierte Stoppuhr verwendet werden.
Prüfungsordnung
Sollten einmal Unklarheiten bezogen auf die Prüfungsordnung vorhanden sein, können die Details schnell in der App nachgeschlagen werden.
Weitere Funktionen
Neben den größeren Bereits genannten Funktionen, bietet die App eine Vielzahl an kleinen Features.
- Anwesenheitsstatistik der aktuellen Gruppe über die letzten Termine
- Anwesenheitsstatistik bei der Einlasskontrolle für die Meldung der Teilnehmerzahl beim Schwimmbadbetreiber
- Anwesenheitsstatistik einzelner Teilnehmer
- Benachrichtigungen in der App bei relevanten Neuigkeiten
- Allgemeine und Notfallkontaktdaten der Teilnehmer
FAQ
Wie kann ich QR-Codes für Ausweise generieren?
QR-Codes für Ausweise können auf unterschiedliche Art und Weisen generiert werden.
- Das Erstellen von Mitgliedsausweisen mit QR-Code ist bereits im DLRG-Manager beauftragt.
- In vielen Fällen bringen Kartendrucker bereits eine entsprechende Software mit.
- Alternativ kann Microsoft Word und der Seriendruck von Microsoft Word verwendet werden.
Einzelner QR-Code
- Durch die Tastenkombination Strg + F9 wird ein Funktionsfeld erstellt.
- In diesem wird der Inhalt { DisplayBarcode AUSWEIS_ID QR \q 3 } benötigt.
- Durch einen Rechtsklick auf das Feld "Feldfunktionen ein/aus" wird der QR-Code mit der AUSWEIS_ID erstellt.
Seriendruck
- Beim Seriendruck kann direkt die Funktion "Barcodefeld einfügen" unter "Sendungen" genutzt werden.
- Anschließend kann das entsprechende Feld aus der Datengrundlage zum Generieren der QR-Codes verwendet werden.
Welche Berechtigungen benötige ich?
Für die Verwendung der Trainer-App benötigst du entsprechende Berechtigungen im ISC.
- Durch die Berechtigung Seminar-Admin, Seminar-Verwalter oder Seminar-Ausbilder kann auf die entsprechenden Seminare aus dem ISC zugegriffen werden.
- Durch die Berechtigung Training kann auf alle Trainingsgruppen der jeweiligen Gliederung zugegriffen werden.
- Durch das Eintragen einer mit dem DLRG-Account verknüpften Person in der Trainings-App als Ausbilder bekommt diese automatisch das Recht Trainer und Zugriff auf diese Gruppe.
Für das Ausstellen von Urkunden gelten die gleichen Bedingungen wie bei der Urkunden-App.
Wo finde ich die erfassten Informationen im ISC?
- Im ISC können die erfassten Anwesenheiten in der Trainings-App angezeigt und angepasst werden. Anwesenheiten und Prüfungsleistungen sind ebenfalls in den Berichten der Trainings-App für verschiedene Anwendungsfälle abrufbar.
- Für Seminare erfasste Anwesenheiten, Voraussetzungen und Prüfungsleistungen werden mit dem Server synchronisiert und können dadurch mit der Trainer App von jedem mobilen Gerät aus abgerufen werden. Die Anzeige in der Seminar-App im ISC wird zu einem späteren Zeitpunkt folgen.
Roadmap
Hinweis: Durch die komplett ehrenamtliche Entwicklung des ISC und der App werden keine genauen Zeiträume für einzelnen Funktionen angegeben. In der Roadmap befinden sich nur größere Themen und keine kleinen Verbesserungen.
In Bearbeitung
- Zuordnung der Teilnehmer zu einer von mehreren Qualifikationen in Trainingsgruppen
- Erfassen von weiteren Informationen wie z.B. die Adresse beim Hinzufügen neuer Teilnehmer
- Benachrichtigungen und Tipps bei Updates oder Problemen
- Notfallkontakt der Teilnehmer (ICE) bei Bedarf anzeigen
Geplant
- Counter zum Zählen von geschwommenen Bahnen der Teilnehmer
- Individuell definierbare Voraussetzungen für Trainingsgruppen
- Notizen zu Gruppen und Teilnehmern
- Push Notifications bei relevanten Neuigkeiten in den eigenen Gruppen
In Diskussion
- Trainingspläne
- Detailliertere Berechtigungen der Trainer
- Einbindung der Onlineprüfungen in die App
Versionshistorie
Hinweis: Die Versionshistorie wird mit dem Release 1.0 der App entfallen. Aktuelle Neuigkeiten können aus den Store Einträgen entnommen werden und allgemeine Funktionen werden hier auf der Seite beschrieben.
Versionshistorie