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Reservierungen ansehen
Wenn du die notwendigen Berechtigungen hast, kannst du über den Punkt "Reservierungen" vorhandene Reservierungen ansehen:
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Ein Klick auf die Reservierung öffnet sie und zeigt dir weitere Details.
Reservierungen erstellen
Du kannst eine neue Reservierung mit diesem Button erstellen:
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... und wenn alles okay ist, bekommst du eine Erfolgsmeldung:
Genehmigungspflichtige Ressourcen: Reservierungen beantragen
Wenn eine Ressource genehmigungspflichtig ist, darfst du mit der Rolle "Regulärer Nutzer" wie oben beschrieben Reservierungen erstellen. Diese erhalten aber zunächst den Status "Beantragt". Damit hast du dir den Termin zunächst mal vorgemerkt, und nun muss der Verwalter der Ressource entscheiden, ob du die Ressource nutzen darfst.
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In der Kalender-Ansicht werden Reservierungen mit Status "Beantragt" farblich etwas anders dargestellt (heller und schraffiert), damit man den Unterschied schneller erkennt.
Genehmigungspflichtige Ressourcen: Reservierungen genehmigen oder ablehnen
Als Verwalter einer Ressource kannst du Reservierungs-Anfragen im Kalender bzw. in der Tabellen-Ansicht finden. Am einfachsten klickst du aber auf den Link in der E-Mail, die du vom ISC bekommen hast.
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In beiden Fällen wird der Antragsteller per E-Mail über deine Entscheidung informiert.
Mehrere Ressourcen auf einmal reservieren
Es ist möglich, mit einer Reservierung mehrere Ressourcen gleichzeitig zu reservieren.
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Etwas komplizierter wird es, wenn für die einzelnen Ressourcen unterschiedliche Berechtigungen definiert wurden. Beispiele: 1) Eine der Ressourcen ist genehmigungspflichtig, die andere aber nicht. 2) Für die Ressourcen sind unterschiedliche Verwalter definiert.
In diesen Fällen berechnet das System deine effektive Berechtigung nach folgenden Regeln:
| Funktion | Bedingung |
|---|---|
| Du darfst eine Reservierung sehen, .... | ... wenn du auf mindestens einer zugehörigen Ressource die Lese-Rolle hast. |
| Du darfst eine Reservierung erstellen, ... | ... wenn du bei allen zugehörigen Ressourcen mindestens die Rolle "Regulärer Nutzer" hast. |
| Du darfst eine Reservierung für einen anderen Nutzer erstellen, ... | ... wenn du bei allen zugehörigen Ressourcen Verwalter bist. |
| Du darfst eine beantragte Reservierung genehmigen, ... | ... wenn du bei allen zugehörigen Ressourcen Verwalter bist. |
| Du darfst eine vorhandene Reservierung ändern oder löschen, ... | ... wenn du selbst der eigetragene Nutzer der Reservierung bist und bei allen zugehörigen Ressourcen mindestens die Rolle "Regulärer Nutzer" hast. ... oder wenn du Verwalter aller zugehörigen Ressourcen bist. |
| Du darfst Reservierungen in der Vergangenheit anlegen/editieren, ... | ... wenn dir diese Aktion bei allen zugehörigen Ressourcen im einzelnen gestattet wäre. |
Gerade bei genehmigungspflichtigen Ressourcen ist es also wichtig, dass es jemanden gibt, der die Verwalter-Rolle für alle Ressourcen hat, die du reservieren willst.
In den meisten Situationen sollte dies der Fall sein: Wenn du z.B. zwei Boote für eine Übung reservieren willst, haben beide Boote vermutlich denselben Verwalter, und das Ganze funktioniert.
Wenn du aber z.B. ein Boot und einen Satz Schwimmbretter reservieren willst, ist es gut möglich, dass hier unterschiedliche Verwalter definiert wurden. Sofern das Programm niemanden ermitteln kann, der Verwalter für beide Ressourcen ist, wird die Reservierung automatisch abgelehnt. In diesem Fall musst du zwei getrennte Reservierungen erstellen - eine für das Boot und eine für die Schwimmbretter. (Tipp: nachdem du die erste Reservierung für das Boot erstellt hast, nutze die "Duplizieren" Funktion, und tausche bei der neuen Reservierung nur das Boot gegen die Schwimmbretter aus. Datum, Uhrzeit und Veranstaltungsbeschreibung musst du dann nicht nochmal eingeben.)
Historie einer Reservierung: Wer hat wann geändert?
Von der Detail-Ansicht einer Reservierung aus kannst du die Historie öffnen.
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