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Solche Detail-Änderungen sind in den Benachrichtigungs-Mails der Ressourcen-App ersichtlich, können aber später nicht mehr abgerufen werden.

FAQ

Ressource temporär nicht verfügbar - was tun?

Gelegentlich kann es passieren, dass eine Ressource temporär nicht verfügbar ist. Beispielsweise ist ein Fahrzeug durch einen Schaden nicht mehr einsatzbereit. Dann soll es für weitere Reservierungen nicht verfügbar sein. Um jenes abzubilden kannst Du folgende Möglichkeiten nutzen:

• Du kannst für die Ressource für den Zeitraum bis zur geplanten Reparatur eine Reservierung erstellen. Somit verhinderst du neue Reservierungen in diesem Zeitraum. Gib deiner Reserverierung einen passenden Titel (z.B. "Motorschaden") für mehr Transparenz an deine Anwender.
• Du kannst die Ressource auf "Genehmigungspflichtig" stellen - falls sie das nicht sowieso schon der Fall ist. Wenn die Anwender nun eine Reservierungsanfrage erstellen, erhält der jeweilige Verwalter der Ressource eine  Genehmigungsanfrage per Mail. Diese Anfrage kann der Verwalter ablehnen - sinnvollerweise gibt er dabei einen passenden Kommentar ein (z.B. "abgelehnt weil das Fahrzeug einen Motorschaden hat..
• Du kannst im Feld "Kommentar"/"Reservierungshinweis" der Ressource vermerken, dass sie gerade defekt ist. Dieser Information wird für jedem User angezeigt, wenn er eine Reservierung erstellen möchte.