Urkunden vs. Qualifikationen

Im ISC gibt es an verschiedenen Stellen die Unterscheidung in Urkunden und Qualifikationen. In beiden Fällen beschreiben sie die Qualifikationen einer Person. Urkunden haben aber die Besonderheit, daß sie von der ausstellenden Gliederung beurkundet wurde (d.h. die Prüfungsleistung wurde bei der ausstellenden Gliederung erbracht und der Prüfer hat die Urkunde ausgestellt und registriert). Alle anderen Qualifikationen dienen "nur" der Dokumentation, d.h. der Personen-Administrator kann Lizenzen (z.B. Lehrscheine), die die Gliederung nicht selbst beurkundet hat (sondern z.B. der übergeordnete LV), einer Person zuordnen.

Registrierung von Urkunden

Urkunden werden durch die Registrierungsnummern in der Prüfungsordnung, den RRL etc. Registrierungsnummern gem. Prüfungsordnungen und den RRL von der ausstellenden Gliederung registriert. Als Gliederungsnummer ausstellende Gliederung wird grundsätzlich die Nummer der ausstellenden aktuelle Gliederung angegebenenverwendet.

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Delegiert eine Gliederung eine Ausbildung, die er laut PO ausführen muss, (z.B. LV delegiert die Lehrscheinausbildung an den Bezirk) muss die delegierende Gliederung (hier der LV) die Urkunden ausstellen, da er der Ausbildungsträger ist.

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 Möchte man eine Urkunde, die die aktuelle Gliederung nicht selbst ausgestellt hat, zwecks Dokumentation erfassen, geschieht das über die Personen-App (Reiter Qualifikationen).

Anlegen neuer Urkunden

Anlegen in der

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Urkunden-App

m Urkundenbuch In der Urkunden-App kann über die Schaltfläche "Neu" eine neue Urkunde angelegt werden. Es können nur Urkunden angelegt werden, die die Gliederung auch ausstellen darf.

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Dabei sind bereits einige Felder vorbelegt oder nicht vorhanden (siehe auch Urkunden Einstellungen).

Die Personen der Felder:

• Person
• Ausbilder

können durch eine Klick auf dem Ikon rechts neben dem Feld ausgewählt werden. Voraussetzung: Diese müssen in der Personen-App eingetragen sein.

Das Formular enthält u.a. folgende Eingabefelder:

• Person: kann entweder manuell eingegeben (und damit angelegt) oder aus der Personen-Liste der Personen-App ausgewählt werden
• Ausbildung: Beurkundete Ausbildung/Abzeichen/Lizenz;
  • Achtung: Es werden nur Ausbildungen aufgelistet, für die die aktuelle Gliederung Prüfer mit gültigen Lizenzen hat!
• Ausstellung-/Prüfungs-/Gültigkeitsdaten
• Lehrgangsdaten (optional)
• Ausbilder/Prüfer: Liste aller Ausbilder/Prüfer, die eine gültige Qualifikation besitzen, um die oben gewählte Ausbildung zu beurkunden.
• Bemerkung: Freitextfeld

Urkunden verlängern/wiederholen

Wiederholungsprüfungen/Verlängerungen können entweder in einem separaten Reiter der Urkundendetails oder über den Reiter "Qualifikationen" der ISC-Personen-App eingetragen werden.

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Achtung: Durch Klicken auf die Urkunden-Tabellenzeile wird die Urkunde nur lesend geöffnet. Zum Bearbeiten (Daten ändern, Verlängerungen eintragen) muß der Bearbeiten-Knopf in der Aktions-Spalte gedrückt werdenWiederholungsprüfungen / Verlängerungen sind über die ISC-Personen-App im Reiter Scheine den entsprechenden Urkunden hinzuzufügen.

Anlegen in der Seminar-App

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Anlegen in der Personen-App

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Hier In der Personen-App können alle DLRG-Urkunden angelegt werden, inklusive der Verlängerungen / Wiederholungen, z.B. der Rettungsschwimmscheine.Ebenso können hier , unabhängig davon, ob man für die Qualifikation einen Prüfer hat oder nicht. Ziel ist es, Qualifikationen einer Person zu dokumentieren, d.h. es findet keine Registrierung mit Anlage einer Registriernummer im Urkundenbuch statt. Hier können auch Urkunden erfasst werden, die von anderen Gliederungen ausgestellt worden sind.

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