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Info

Bitte beachten: Die Funktion "Wartungsintervalle" ist ein neues Feature in der Ressourcen - App ist noch nicht freigeschalten.

Wir bereiten gerade alles vor, deshalb entsteht hier auch schon die Dokumentation.

Ihr dürft die Seite hier gerne schonmal anschauen. Aber verzichtet bitte noch auf Detail-Fragen und Verbesserungswünsche. slightly smiling face 

Inhalt

Einführung: Was ist ein Wartungsintervall?

...

Außerdem musst du die Rolle "Verwalter" für diese Ressource haben. Dies kann ein Ressourcen-Admin im Tab "Rollen" definieren: 

Wartungsintervall anlegen

Wähle im Menü den Punkt "Wartungsintervalle" und anschließend "Neu".

...

Nun kannst du die gewünschte Ressource auswählen und einen Titel sowie eine Beschreibung für das Wartungsintervall eingeben.
Außerdem kannst du definieren, wie oft die Wartung durchzuführen ist, wann der nächste Termin ansteht, und wie lange vorab du informiert werden möchtest.

...

Durchführungen einer Wartung

...

eintragen

Öffne das Wartungsintervall und wähle "Wartungsdurchführung notieren".

...

FeldBedeutung
Datum

Wann genau wurde die Wartung durchgeführt?

Wartung erfolgreich?Gib hier an, ob die Wartung erfolgreich durchgeführt wurde, also z.B. ob das Fahrzeug die gewünschte TÜV Plakette erhalten hat.
Kommentar

Hier kannst du beliebige weitere Informationen zur Wartung notieren, z.B.

  • Wer hat die Wartung durchgeführt?
    Oft bist es ja nicht du als Verwalter der Ressource, der die Wartung selbst durchführt.
  • Gründe für eine Ablehnung der Prüfung
  • Feststellungen aus der Prüfung, z.B. "Bremsscheiben müssen bald ersetzt werden" 
Nächste Wartung

Hier kannst du angeben, ob du das Datum der nächsten notwendigen Prüfung nun definieren möchtest.

Das System schlägt dir dabei den nächsten Termin anhand des eigenstellen Intervalls vor, aber du kannst auch einen anderes Datum auswählen.

Überblick über

...

bereits durchgeführte Wartungen

Im Tab "Durchgeführte Wartungen" findest du eine chronologische Übersicht:

 

Erinnerungen per E-Mail

In folgenden Fällen werden automatische Mails an die Verwalter der Ressource geschickt:

  • Vor dem definierten nächsten Wartungstermin
    (Wie lange vorher, kannst du pro Wartungsintervall festlegen)
  • Direkt am morgen der nächsten definierten Wartung

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