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- Benutzer und Speicherplatz werden über die App Cloud / Intern-Bereiche im Internet-Service-Center konfiguriert
Es muss ein neuer Intern-Bereich angelegt werden und diesem müssen Speicherplatz und berechtigte DLRG-Accounts zugewiesen werden.
Erweitern title Schritt für Schritt... Neuen Intern-Bereich anlegen
Schritt 1 - Schaltfläche [+ Neu] (Bereich hinzufügen) drücken.
Es öffnet sich der Tab "Eigenschaften" des neuen internen Bereichs.
Schritt 2 - Felder/Eigenschaften ausfüllen/auswählen.
Feld Inhalt Name Name des Verzeichnisses - in der DLRG-Cloud wird diesem dann noch die Gliederungsnummer vorangestellt. Cloud-Speicher Größe des zugewiesenen Speicherplatzes. TYPO3 Folgende Funktionen sind für internen Bereich im TYPO3. Für einen Cloud Ordner können diese Funktionen ignoriert werden. - Bereich als Gruppe in TYPO3 nutzen Für einen internen passwortgeschützten Bereich auf der Homepage kann hier die Nutzung für TYPO3 gesetzt werden. - Geschützte Verzeichnisse [+] Hier können Verzeichnisse aus TYPO3 ausgewählt werden:
- [+] drücken,
- Verzeichnis oder Unterverzeichnis auswählen und
- [Hinzufügen] drücken, um es zu übernehmen.Funktion: Werden im TYPO3 beispielsweise Dateien im internen Bereich hochgeladen, so sind diese in der Standardeinstellung weltweit erreichbar.
Werden Verzeichnisse nun an dieser Stelle geschützt, sind diese nur noch für die gewählte Nutzergruppe zugreifbar.Sinnvoll ist dies besonders für Dateien, die nur in internen Bereichen zur Verfügung stehen sollen. Beispielsweise Protokolle oder interne Bildergalerien.{genaue Beschreibung/Funktion ergänzen}
Achtung: Die Inhalte der gewählten TYPO3-Verzeichnisse können dann ohne Login in die DLRG-Cloud nicht mehr per Web-Browser abgerufen werden!
Wird der gesamte public_html Ordner geschützt, so ist die komplette Gliederungswebsite nicht mehr ohne vorheriges Login in eine berechtigte Nutzergruppe zugreifbar.Schritt 3 - Schaltfläche [internen Bereich erstellen] drücken, um die Werte zu übernehmen und das Verzeichnis anzulegen.
Benutzer bzw. DLRG-Accounts zuweisen
Schritt 1 - Den (gerade angelegten) Intern-Bereich in der App Cloud / Intern-Bereich auswählen.
Es öffnet sich der Tab "Eigenschaften" des (gerade angelegten) Intern-Bereichs.
Schritt 2 - Den Tab "Benutzer" auswählen.
Es öffnet sich der Tab "Benutzer". Er zeigt die Liste der zugeordneten Benutzer bzw. DLRG-Accounts. Beim ersten Aufruf ist die Liste leer.
Schritt 3 - Benutzer bzw. DLRG-Accounts hinzufügen.
Zum Hinzufügen eines (weiteren) Benutzers bzw. DLRG-Accounts gibt es zwei Möglichkeiten:
Listenauswahl: links [ --- Auswählen --- ]
Mit der Listenauswahl kann ein der Gliederung zugeordneter Benutzer bzw. DLRG-Account (s. App Gliederung / DLRG-Accounts) direkt ausgewählt werden.Freitexteingabe: rechts [DLRG-Account-Benutzername]
Benutzer bzw. DLRG-Accounts, die nicht der Gliederung zugeordnet sind (bspw. Mitglieder aus einer benachbarten Gliederung), können, wenn deren DLRG-Account-Benutzername bekannt ist, direkt als Freitext in dem rechten Textfeld eingegeben werden.Abgeschlossen wird die Auswahl mit einem Click auf die Schaltfläche [DLRG-Account hinzufügen].
Der Schritte 3 kann dann für weitere Benutzer bzw. DLRG-Accounts wiederholt werden. Hat man sich vertan, dann ein Benutzer bzw. DLRG-Account mit einem Click auf die zugehörige Mülltonne aus der Liste entfernt werden.
Schritt 4 - Zurück in die Liste der Intern-Bereiche.
Durch einen Click auf das Listen-Icon rechts oben kommt man zurück in die Liste der Intern-Bereiche und kann bspw. einen weiteren Intern-Bereich anlegen.
- Achtung: Alle Änderungen brauchen bis zu 30 Minuten, bis sie wirksam werden.
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