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- Benutzer und Speicherplatz werden über die App Cloud / Intern-Bereiche im Internet-Service-Center konfiguriert
Es muss ein neuer Intern-Bereich angelegt werden und diesem müssen Speicherplatz und berechtigte DLRG-Accounts zugewiesen werden.
Erweitern title Schritt für Schritt... Neuen Intern-Bereich anlegen
Schritt 1 - Schaltfläche [+ Neu] (Bereich hinzufügen) drücken.
Es öffnet sich der Tab "Eigenschaften" des neuen internen Bereichs.
Schritt 2 - Felder/Eigenschaften ausfüllen/auswählen.
Feld Inhalt Name Name des Verzeichnisses - in der DLRG-Cloud wird diesem dann noch die Gliederungsnummer vorangestellt. Cloud-Speicher Größe des zugewiesenen Speicherplatzes. TYPO3 Folgende Funktionen sind für internen Bereich im TYPO3. Für einen Cloud Ordner können diese Funktionen ignoriert werden. - Bereich als Gruppe in TYPO3 nutzen Für einen internen passwortgeschützten Bereich auf der Homepage kann hier die Nutzung für TYPO3 gesetzt werden. - Geschützte Verzeichnisse [+] Hier können Verzeichnisse aus TYPO3 ausgewählt werden:
- [+] drücken,
- Verzeichnis oder Unterverzeichnis auswählen und
- [Hinzufügen] drücken, um es zu übernehmen.{genaue Beschreibung/Funktion ergänzen}
Achtung: Die Inhalte der gewählten TYPO3-Verzeichnisse können dann ohne Login in die DLRG-Cloud nicht mehr per Web-Browser abgerufen werden!
Schritt 3 - Schaltfläche [internen Bereich erstellen] drücken, um die Werte zu übernehmen und das Verzeichnis anzulegen.
Benutzer bzw. DLRG-Accounts zuweisen
Schritt 1 - Den (gerade angelegten) Intern-Bereich in der App Cloud / Intern-Bereich auswählen.
Es öffnet sich der Tab "Eigenschaften" des (gerade angelegten) Intern-Bereichs.
Schritt 2 - Den Tab "Benutzer" auswählen.
Es öffnet sich der Tab "Benutzer". Er zeigt die Liste der zugeordneten Benutzer bzw. DLRG-Accounts. Beim ersten Aufruf ist die Liste leer.
Schritt 3 - Benutzer bzw. DLRG-Accounts hinzufügen.
Zum Hinzufügen eines (weiteren) Benutzers bzw. DLRG-Accounts gibt es zwei Möglichkeiten:
Listenauswahl: links [ --- Auswählen --- ]
Mit der Listenauswahl kann ein der Gliederung zugeordneter Benutzer bzw. DLRG-Account (s. App Gliederung / DLRG-Accounts) direkt ausgewählt werden.Freitexteingabe: rechts [DLRG-Account-Benutzername]
Benutzer bzw. DLRG-Accounts, die nicht der Gliederung zugeordnet sind (bspw. Mitglieder aus einer benachbarten Gliederung), können, wenn deren DLRG-Account-Benutzername bekannt ist, direkt als Freitext in dem rechten Textfeld eingegeben werden.Abgeschlossen wird die Auswahl mit einem Click auf die Schaltfläche [DLRG-Account hinzufügen].
Der Schritte 3 kann dann für weitere Benutzer bzw. DLRG-Accounts wiederholt werden. Hat man sich vertan, dann ein Benutzer bzw. DLRG-Account mit einem Click auf die zugehörige Mülltonne aus der Liste entfernt werden.
Schritt 4 - Zurück in die Liste der Intern-Bereiche.
Durch einen Click auf das Listen-Icon rechts oben kommt man zurück in die Liste der Intern-Bereiche und kann bspw. einen weiteren Intern-Bereich anlegen.
- Achtung: Alle Änderungen brauchen bis zu 30 Minuten, bis sie wirksam werden.
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Benutzen
- Die Internetadresse lautet: https://www.dlrg.cloud.
- Einloggen kann sich jeder mit einem DLRG-Account.
- Der Benutzer selbst sieht erstmal nur einen leeren Ordner. Dieser ist der Startknoten, in den die freigegebenen Gliederungs-Ordner eingehängt werden. Das Ablegen von Dateien ist auf dieser Ebene nicht möglich.
- Erst mit einer Zuweisung zu einem Intern-Bereich im Internet-Service-Center werden dem Benutzer die entsprechenden Gruppen-Ordner eingeblendet.
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- Ist der DLRG-Account berechtigt und Speicherplatz zugewiesen, kann der Benutzer sich einloggen und sieht die Ordner, die im ISC angelegt worden sind.
- Diese können auch gliederungsübergreifend genutzt werden, z.B. über einen Ordner von der Ortsgruppe und einen vom Bezirk.
- Es wird immer ein Speicherplatz von 1B angezeigt. Dies ist nicht der Speicherplatz der Gliederung, sondern der des angemeldeten DLRG-Accounts.
- DLRG-Accounts selbst haben keinen eigenen Speicherplatz.
Einrichten der Synchronisation
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- Beim Einloggen
- Erst nach dem Anlegen und Hinzufügen zu einem Cloud-Bereich ist ein Einloggen möglich
- 30 Minuten abgewartet?
Zu beachten
- Es wird immer ein Speicherplatz von 1B angezeigt. Dies ist nicht der Speicherplatz der Gliederung, sondern der des angemeldeten DLRG-Accounts.
- DLRG-Accounts selbst haben keinen eigenen Speicherplatz.
Installationsanleitung - Verschlüsselter Cloud-Datenaustausch
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