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- Als Speicherplatz für alle hochauflösenden Bilder der Gliederung der letzten Jahre (wenn die 5 GB erreicht sind, gibt es vorerst keinen weiteren Speicherplatz)
- Als Möglichkeit, Bilder für die Homepage hochzuladen, denn bei der Cloud geht es um Daten, die eben nicht frei zugänglich sein sollen.
- Als pauschaler Ablageort für personenbezogene Daten oder Daten der Mitgliederverwaltung (Empfohlener Ort: → SEWOBE oder → ISC). Für den F all der Speicherung personenbezogener Daten und Mitgliederdaten sind die Vorgaben des DSGVO einzuhaltenmuss der Zugriff auf diesen Breich - DSGVO konform - auf die notwendigen Personen beschränkt werden.
Benutzer berechtigen
- Benutzer und Speicherplatz werden über die App Cloud / Intern-Bereiche im Internet-Service-Center konfiguriert
Es muss ein neuer Intern-Bereich angelegt werden und diesem müssen Speicherplatz und berechtigte DLRG-Accounts zugewiesen werden.
Erweitern title Schritt für Schritt... Neuen Intern-Bereich anlegen
Schritt 1 - Schaltfläche [+ Neu] (Bereich hinzufügen) drücken.
Es öffnet sich der Tab "Eigenschaften" des neuen internen Bereichs.
Schritt 2 - Felder/Eigenschaften ausfüllen/auswählen.
Feld Inhalt Name Name des Verzeichnisses - in der DLRG-Cloud wird diesem dann noch die Gliederungsnummer vorangestellt. Cloud-Speicher Größe des zugewiesenen Speicherplatzes. TYPO3 - Bereich als Gruppe in TYPO3 nutzen {genaue Beschreibung/Funktion ergänzen} - Geschützte Verzeichnisse [+] Hier können Verzeichnisse aus TYPO3 ausgewählt werden:
- [+] drücken,
- Verzeichnis oder Unterverzeichnis auswählen und
- [Hinzufügen] drücken, um es zu übernehmen.{genaue Beschreibung/Funktion ergänzen}
Achtung: Die Inhalte der gewählten TYPO3-Verzeichnisse können dann ohne Login in die DLRG-Cloud nicht mehr per Web-Browser abgerufen werden!
Schritt 3 - Schaltfläche [internen Bereich erstellen] drücken, um die Werte zu übernehmen und das Verzeichnis anzulegen.
Benutzer bzw. DLRG-Accounts zuweisen
Schritt 1 - Den (gerade angelegten) Intern-Bereich in der App Cloud / Intern-Bereich auswählen.
Es öffnet sich der Tab "Eigenschaften" des (gerade angelegten) Intern-Bereichs.
Schritt 2 - Den Tab "Benutzer" auswählen.
Es öffnet sich der Tab "Benutzer". Er zeigt die Liste der zugeordneten Benutzer bzw. DLRG-Accounts. Beim ersten Aufruf ist die Liste leer.
Schritt 3 - Benutzer bzw. DLRG-Accounts hinzufügen.
Zum Hinzufügen eines (weiteren) Benutzers bzw. DLRG-Accounts gibt es zwei Möglichkeiten:
Listenauswahl: links [ --- Auswählen --- ]
Mit der Listenauswahl kann ein der Gliederung zugeordneter Benutzer bzw. DLRG-Account (s. App Gliederung / DLRG-Accounts) direkt ausgewählt werden.Freitexteingabe: rechts [DLRG-Account-Benutzername]
Benutzer bzw. DLRG-Accounts, die nicht der Gliederung zugeordnet sind (bspw. Mitglieder aus einer benachbarten Gliederung), können, wenn deren DLRG-Account-Benutzername bekannt ist, direkt als Freitext in dem rechten Textfeld eingegeben werden.Abgeschlossen wird die Auswahl mit einem Click auf die Schaltfläche [DLRG-Account hinzufügen].
Der Schritte 3 kann dann für weitere Benutzer bzw. DLRG-Accounts wiederholt werden. Hat man sich vertan, dann ein Benutzer bzw. DLRG-Account mit einem Click auf die zugehörige Mülltonne aus der Liste entfernt werden.
Schritt 4 - Zurück in die Liste der Intern-Bereiche.
Durch einen Click auf das Listen-Icon rechts oben kommt man zurück in die Liste der Intern-Bereiche und kann bspw. einen weiteren Intern-Bereich anlegen.
- Achtung: Alle Änderungen brauchen bis zu 30 Minuten, bis sie wirksam werden.
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