Die Fachbereiche-App ist eine App im ist die Anwendung (App) des Internet Service Center (, kurz ISC), zur zentralen Verwaltung von Fachbereichen für verschiedene, angebotene Apps. Sie wird vom Arbeitskreis Internet angeboten und entwickelt. Dies ist eine Stammdaten-App und dadurch Auflistung der Struktur der Gliederung bzw. der übergeordneten Ebene. Dabei gehört sie zu den Stammdaten-Apps und ist daher eine der Kern-Apps des ISC. Sie wird durch den Arbeitskreis-IT angeboten, betreut und entwickelt.
Genauer bedeutet dies das Anlegen, Bearbeiten oder Löschen von Fachbereichen. Die Auflistung der Struktur bzw. die Ressorts der Gliederung dient Organisation innerhalb der Seminar-App.
Inhalt
Inhalt | ||
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Fachbereiche | |
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Kategorie | Stammdaten |
Rechte |
Fachbereiche | |||||||
Webseiten-Einbindung |
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Funktionen
In der Fachbereiche-App können Fachbereiche angelegt und verwaltet werden. Die angelegten Fachbereiche stehen in anderen Apps zur Verfügung und können dort zugeordnet werden. Außerdem dienen diese zum Filtern der Auswahl z.B. im TYPO3 Plugin oder in der Benutzeroberfläche. Die Fachbereiche ermöglichen es somit schneller die richtigen Objekte (z.B. Lehrgänge) zu finden.
Die Nutzung der App erfolgt ausschließlich über das Internet Service Center (ISC).
Fachbereich verwalten
Der Fachbereich enthält nur wenige Grunddaten, die in den anderen Apps angezeigt und verwendet werden. Dieses sind:
- Name
- Beschreibung
Fachbereich löschen
Fachbereiche können nur gelöscht werden, wenn diese keine Abhängigkeiten mehr haben. Das bedeutet es darf keinen Lehrgang mehr geben, der diesen Fachbereich zugeordnet hat. Die Verwendung wird beim löschen geprüft, sodass nicht aus Versehen Fachbereiche gelöscht werden können. Löschen bedeutet in diesem Fall auch, dass der Fachbereich vollständig aus der Datenbank gelöscht wird und nicht mehr wiederhergestellt werden kann.
Fachbereiche verschmelzen
Sollen mehrere Fachbereiche zu einem Fachbereich zusammengefasst werden, so können diese über die Verschmelzen Funktion zusammengeführt werden. Dabei werden alle abhängigen Seminare auf den neuen Fachbereich geändert. Die alten Fachbereiche werden bei dem Vorgang gelöscht. Informationen am Fachbereich werden dabei nicht geändert.
Rechte
Die Vergabe der Rechte erfolgt durch die Gliederung.
Fachbereiche
Das Recht Fachbereiche ermöglicht die Verwaltung der Fachbereiche der eigenen Gliederung. Damit ist dies das höchste Recht der App. Die empfohlene Benutzergruppe ist die vorsitzende Person und dessen Stellvertretung. Die optimale Anzahl sind zwei Personen mit diesem Recht.
Sonstige
Zusätzlich können die Person mit dem Recht Webmaster und Seminar-Admin, wie mit dem Recht Fachbereiche ausgestattet agieren.
Info | ||
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Eine direkte Vergabe von dem Recht Fachbereiche ist nicht unbedingt nötig. Sie wird ebenfalls durch andere Rechte abgedeckt. Mit dem Recht Fachbereiche soll die zentrale Verwaltung der Fachbereiche ermöglicht werden. Jedoch ausschließlich auf organisatorischer Ebene und nicht auf technischer Ebene. |
Überblick der berichtigten Aktionen
Aktion | Fachbereiche | (Sonstiges) |
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Fachbereich anlegen | ||
Fachbereich bearbeiten | ||
Fachbereich löschen | ||
Fachbereiche verschmelzen |
Info | ||
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In der Gliederung Muster erfolgt die Verwaltung der Fachbereiche zentral durch den Vorsitzenden. Alle anderen, die die Möglichkeiten besitzen dürfen nichts in der Fachbereiche-App machen. |
Anlegen
Erweitern | ||
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Bearbeiten
Erweitern | ||
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Löschen
Erweitern | ||
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Verschmelzen
Erweitern | |||||
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Das Verschmelzen bezeichnet das Zusammenführen von mindestens zwei Fachbereichen.
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Einbindung in die Webseite
Die Einbindung in die eigene Webseite ist nicht möglich.
Auswirkung
Die Fachbereiche-App wirkt sich auf die Seminar-App aus. Insbesondere auf das Attribut Fachbereich im Tab Allgemein. Darüber hinaus dienen die Fachbereiche dem Plug-In zur Seminar-App als Filtermöglichkeit.
Abhängigkeiten
Zu anderen Apps des ISC bestehen keine Abhängigkeiten.
Ausblick
Derzeit ist nichts größeres geplant.
In den letzten 20 Tage folgende Aktivitäten, die bereits verfügbar sind oder demnächst kommen.
Berechtigungen für die App
Die Berechtigungen für diese App werden automatisch bei den relevanten Apps vergeben. Eine separate Vergabe von Rechten ist daher nicht notwendig.
Einbinden in die Homepage
Die Fachbereiche können in der Homepage zur Filterung der angezeigten Elemente, z.B. bei Terminen und Seminaren.
Datenschutz
Die App speichert keine personenbezogenen Daten.
Feedback & Hilfe
Das Feedback kann über Hilfe & Support ebenfalls mitgeteilt werden, ebenso Ideen und Anregungen. Dies zu dem beste Ort für Probleme und Hilfegesuche.