Anlegen
Benutzer einrichten
Im Internet Service Center (ISC), ist es möglich zusätzliche Backend-Benutzer für TYPO3(TV) einzurichten.
Unter dem Punkt "Hompage" -> "TYPO3" -> "TYPO3-Benutzer" kann man "Einem weiteren DLRG-Account Rechte zuweisen".
Der Benutzer, der Zugriff auf die TYPO3-Seiten erhalten soll muss entweder bereits einen DLRG-Account besitzen oder sich einen Neuen erstellen.
Rechte zuweisen
Diese neu zugewiesenen DLRG-Accounts haben standardmässig keinen Zugriff auf die Seiten oder Dateien.
Nach der Zuweisung kann man die Seiten festlegen, auf die der DLRG-Account Zugriff haben darf.
Den Haken bei den Gruppenrechten für den Seitenzugriff zu setzen wird nicht empfohlen. Hiermit würde dem Benutzer automatisch Zugriff zu jeder Seite gewährt werden. Soll der Benutzer Zugriff auf alle Seiten haben, so kann stattdessen etwas weiter unten der Haken bei der Hauptseite gesetzt werden. Da der Benutzer automatisch Zugriff auf die Unterseiten der markierten Seiten erhält, hat dies genau den gleichen Effekt wie die globale Freigabe und bietet zusätzlich detailiertere Einstellungsmöglichkeiten beim Zugriff auf mehrere Gliederungen. Weitere Informationen folgen weiter unten.
Soll der DLRG-Account Zugriff auf die Datei-/Medienliste haben, so muss das Feld bei Gruppenrechte -> Datei-/Medienzugriff aktiviert sein.
Anmerkung zum Gruppenrecht für den Seitenzugriff
Soll der Benutzer Zugriff auf mehrere Gliederungen haben, so stellt der Haken beim Gruppenrecht für den Seitenzugriff ein Hindernis dar. Da dieser Haken einen globalen Zugriff auf alle Seiten der freigegebenen Gliederungen gibt, können die einzelnen Gliederungen die Rechte des Benutzers nicht anpassen oder eingrenzen, sondern müssen bei der Rechtezuweisung den globalen Zugriff übernehmen.
Die Einstellung für die Gruppenrechte kann aus Sicherheitsgründen nur geändert werden, wenn der Benutzer Zugriff auf nur eine Gliederung hat (Stammverband und Jugend zählen hier bereits als 2). Praktisch bedeutet das: Betreut ein Webmaster bereits mehrere Gliederungen mit dem Gruppenrecht Seitenzugriff und soll nun bei einer weiteren Gliederung nur Zugriff auf den Newsordner bekommen, so müssen alle Freigaben aller Gliederungen bis auf eine gelöscht werden, das Gruppenrecht entfernt und anschließend alle Freigaben wieder eingerichtet werden. Es sollte von daher von Anfang an ohne das Gruppenrecht gearbeitet werden
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Eine Seite mit mehreren Backendbenutzern bearbeiten
In das Backend kann sich ein Benutzer mehrmals anmelden. Dies sollte aber unbedingt vermieden werden! Das System kann nicht zwischen Benutzern unterscheiden, die über einen Account von verschiedenen Computern oder Webbrowsern angemeldet sind. Durch gleichzeitigen Zugriff auf einen Datensatz kann es zu Fehlern auf der Homepage kommen, die dann Datenverlust führen können. Aus diesem Grund sollte für jeden Benutzer ein eigener Backendbenutzer anlegen (TV) werden.
Im Seitenbaum des Backend erkennt man Datensätze, die durch andere Benutzer bearbeitet werden durch das Symbol "Stift mit Ausrufezeichen"
Wenn man einen solchen Datensatz bearbeitet, erscheint zusätzlich der folgende gelbe Warnhinweis.
Achtung! Es handelt sich nur um einen Hinweis. Die Datensätze können durch beide Benutzer gleichzeitig bearbeitet werden. Gespeichert wird immer die letzte Version des Datensatzes. Speichert Benutzer A vor Benutzer B wird die Version von Benutzer A überschrieben.