Die Orte-App ist eine App im Internet Service Center (ISC) zur zentralen Verwaltung von Orten für verschiedene, angebotene Apps. Sie wird vom Arbeitskreis Internet angeboten und entwickelt.
Funktionen
In der Orte-App können Orte angelegt und verwaltet werden. Zu diesen Orten können alle notwendigen Daten wie Adressen und verschiedene Anfahrtsbeschreibungen hinterlegt werden. Die angelegten Orte können in anderen Apps verwendet werden. Dadurch müssen die Orte nicht bei jeder Veranstaltung neu eingegeben werden bzw. Änderungen können an einer zentralen Stelle erfolgen. So können diese z.B. einem Termin oder einem Seminar zugeordnet werden.
Die Nutzung der App erfolgt ausschließlich über das Internet Service Center (ISC).
Orte verwalten
In der App lassen sich Orte anlegen und verwalten. Zu jedem Ort können folgende Informationen erfasst werden:
- Name
- Adresse
- Geo-Daten
- Verschiedene Kontaktdaten
- Webseite
- Anfahrtsbeschreibungen
- Parkmöglichkeiten
Über die Geo-Daten werden die Karten in dem PDF Dokument und in der Anzeige generiert. Außerdem sind diese notwendig, damit ein Lehrgang im bundesweiten Lehrgangspool gefunden werden kann. Sind keine Geo-Daten hinterlegt, wird der Lehrgang auch trotz Freigabe nicht im Pool angezeigt bzw. bei der Suche gefunden.
Mit den Kennzeichen Favorit und Archiviert lassen sich die Dropdown Menüs in den anderen Apps steuern. So werden Orte, die als archiviert gekennzeichnet sind nicht mehr in der Auswahl angezeigt. Orte die als Favorit gekennzeichnet sind, werden in der Sortierung vorne angezeigt. Alle anderen Orten werden alphabetisch sortiert.
Orte löschen
Orte können nur gelöscht werden, wenn diese keine Abhängigkeiten mehr haben. Das bedeutet es darf keinen Termin oder Lehrgang mehr geben, der diesen Ort zugeordnet hat. Die Verwendung wird beim löschen geprüft, sodass nicht aus Versehen Orte gelöscht werden können. Löschen bedeutet in diesem Fall auch, dass der Ort vollständig aus der Datenbank gelöscht wird und nicht mehr wiederhergestellt werden kann.
Orte verschmelzen
Sollen mehrere Orte zu einem Ort zusammengefasst werden, so können diese über die Verschmelzen Funktion zusammengeführt werden. Dabei werden alle abhängigen Termine und Seminare auf den neuen Ort geändert. Die alten Orte werden bei dem Vorgang gelöscht. Informationen am Ort werden dabei nicht geändert.
Dokumente erstellen
In der App können verschieden Dokumente generiert werden und stehen auch für den öffentlichen Download über den Link zur Verfügung:
- Anfahrtsbeschreibung (je Ort oder gesammelt für alle Orte)
- Verzeichnis aller Orte
- Kartenausschnitt des Ortes (nur wenn GeoDaten hinterlegt sind)
Die Dokumente können nicht durch den Anwender angepasst werden. Dadurch wird ein einheitlicher Auftritt gewährleistet und alle Anwender können sich schnell in dem Standard Layout wieder finden.
Zugriff auf die App gewähren
Die Berechtigungen für diese App werden automatisch bei den relevanten Apps (u.a. Termin- und Seminar-App) vergeben. Eine separate Vergabe von Rechten ist daher nicht notwendig.
Einbinden in die Homepage
Eine Einbindung in die Homepage ist aktuell nicht möglich.
Datenschutz
Die App speichert keine personenbezogenen Daten.
Auswirkungen
Die Orte werden im Moment in folgenden Apps verwendet: