Die Veranstalter-App ist eine App im Internet Service Center (ISC) zur zentralen Verwaltung von Veranstaltern für verschiedene, angebotene Apps. Sie wird vom Arbeitskreis Internet angeboten und entwickelt.
Funktionen
In der Veranstalter-App können zentral die Veranstalter hinterlegt werden, die dann in anderen Apps verwendet werden können. Dabei können zum Veranstalter verschiedene Informationen hinterlegt werden, die je nach Nutzung der anderen Apps und deren Funktion benötigt werden.
Die Nutzung der App erfolgt ausschließlich über das Internet Service Center (ISC).
Veranstalter verwalten
Über die App lassen sich Veranstalter mit einem Namen, der Gliederungsnummer sowie einem Typ (Gliederungstyp Ortsgruppe, Kreisverband etc.) anlegen und verwalten.
Diese Daten werden bei der Lehrgangsverwaltung für die Erstellung der Email Signatur und der Empfängerkontonummern übernommen.
Veranstalter löschen
Veranstalter können nur gelöscht werden, wenn diese keine Abhängigkeiten mehr haben. Das bedeutet es darf keinen Termin oder Lehrgang mehr geben, der diesen Veranstalter zugeordnet hat. Die Verwendung wird beim löschen geprüft, sodass nicht aus Versehen Veranstalter gelöscht werden können. Löschen bedeutet in diesem Fall auch, dass der Veranstalter vollständig aus der Datenbank gelöscht wird und nicht mehr wiederhergestellt werden kann.
Veranstalter verschmelzen
Sollen mehrere Veranstalter zu einem Veranstalter zusammengefasst werden, so können diese über die Verschmelzen Funktion zusammengeführt werden. Dabei werden alle abhängigen Termine und Seminare auf den neuen Veranstalter geändert. Die alten Veranstalter werden bei dem Vorgang gelöscht. Informationen am Veranstalter werden dabei nicht geändert.
Berechtigungen für die App
Die Berechtigungen für diese App werden automatisch bei den relevanten Apps (u.a. Termin- und Seminar-App) vergeben. Eine separate Vergabe von Rechten ist daher nicht notwendig.
Einbinden in die Homepage
Eine Einbindung in die Homepage ist nicht möglich.
Datenschutz
Es kann der Name des Arztes für die BG Bescheinigungen erfasst werden. Dieses ist nur dann erforderlich, wenn auch BG Bescheinigungen im ISC gedruckt werden sollen.
Auswirkungen
Die Veranstalter werden im Moment in folgenden Apps verwendet: