Suchfilter
Über die Suchfilter können die angemeldeten Teilnehmer nach Status und nach Gliederung gefiltert angezeigt werden. Direkte Suchen nach einzelnen Teilnehmer sind über das Standard Suchfeld über der Tabelle möglich.
Teilnehmer hinzufügen
Über den "Neu" Button können neue Teilnehmer hinzugefügt werden. Entweder sucht man diese Teilnehmer über die Suchmaske aus der Personen App oder man legt direkt eine neue Person an.
Nach der Selektion / Eingabe der Person werden dann noch die notwendigen Informationen für die Teilnahme an dem Seminar abgefragt. Diese können je nach Art und Konfiguration des Seminars variieren.
Statusoperationen
Im unteren Bereich der Seite hat man die Möglichkeit, den Status eines oder mehrerer Teilnehmer zu ändern.
Hierfür müssen vorher die entsprechenden Teilnehmer in der Tabelle vorne in der Checkbox selektiert werden. Dann kann der neue Status ausgewählt werden. Man hat ebenso die Möglichkeit Bemerkungen dazu einzugeben und den Email Versand zu unterbinden.
Status und ihre Bedeutung
| Status | Bedeutung | Auswirkung |
|---|---|---|
| 0 - offen | ||
| 2 - gelöscht | ||
| 3 - abgelehnt / abgesagt | ||
| 4 - Warteliste | Der Teilnehmer ist auf der Warteliste. | |
| 5 - Bestätigung durch Verwalter | Der Verwalter hat die Bestätigung durchgeführt. | |
| 7 - bezahlt | Der Teilnehmer hat bezahlt. | |
| 8 - teilgenommen | Der Teilnehmer hat am Lehrgang teilgenommen | |
| 9 - bestanden | Der Teilnehmer hat den Lehrgang bestanden. | |
| 10 - nicht teilgenommen | Der Teilnehmer hat am Lehrgang nicht teilgenommen. | |
| 11 - Anmeldung durch Verwalter eingetragen | Der Verwalter hat den Teilnehmer eingetragen | |
| 12 - Gliederungsbestätigung angefragt | Anfrage an die Gliederung zur Bestätigung wurde verschickt. | |
| 20 - E-Mail an Teilnehmer | Eine Email an den Teilnehmer wurde verschickt. | |
| 21 - erneute TN Bestätigung einfordern | Erneut eine Email an den Teilnehmer mit Bestätigungslink verschicken. | |
| 23 - Storno durch Verwalter | Der Verwalter hat den Teilnehmer storniert. | |
| 24 - Wartelistenplatz auf offiziellen Platz gesetzt | Der Wartelistenteilnehmer hat einen regulären Platz bekommen. | |
| 25 - Zahlungserinnerung | Es gab noch keinen Zahlungseingang und man schickt eine Zahlungserinnerung an den Teilnehmer / die Gliederung. | |
| 26 - nicht bestanden | Der Teilnehmer hat den Lehrgang nicht bestanden. | |
| 27 - Pre-Notification | ||
| 28 - Rechnung erneut versenden | Die Rechnung wird erneut verschickt. | |
| 30 - interne Notiz | Es wird eine Notiz an dem Teilnehmer hinterlegt. | |
| 31 - Frage des Teilnehmers | ||
| 32 - Infomail an alle Teilnehmer | ||
| 33 - Info Terminverschiebung | ||
| 40 - Reisekostenantrag eingereicht | ||
| 41 - Reisekostenantrag ausgezahlt | ||
| 42 - Reisekostenantrag abgelehnt | ||
| 43 - Kostenübernahme durch Gliederung angefragt | ||
| 47 - Kostenübernahme erneut angefragt | ||
| 80 - Feedbacklink senden | ||
| 81 - Feedback abgegeben | ||
| 90 - Downloadlink senden |