Einführung: Was ist eine Ressource? Was ist eine Reservierung?
Eine Ressource ist etwas, was ihr für eure DLRG Arbeit benötigt, und bei dem ihr euch mit anderen Nutzern absprechen müsst, wer es wann benutzen darf.
Das können ganz unterschiedliche Dinge sein, hier nur ein paar Beispiele:
- Ein Raum: euer Vereinsheim, das ihr für eine Vorstandsitzung, einen Lehrgang o.ä. benutzen wollt
- Ein Fahrzeug: ein Mannschaftstransporter, mit dem ihr zu einem Zeltlager fahren wollt
- Ein Boot, das ihr für eine Übung einsetzen wollt
- Ein Sanitätsrucksack, den ihr für eine Veranstaltungsabsicherung mitnehmen wollt
- Eine Software-Lizenz (z.B. für Zoom-Meetings), die immer nur einer gleichzeitig benutzen kann.
Was auch immer ihr "verwalten" wollt, ihr könnt es als Ressource im ISC anlegen.
Fokus ist dabei jeweils auf die zeitliche Reservierung der Nutzung des Objekts.
Eben die Absprache "Heute verwende ich es, morgen kannst du es verwenden."
Die Ressourcen-App hilft euch, solche Ressourcen zu verwalten und die gewünschten Reservierungen durchzuführen.
Dabei stellt die App sicher, dass nicht zwei Benutzer für den gleichen Zeitraum eine Ressource nutzen können.
Was ist die Ressourcen-App derzeit nicht?
Die Ressourcen-App ist in erster Ausbaustufe keine Inventarverwaltung, sie ist also noch nicht dafür geeignet, bei euch zu vermerken, dass ihr 50 Schwimmbretter für die Schwimmausbildung im Lager habt.
(Klar könntet ihr 50 Ressourcen anlegen, für jedes Schwimmbrett eines, aber damit werdet ihr wohl nicht glücklich.)
Die Ressourcen-App kann noch kein Verbrauch von Material kalkulieren.
Also z.B. wenn ihr Lungen für eure HLW-Puppen kauft und mit jeder Nutzung wird eine Lunge verbraucht, bis keine mehr da ist.
=> Vielleicht kommt dieses Feature irgendwann mal in der Zukunft, aber im Moment geht es nicht.
Die Ressourcen-App ist noch keine Verwaltung von Prüf-Zeiträumen oder Wartungsintervallen.
Also dass z.B. eine Rettungsweste nur ein Jahr lang genutzt werden kann, weil dann der TÜV abläuft.
=> dieses Feature kommt irgendwann mal in der Zukunft, aber derzeit geht es nicht.
Verwalten von Ressourcen
Für die Anlage und Pflege von Ressourcen brauchst du die Berechtigung Apps-Ressourcen Admin, die dir dein Gliederungs-Administrator vergeben kann.
Wenn du die hast, findest du im Menü einen Punkt "Ressourcen verwalten". Dort kannst du mit dem "Neu" Button eine neue Ressource anlegen.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Der Name der Ressource. |
| Beschreibung | Hier kannst du einen beliebigen Text eintragen. Der wird den Benutzern später angezeigt und sollte daher die wichtigen Informationen zur Ressource beinhalten.
|
| Farbe | Wähle eine Farbe für die Ressource aus. |
| Vergangene Reservierungen ändern | Hier kannst du einstellen, ob Reservierungen für diese Ressource nur in der Zukunft passieren dürfen, oder auch in der Vergangenheit. Übrigens: Egal, wie du diese Einstellung gesetzt hast: Der Verwalter einer Ressource darf immer in der Vergangenheit editieren. |
Genehmigungspflichtig | Wenn du hier "Ja" eingibst, darf ein Nutzer eine Reservierung zunächst nur beantragen. Der definierte Verwalter der Ressource wird über eine solche Anfrage informiert und muss die Nutzung dann bestätigen oder ablehnen. |
Benutzer-Rechte
Um Ressourcen zu benutzen (d.h. um Reservierungen vornehmen zu können), muss eine Anwender die Berechtigung Apps-Ressourcen-Nutzer vom Gliederungs-Administrator erhalten.
Darüber hinaus können der Ressourcen-Administrator pro Ressource verschiedenen Nutzern unterschiedliche Rollen zuweisen.
| Rolle | Bedeutung |
|---|---|
Keine | Sieht die Ressource nicht und kann entsprechend auch keine Reservierungen erstellen. |
| Nur Lesen | Sieht die Ressource und die vorhandenen Reservierungen, kann aber keine eigenen Reservierungen erstellen. |
| Nutzer | Sieht die Ressource und die vorhandenen Reservierungen. Darf neue Reservierungen erstellen und die eigenen Reservierungen ändern bzw. löschen. |
| Verwalter | Sieht die Ressource und die vorhandenen Reservierungen. |
Dieses Rollen kannst du pro Ressource beliebig vielen Nutzern vergeben.
Außerdem hast du die Möglichkeit, allen anderen Benutzern (ohne sie namentlich zu nennen) noch abschließend eine Rolle zuzuweisen.
Eine sinnvolle Einstellung kann z.B. sein, dass du pro Ressource ein bis zwei "Verwalter" namentlich definierst, und allen anderen Anwendern dann die "Nutzer" Rolle zuweist.
Das hat den Vorteil, dass du mit wenig Konfigurationsaufwand Berechtigungen für viele Anwender auf einmal vergeben kannst.
Ein neuer Helfer in deiner Ortsgruppe müsste dann nur einmal vom Gliederungsadministrator die ISC-Berechtigung "Ressourcen-Nutzer" bekommen, und wäre damit automatisch für alle eure Ressourcen entsprechend berechtigt.
Ressourcen-Admin vs. Ressourcen-Verwalter
Um Verwechslungen zu vermeiden:
- Die ISC-Berechtigung "Apps-Ressourcen Admin", die man vom Gliederungs-Administrator bekommt, erlaubt dem Anwender, Ressourcen anzulegen und an diesen Ressourcen weitere Berechtigung in Form von Rollen zu vergeben.
- Die Rolle "Verwalter" wird pro Ressource vergeben und erlaubt dem Anwender, Reservierungen an dieser Ressource zu erstellen, zu verändern, zu bestätigen oder zu löschen.
Der Ressourcen-Admin ist nicht automatisch Verwalter einer Ressource.
Dies ist absichtlich so unterschieden. Der Verwalter trägt die fachliche Verantwortung/Übersicht für seine Ressource, z.B. der Leiter Einsatz für die Einsatzfahrzeuge und der Leiter Ausbildung für das Ausbildungsmaterial. Der Ressourcen-Admin dagegen ist der IT-technische Ansprechpartner, wenn neue Ressourcen eingeführt werden sollen oder sich die Verantwortlichkeiten an bestehenden Ressourcen ändern.
PS: Natürlich kann sich ein Ressourcen-Admin auch selbst als Verwalter einer Ressource eintragen - und in einigen Fällen ist das sicherlich auch sinnvoll. Aber es ist eben nicht automatisch so. 