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App Store - Apple (DE)

Du kannst die App über die beiden Stores Icons oder direkt im Google PlayStore und Apple AppStore finden.

Feedback

Allgemeines Feedback kann jederzeit über diese kurze Umfrage übermittelt werden. Konkrete Anliegen können über die Hilfe oder "Hilfe und Feedback" Funktion in der App an den AK IT herangetragen werden.  


Eine App für den Trainer bei der Schwimmausbildung - Deine digitale Trainingsgruppe immer dabei.

Scanne Mitgliedsausweise oder Seminartickets bei der Einlasskontrolle, behalte die anwesenden Teilnehmer deiner Gruppe im Blick, erfasse Prüfungsleistungen zu den Qualifikationen deiner Gruppe und erstelle Urkunden bei bestandenen Abzeichen.

Funktionen

Die nachfolgenden Funktionen werden von der App unterstützt. Auch ohne Verbindung zum ISC mögliche Funktionen sind entsprechend markiert. Generell gilt, dass die Gruppen zur offline Nutzung bereits vorher heruntergeladen worden sein müssen.

Ausbildung

Die Nachfolgenden Funktionen unterstützen euch direkt bei allen verwaltenden Aufgaben rund um die Ausbildung und Teilnehmer. 

Anwesenheiten OFFLINE

Für die im ISC hinterlegten Trainingstermine kann der Status Anwesend, Entschuldigt oder Abwesend (Standard) der Teilnehmer erfasst werden.

Prüfungsleistungen OFFLINE

Für die im ISC hinterlegten Qualifikationen einer Gruppe können die Prüfungsleistungen für jeden Teilnehmer abgehakt werden. Die Prüfungsleistungen können dabei an jedem Trainingstermin erneut abgehakt werden.

Voraussetzungen OFFLINE

Die für Seminare im ISC hinterlegten Voraussetzungen können unabhängig vom Trainingstermin einmalig für jeden Teilnehmer abgehakt werden.

Einlasskontrolle OFFLINE

Für die offline verfügbaren Gruppen kann übergreifend die Anwesenheit bei der Einlasskontrolle erfasst werden. Hierbei kann nach Teilnehmern gesucht werden oder QR-Codes mithilfe der Kamera gescannt werden.

Teilnehmer

Wenn kurzfristig neue Teilnehmer bei der Schwimmausbildung dabei sind können diese in der App hinzugefügt werden. Die allgemeine Verwaltung und das löschen von Teilnehmern aus Gruppen und Seminaren erfolgt im ISC.

Urkunden

Hat ein Teilnehmer alle Prüfungen einer Qualifikation erfolgreich bestanden, kann direkt aus der App heraus eine Urkunde im ISC erstellt werden. Diese wird automatisch archiviert und der Trainer erhält direkt die laufende Nummer und weitere benötigte Informationen zum Ausfüllen des Schwimmpasses.

Tools

Neben den direkt auf die Ausbildung und Teilnehmer bezogenen Funktionen gibt es kleinere Tools, die bei der Ausbildung helfen.

Stoppuhr

Bei allen Prüfungsleistungen, bei denen es auf die Zeit ankommt, kann die in die Trainer App integrierte Stoppuhr verwendet werden.

Prüfungsordnung

Sollten einmal Unklarheiten bezogen auf die Prüfungsordnung vorhanden sein, können die Details schnell in der App nachgeschlagen werden.

Weitere Funktionen

Neben den größeren Bereits genannten Funktionen, bietet die App eine Vielzahl an kleinen Features.

  • Anwesenheitsstatistik der aktuellen Gruppe über die letzten Termine
  • Anwesenheitsstatistik bei der Einlasskontrolle für die Meldung der Teilnehmerzahl beim Schwimmbadbetreiber
  • Anwesenheitsstatistik einzelner Teilnehmer
  • Benachrichtigungen in der App bei relevanten Neuigkeiten
  • Allgemeine und Notfallkontaktdaten der Teilnehmer

FAQ

Wie kann ich QR-Codes für Ausweise generieren?

QR-Codes für Ausweise können auf unterschiedliche Art und Weisen generiert werden.

  • Das Erstellen von Mitgliedsausweisen mit QR-Code ist bereits im DLRG-Manager beauftragt.
  • In vielen Fällen bringen Kartendrucker bereits eine entsprechende Software mit.
  • Alternativ kann Microsoft Word und der Seriendruck von Microsoft Word verwendet werden.


Einzelner QR-Code

  • Durch die Tastenkombination Strg + F9 wird ein Funktionsfeld erstellt.
  • In diesem wird der Inhalt { DisplayBarcode AUSWEIS_ID QR \q 3 } benötigt.
  • Durch einen Rechtsklick auf das Feld "Feldfunktionen ein/aus" wird der QR-Code mit der AUSWEIS_ID erstellt.

Seriendruck

  • Beim Seriendruck kann direkt die Funktion "Barcodefeld einfügen" unter "Sendungen" genutzt werden.
     
  • Anschließend kann das entsprechende Feld aus der Datengrundlage zum Generieren der QR-Codes verwendet werden.

Welche Berechtigungen benötige ich?

Für die Verwendung der Trainer-App benötigst du entsprechende Berechtigungen im ISC.

  • Durch die Berechtigung Seminar-Admin, Seminar-Verwalter oder Seminar-Ausbilder kann auf die entsprechenden Seminare aus dem ISC zugegriffen werden.
  • Durch die Berechtigung Training kann auf alle Trainingsgruppen der jeweiligen Gliederung zugegriffen werden.
  • Durch das Eintragen einer mit dem DLRG-Account verknüpften Person in der Trainings-App als Ausbilder bekommt diese automatisch das Recht Trainer und Zugriff auf diese Gruppe.

Für das Ausstellen von Urkunden gelten die gleichen Bedingungen wie bei der Urkunden-App.

Wo finde ich die erfassten Informationen im ISC?

  • Im ISC können die erfassten Anwesenheiten in der Trainings-App angezeigt und angepasst werden. Anwesenheiten und Prüfungsleistungen sind ebenfalls in den Berichten der Trainings-App für verschiedene Anwendungsfälle abrufbar.
  • Für Seminare erfasste Anwesenheiten, Voraussetzungen und Prüfungsleistungen werden mit dem Server synchronisiert und können dadurch mit der Trainer App von jedem mobilen Gerät aus abgerufen werden. Die Anzeige in der Seminar-App im ISC wird zu einem späteren Zeitpunkt folgen.

Roadmap

Hinweis: Durch die komplett ehrenamtliche Entwicklung des ISC und der App werden keine genauen Zeiträume für einzelnen Funktionen angegeben. In der Roadmap befinden sich nur größere Themen und keine kleinen Verbesserungen.

In Bearbeitung

  • Zuordnung der Teilnehmer zu einer von mehreren Qualifikationen in Trainingsgruppen
  • Erfassen von weiteren Informationen wie z.B. die Adresse beim Hinzufügen neuer Teilnehmer
  • Benachrichtigungen und Tipps bei Updates oder Problemen
  • Notfallkontakt der Teilnehmer (ICE) bei Bedarf anzeigen

Geplant

  • Counter zum Zählen von geschwommenen Bahnen der Teilnehmer
  • Individuell definierbare Voraussetzungen für Trainingsgruppen
  • Notizen zu Gruppen und Teilnehmern
  • Push Notifications bei relevanten Neuigkeiten in den eigenen Gruppen

In Diskussion

  • Trainingspläne
  • Detailliertere Berechtigungen der Trainer
  • Einbindung der Onlineprüfungen in die App

Versionshistorie

Hinweis: Die Versionshistorie ist mit dem Release 1.0 der App entfallen. Aktuelle Neuigkeiten können aus den Store Einträgen entnommen werden und allgemeine Funktionen werden hier auf der Seite beschrieben.


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