Einstellungen
Allgemeine Einstellungen
Die E-Mail Adresse fungiert in allen versendeten Mails aus der Trainings-App als Absender. Diese Adresse kann nicht je Gruppe überschrieben werden (auch zukünftig nicht), da ein einheitliches Auftreten nach Außen gewährleistet werden soll. Es wird empfohlen für die Trainingsorganisation eine eigene E-Mail Adresse als Postfach oder Weiterleitung anzulegen. Als Absender Adresse ist nur eine DLRG E-Mail Adresse zulässig.
Standardmails
Versand bei Events
Den Gruppen können verschiedene Events hinzugefügt werden, die automatische Aktionen auslösen und sich an unterschiedliche Zielgruppen gesendet werden können. Dabei werden je Event folgende Eigenschaften definiert:
| Event | Welches Event soll die Aktion |
|---|---|
| Aktion | Was soll passieren, wenn das Event ausgelöst wird? |
| Zielgruppe | Bei welchen Personen innerhalb der Gruppe wird das Event ausgelöst? |
| Empfänger | Wer soll das Ergebnis des Events (z.B. E-Mail) erhalten? |
Events
- Hinzufügen eines Teilnehmers - ein Teilnehmer wird in die Gruppe hinzugefügt. Das Hinzufügen kann über den Reiter Teilnehmer, die Übernahme aus dem Seminar oder über die Mobile Trainer-App erfolgen
Verschieben - TN wird aus einer Gruppe in diese Gruppe geschoben - ein Teilnehmer wird aus einer anderen Gruppe, in die Gruppe verschoben in der das Event hinterlegt ist
Aktionen
- Versand einer Standardmail - es wird eine vorher definierte E-Mail versendet
- Einladung zum DLRG-Account - es wird eine Einladung zum Anlegen des DLRG-Accounts an den Teilnehmer gesendet. Der DLRG Account wird direkt mit der bestehenden Person verknüpft
Zielgruppe
Bei welchen Personen sollen das Event ausgelöst werden
- Mitglieder
- Nichtmitglieder
- Alle Teilnehmer
Empfänger
Als Empfänger stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Teilnehmer
- Trainer
- Assistenten
- Team (Trainer + Assistenten)
Wichtig:
Trainer und Assistenten erhalten nur E-Mail aus den Events, wenn diese als Default Adresse eine DLRG Adresse an der Person hinterlegt haben. Ein Versand an eine private / nicht dlrg.de / dlrg.org Adresse erfolgt nicht.
Beispiel
Im oben gezeigten Beispiel werden beim Hinzufügen eines Teilnehmers folgende Aktionen durchgeführt:
- Der Teilnehmer bekommt eine E-Mail - dabei erhält er je nachdem ob er Mitglied ist oder Nichtmitglied einen unterschiedlichen Text
Mitglieder
Hallo Tatjana Teilnehmer,
du wurdest der Gruppe Montag - Seepferdchen hinzugefügt.
Deine Gruppe trainiert:
von: 18:00 Uhr
bis: 19:00 Uhr
Becken / Bahn: Lehrschwimmbecken
Mit kameradschaftlichen Grüßen
Die Leitung Ausbildung der OG Muster
Nichtmitglieder
Hallo Tatjana Teilnehmer,
du wurdest der Gruppe Montag - Seepferdchen hinzugefügt.
Deine Gruppe trainiert:
von: 18:00 Uhr
bis: 19:00 Uhr
Becken / Bahn: Lehrschwimmbecken
Du hast die Möglichkeit an zweit Stunden ein Probetraining zu absolvieren. Nach Abschluss der beiden Probestunden muss eine Mitgliedschaft abgeschlossen werden.
Bitte beachte, dass für die Spinde im Hallenbad ein ein Euro Stück benötigt wird.
Mit kameradschaftlichen Grüßen
Die Leitung Ausbildung der OG Muster
- Der Teilnehmer bekommt eine Einladung einen DLRG Account anzulegen, der automatisch mit seiner bestehenden Person verknüpft wird.
- Der Trainer bekommt eine Info das ein neuer Teilnehmer seiner Gruppe hinzugefügt wurde
Hallo Anna Ausbilder,
Tatjana Teilnehmer wurde deiner Gruppe Montag - Seepferdchen hinzugefügt.
Mit kameradschaftlichen Grüßen
Die Leitung Ausbildung der OG Muster