In der FGK sind einmalig durch den IuK-Gliederungsbeauftragten (eFGK-ISC-Rolle: eFGK-User) einige Grundeinstellungen zu prüfen und zu ergänzen. Anschließend steht die eFGK für die Gliederung zur Nutzung bereit.Ohne diese Grundeinstellungen kann die eFGK später nicht korrekt arbeiten und daher sind essentielle Funktionen erst einmal gesperrt und die Beantragung einer Frequenzzuteilung für den DLRG-Betriebsfunk nicht möglich.
Die Einstellungen erfolgen über diese Kachel:
Gültig für Gliederungsebene
Ortsgruppe (und vergleichbar)
Bezirk (und vergleichbar)
Landesverband
Bundesverband
Voraussetzung
DLRG-Account hat die eFGK-ISC-Rolle: "eFGK-User" für diese Gliederung
Die Gliederung ist grundsätzlich zur Nutzung der eFGK berechtigt und freigeschaltet
Die vorbereitenden Maßnahmen in der App ISC-Gliederungsdaten wurden durchgeführt
Die eFGK wurde über die Kachel "eFGK" im ISC unter Apps - Verwaltung aufgerufen und der User hat sich mit seinem DLRG-Account erfolgreich angemeldet
Der Anwender hat der Nutzungsvereinbarung zugestimmt
Auf dem Dashboard sind einige Warnhinweise sichtbar und die Kacheln im Bereich Endgeräte und Auftragssammler inaktiv:
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Im Bereich "Stammdaten Gliederung" die Kachel "eFGK-Stammdaten bearbeiten" auswählen
Alle Angaben unter "Stammdaten - Grunddaten" prüfen und falls nötig in der APP "ISC-Gliederungsdaten" die Angaben korrigieren.
Die grau hinterlegten Stammdaten werden aus der APP "ISC-Gliederungsdaten" übernommen und bei jedem Login aktualisiert.
Wenn dort bereits eine '@<gliederung>.dlrg.de Mailadresse hinterlegt ist, werden alle in der eFGK benötigten Pflicht-Funktionsadressen automatisiert erzeugt. Ist dies nicht der Fall, müssen diese manuell hier hinterlegt werden. Manuell eingetragene Mailadressen werden nicht durch ISC-Daten überschrieben.- Alle Angaben unter "Stammdaten - Mail" prüfen. Falls die Pflicht-Funktionsadressen nicht gebildet werden konnten müsst ihr diese entweder hier manuell hinterlegen oder Eure Mailadresse in den "ISC-Gliederungsdaten" anpassen lassen. Sollen aus besonderen Gründen andere DLRG-Adressen anstelle der DLRG-Pflicht-Funktionsadressen genutzt werden, setzt des Häkchens vor "abweichende XXX-E-Mail-Adresse angeben" und ihr könnt eine individuelle dlrg.de oder dlrg.org Mail-Adresse hinterlegen - private Mailadressen werden nicht unterstützt.
- Alle Angaben unter "Stammdaten - Geschäftsstelle" prüfen und falls nötig in der APP "ISC-Gliederungsdaten" die Angaben korrigieren.
Alle Angaben unter "Stammdaten - Postanschrift" prüfen und falls nötig in der APP "ISC-Gliederungsdaten" die Angaben korrigieren oder durch umlegen des Schalters eine Abweichende Postanschrift festlegen.
Die Postanschrift ist die Anschrift, an die die Registrierungsaufkleber gesendet werden!Unter "Stammdaten - IuK-Beauftragter" mindestens die Pflichtangaben befüllen
Diese Person dient als Kontakt für die übergeordneten Gliederungen und der Bundesnetzagentur (BNetzA) im Rahmen der Rechte und Pflichten der Frequenzzuteilung für den DLRG-Betriebsfunk. Daher ist es obligatorisch einen realen Ansprechpartner zu hinterlegen und diese Aufgabenwahrnehmung noch einmal explizit zu bestätigen - Dieser Datenblock muss auch zukünftig bei einem Wechsel des Ansprechpartners unverzüglich angepasst werden.
- Mit "Speichern" die Änderungen bestätigen.