Wichtig
Die Verwaltung dient lediglich einer DLRG-internen Dokumentation und ersetzt nicht (!) die lokal geltenden Landesvorgaben und die entsprechenden Landesprozesse.
Übersicht BSI-Karten für Untergliederungen
Erläuterung "Übersicht BSI-Karten für Untergliederungen"
In der Funktion "BSI-Karten für Untergliederungen" werden alle Pool-BSI-Karten des Landesverbandes tabellarisch aufgeführt, die noch an keine Untergliederung (oder an sich selbst) übertragen wurden.
In der Standardansicht werden nur die BSI-Karten angezeigt, die entweder den Status "beauftragt" oder "vorliegend" aufweisen.
Die Status haben in der eFGK an dieser Stelle die folgende Bedeutung zur Orientierung:
Status | Bedeutung |
---|---|
beauftragt | Die BSI-Karte wurde bestellt, liegt jedoch dem LV noch nicht vor. |
vorliegend | Die BSI-Karte liegt dem LV vor, wurde jedoch noch nicht auf eine Gliederung übertragen. |
Neue BSI-Karte anlegen
"+NEU" auswählen
Fall 1: BSI-Karte liegt vor (Status: vorliegend)
Folgende Daten im Formular ausfüllen:
- Status "vorliegend" wählen.
- BSI-Kartennummer (ICC-ID) - befindet sich im Barcode des Kartenträgers und ist die linke der Nummern oberhalb oder unterhalb des Barcodes. Wird auch teilweise auf dem Etikett angegeben.
- Individual Short Subscriber Identity (ISSI) - sind die letzten 7 bis 8 Stellen der rechten Nummer oberhalb oder unterhalb des Barcodes. Auf der BSI-Karte ist es die mittlere Zeile. Wenn die ISSI nur 7-stellig ist, stellt bitte eine 0 voran.
- OPTA (Operativ-taktische Adresse) - hier sollte die Geburts-OPTA der BSI-Karte hinterlegt werden.
- Gültig bis - Datum der Gültigkeit, wie auf dem Etikett angegeben.
- LV-interne Kennzeichnung - Kennzeichnungsfeld, das der Landesverband als Kennzeichnung der BSI-Karte frei nutzen kann.
- Notiz - interne Notiz des Landesverbandes zu dieser BSI-Karte
Um die Karte im LV-Pool zu behalten, den Button "Speichern" nutzen.
Fall 2: BSI-Karte ist bestellt, liegt aber nicht vor (Status: beauftragt)
Folgende Daten im Formular ausfüllen:
- Status "beauftragt" wählen.
- BSI-Kartennummer (ICC-ID) - frei lassen.
- Individual Short Subscriber Identity (ISSI) - frei lassen.
- OPTA (Operativ-taktische Adresse) - hier sollte die Geburts-OPTA der BSI-Karte hinterlegt werden, die beauftragt wurde.
- Gültig bis - frei lassen.
- LV-interne Kennzeichnung - Kennzeichnungsfeld, das der Landesverband als Kennzeichnung der BSI-Karte frei nutzen kann.
- Notiz - interne Notiz des Landesverbandes zu dieser BSI-Karte.
Sobald die Karte vorliegt, sollten der Status und die Daten via Aktion "Datensatz bearbeiten" nachgetragen werden.
Um die Karte im LV-Pool zu behalten, den Button "Speichern" nutzen.
BSI-Karte an Untergliederung übertragen
Erläuterung "BSI-Karte an Untergliederung übertragen"
Soll eine LV-Pool BSI-Karte an eine Untergliederung (oder an den LV selbst) übertragen werden, ist entweder in der Übersicht auf "BSI-Karte an Gliederung übergeben" oder unter "Datensatz bearbeiten" auf den Button "Speichern & Übertragen" zu klicken.
Hinweis
Der Status der LV-Pool BSI-Karte ist dabei an dieser Stelle unerheblich - die Karte wird an die Untergliederung übertragen und dort auf "aktiv" gesetzt.
- Aus dem Drop-down "Gliederung" die Gliederung auswählen, an die die BSI-Karte übertragen werden soll.
- Das Opt-In lesen und bestätigen.
- Die Karte unwiderruflich an die ausgewählte Gliederung übertragen: => Button "-> Übertragen" betätigen.
WICHTIG!
Die LV-Pool BSI-Karte wird mit Betätigen von "-> Übertragen" an die ausgewählte Gliederung übertragen. Die empfangene Gliederung wird darüber per Mail benachrichtigt und sieht die BSI-Karte unter EIGENE GLIEDERUNG → Kachel "BSI-Karte verwalten". Die BSI-Karte erhält automatisch den Status "aktiv" und kann, wie selbst in der Gliederung erfasste BSI-Karten, nun verwaltet und einem Tetra-BOS Endgerät in der Gliederung zugeordnet werden (siehe: eFGK - BSI-Karten Verwaltung).
Die BSI-Karte ist danach für den LV nicht mehr editierbar und auch nicht mehr unter "BSI-Karten für Untergliederungen" sichtbar.
Vorhandene LV-Pool BSI-Karte bearbeiten
In der Übersicht an der entsprechenden BSI-Karte unter Aktionen das Icon "Datensatz bearbeiten" auswählen.
Gewünschte Änderungen oder Ergänzungen durchführen und mit "Speichern" übernehmen.
Vorhandene LV-Pool BSI-Karte löschen
In der Übersicht an der entsprechenden BSI-Karte unter Aktionen das Icon "Datensatz löschen" auswählen.
Es wird eine Bestätigungsseite geöffnet, auf der die Löschung mittels "Karte löschen" zu bestätigen ist.
Unbedingt zu beachten!
Pool BSI-Karten sind für den Landesverband unter "BSI-Karten für Untergliederungen" in der eFGK nicht reaktivierbar, sondern nur endgültig und unwiderruflich löschbar.