Die Urkunden-App ist eine globale App zur Onlineverwaltung von ausgestellten Urkunden und Bescheinigungen für DLRG Qualifikationen. Sie wird vom Arbeitskreis Internet angeboten und entwickelt.

Funktionen

Die Urkunden-App dient zur Verwaltung von DLRG Qualifikationen, die durch eine Gliederung ausgestellt wurden. Zu diesem stellt die Urkunden-App folgende Funktionen zur Verfügung:

• Eingabe, Bearbeitung und Verwaltung von ausgestellten DLRG Qualifikationen
• Automatische Anlage von Urkunden aus der Seminar-App beim ATN Druck
• Automatische Fortschreibung der Daten in die Personen-App
• Generierung von Statistiken (inkl. PDF Export)
• Nachdruck von Urkunden im jeweiligen Format (ATN, EH Bescheinigung, etc.)
• Export eines Urkundenbuchs in verschiedenen Formaten

Bitte beachtet den Datenschutz.

First Steps

Schritte für den Administrator

• In der ISC-Berechtigungen-App einen DLRG-Account die Rolle Urkunden-Administrator zuordnen. Nur dieser kann Einstellungen in der Urkunden-App vornehmen.
• In der ISC-Berechtigungen-App den späteren Benutzern die Berechtigung zuordnen.
• In der Urkunden-App, mit dem DLRG-Account, der die Rolle Urkunden-Administrator besitzt, im Menü Punkt Einstellungen die Einstellungen vornehmen.
• In der Urkunden-App im Menü Punkt Berechtigungen die Ausbilder-Berechtigungen für die Benutzer hinterlegen, die nicht auf alle Urkunden Zugriff haben sollen.
• In der Personen-App je Ausbilder eine Person anlegen und jeweils auf dem Reiter Scheine seine Ausbilderlizenzen hinterlegen.
• In den Gliederungseinstellungen prüfen (Hauptmenü Gliederung), ob im Punkt Geschäftsstelle (Reiter Informationen) die Adresse hinterlegt ist.
• In der Veranstalter-App prüfen, ob den Gliederungen eine Gliederungsnummer zugeordnet ist. Dabei ist wichtig, dass auch führende 0en vorhanden sind.

Schritte für den Benutzer

In der Urkunden-App im Menü Punkt Persönliche Einstellungen, die Einstellungen zur Vereinfachung der Eingabe von Urkunden, vornehmen.