Die
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Orte-App
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ist
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die Anwendung (App) des Internet Service Center
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, kurz ISC
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, zur zentralen Verwaltung
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der Orte. Dabei gehört sie zu den Stammdaten-Apps und ist daher eine der Kern-Apps des ISC. Sie wird
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durch den Arbeitskreis
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-IT angeboten, betreut und entwickelt.
Zunächst sollten die Orte als Adresse verstanden werden. Mehr noch haben die verwaltenden Orte eine Besonderheit. Sie werden häufig genutzt. Exemplarisch steht das Schwimmbad oder der Vereinssitz dafür. Auf Grund der Häufigkeit verwenden viele ISC-Apps diese Orte. Hingegen einige Apps, wie der Personen-App, sind die Ortsangaben unabhängig von der Orte-App. Dort sind die Ortsangaben auf Grund der Einmaligkeit mit dem Datenobjekt, wie Person, verbunden. Daraus folgt, dass ein Anlegen von Orten in der Orte-App nicht notwendig ist. Des Weiteren bleibt dadurch die verwaltenden Orte übersichtlich. Dies ist der große Vorteil der Orte-App eine übersichtliche Verwaltung von häufig genutzten Orten. Jedoch weicht davon die Seminar-App ab. Dort muss verpflichtend der Ort aus der Orte-App kommen unabhängig von der Nutzungshäufigkeit.
Im Detail bedeutet das Verwalten das Anlegen, Bearbeiten, Löschen oder Verschmelzen von Orte. Zusätzlich können verschiedene Dokumente heruntergeladen werden, wie die Anfahrtsbeschreibung.
Inhalt
Inhalt |
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Funktionen
In der Orte-App können Orte angelegt und verwaltet werden. Zu diesen Orten können Daten wie Adressen und Anfahrtsbeschreibungen hinterlegt werden. Die angelegten Orte können in anderen Apps verwendet werden. So können diese z.B. einem Termin oder einem Seminar zugeordnet werden. Die Administration der App erfolgt ausschließlich über das Internet Service Center (ISC).
Orte verwalten
In der App lassen sich Orte anlegen und verwalten. Zu jedem Ort können folgende Informationen erfasst werden:
- Name
- Adresse
- Geo-Daten
- Kontaktdaten
- Anfahrtsbeschreibungen
- Parkmöglichkeiten
Orte verschmelzen
Sollen mehrere Orte zu einem Ort zusammengefasst werden, so können diese über die Verschmelzen Funktion zusammengeführt werden. Dabei werden alle abhängigen Termine und Seminare auf den neuen Ort geändert. Die alten Orte werden bei dem Vorgang gelöscht. Informationen am Ort werden dabei nicht geändert.
Dokumente erstellen
In der App können verschieden Dokumente generiert werden und stehen auch für den öffentlichen Download über den Link zur Verfügung:
- Anfahrtsbeschreibung (je Ort oder gesammelt für alle Orte)
- Verzeichnis aller Orte
- Kartenausschnitt des Ortes (nur wenn GeoDaten hinterlegt sind)
Zugriff auf die App gewähren
Die Berechtigungen für diese App werden automatisch bei den relevanten Apps (u.a. Termin- und Seminar-App) vergeben. Eine separate Vergabe von Rechten ist daher nicht notwendig.
Einbinden in die Homepage
Eine Einbindung in die Homepage ist aktuell nicht möglich.
Auswirkungen
Die Orte werden im Moment in folgenden Apps verwendet:
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Rechte
Die Vergabe der Rechte erfolgt durch die Gliederung.
Orte
Das Recht Orte ermöglicht die Verwaltung der Orte der eigenen Gliederung. Damit ist dies das höchste Recht der App. Die empfohlene Benutzergruppe ist die Ressortleitung Ausbildung und die Stellvertretung. Die optimale Anzahl sind zwei Personen mit diesem Recht.
Sonstige
Zusätzlich können die Person mit dem Recht Webmaster, Seminar-Admin, Seminar-Ausbilder und Termine, wie mit dem Recht Orte ausgestattet agieren.
Info | ||
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Eine direkte Vergabe von dem Recht Orte ist nicht unbedingt nötig. Sie wird ebenfalls durch andere Rechte abgedeckt. Mit dem Recht Orte soll die zentrale Verwaltung der Orte ermöglicht werden. Jedoch ausschließlich auf organisatorischer Ebene und nicht auf technischer Ebene. |
Überblick der berichtigten Aktionen
Aktion | Orte | (Sonstiges) |
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Ort anlegen | ||
Ort bearbeiten | ||
Ort löschen | ||
Orte verschmelzen |
Info | ||
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In der Gliederung Muster erfolgt die Verwaltung der Orte zentral durch die Ressortleitung Ausbildung. Alle anderen, die die Möglichkeiten besitzen dürfen nichts in der Orte-App machen. |
Anlegen
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Bearbeiten
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Löschen
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Verschmelzen
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Das Verschmelzen bezeichnet das Zusammenführen von mindestens zwei Orte.
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Dokumente
In diesem Bereich stehen verschiedene Dokumente zum Download zur Verfügung. Alle Dokumente haben die Gemeinsamkeit, dass sie alle verwaltenden Orte beinhalten.
Derzeit stehen folgende Dokumente zur Verfügung:
- Alle Anfahrtsbeschreibung - Ein PDF-Dokument mit allen Anfahrtsbeschreibungen für die Orte.
- Alle Orte - Ein Excel-Dokument mit allen Orten ohne die Anfahrtsbeschreibungen.
Dokumente downloaden
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Einbindung in die Webseite
Die Einbindung in die eigene Webseite ist nicht möglich.
Auswirkung
Die Orte-App wirkt sich zunächst auf die Seminar-App aus. Insbesondere bei den Seminaren beim Attribut Ort im Tab Allgemein und im Tab Details bei den Terminen. Ferner können die Orte bei der Generierung von Dokumenten im Punkt Dokumente genutzt werden. Darüber hinaus dienen die Orte dem Plug-In zur Seminar-App als Filtermöglichkeit.
Des Weiteren sind die Orte in der Training-App zu finden. Im Detail erscheinen die Orte bei den Trainingsgruppen und Trainingszeiten. Ebenfalls ist der Ort eine Filtermöglichkeit des Plug-Ins der Trainings-App. Über die Trainingsgruppe ist der angebende Trainingsort in Meine Gruppen in Mein Training-App wiederzufinden. Hier sind die meisten Informationen des Ortes einsehbar.
Nicht nur auf die Seminar- und Training-App existiert eine Wirkung, sondern auch auf die Wachplan-App. Hauptsächlich bei den Diensten und Plänen sind die Orte zu finden.
Zu guter Letzt die Termin-App. Die bereits genannten Apps nutzen die Termin-App für ihre Termine. Deshalb sind ebenfalls die Orte hier zu finden. Mit der Besonderheit des Anlegens von neuen Orten bei der Erstellungen von neuen Terminen. Auch das Plug-In der Termin-App findet eine Filterung durch die Orte statt.
Abhängigkeiten
Zu anderen Apps des ISC bestehen keine Abhängigkeiten.
Ausblick
Derzeit ist nichts größeres geplant.
In den letzten 20 Tage passierten folgende Aktivitäten, die bereits verfügbar sind oder demnächst kommen.
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Feedback & Hilfe
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