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- Der Urkunden-Ausbilder/Prüfer (URKP) kann Einträge in der Urkunden-App vornehmen. Im Gegensatz zur Urkunden-Registrierungsstelle können mit dieser Rolle jedoch nur Urkunden für bestimmte Ausbilder/Prüfer-Lizenzen ausgestellt und eingesehen werden. Die Ausbilder/Prüfer-Lizenzen werden dabei durch den Urkunden-Administrator als zusätzliche Rolle hinterlegt. Außerdem gewährt die Rolle Zugriff auf die Statistik.
Ein Benutzer darf nicht gleichzeitig gleichzeitig Urkunden-Registrierungsstelle (URKR) und und Urkunden-Ausbilder/Prüfer (URKP) sein sein.
| Aktivität | Administrator | Registrierungsstelle | Ausbilder/Prüfer |
|---|---|---|---|
| Einstellungen ändern | ja | nein | nein |
| Persönliche Einstellungen ändern | nein | ja | ja |
| Urkunden anzeigen, ändern und anlegen | keine | alle die die Gliederung laut PO ausstellen darf | nur die Qualifikationen, für die unter Berechtigungen eine passende Ausbilderlizenz hinterlegt wurde |
| Statistik einsehen | nein | ja | ja |
| Zugriff auf Dokumente (übergreifende) | nein | ja | nein |
| Ausbilderlizenzen als Berechtigung hinterlegen | ja | nein | nein |
| Ausbilderlizenzen in der Personen-App hinterlegen | ja | nein | nein |
Ausbilder / Prüfer-Berechtigungen
Da die Rolle Urkunden-Ausbilder/Prüfer eine eingeschränkte Rolle ist, benötigt diese weitere Informationen darüber, was der Benutzer alles darf. Dieses wird in der Urkunden-App anhand der Ausbilder-Lizenzen festgelegt. Anhand der Ausbilderlizenz wird ermittelt, welche Qualifikationen ausgestellt werden dürfen. Nur diese Ausbildungen werden dem Besitzer der Rolle mit der jeweiligen Lizenz zur Bearbeitung angeboten. Die Lizenzen werden in der Urkunden-App unter dem Menüpunkt Berechtigungen verwaltet. Dabei ist jedoch zu unterscheiden, ob jemand die Lizenz wirklich besitzt (Herr Mustermann ist Lehrscheininhaber, EH und SAN Ausbilder; dies wird in der Personen-App hinterlegt) oder ob jemand Zugriff auf die Daten bekommen muss (Herr Mustermann soll nämlich keine SAN-Qualifikationen bearbeiten können; dies wird in der Urkunden-App als Berechtigung hinterlegt). Die Verwaltung erfolgt durch den Urkunden-Administrator.
| Name | Urkunden-App | Personen-App |
|---|---|---|
| Max Mustermann (Lehrschein, EH und SAN Ausbilder) | Darf keine SAN-Urkunden anlegen: Unter Berechtigungen Lehrschein und EH-Ausbilder hinterlegen | Max Mustermann mit Lehrschein, EH und SAN Ausbilder anlegen |
Auswahl der Ausbilder und der Berechtigungen:
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