DLRG-Cloud

Die DLRG-Bundesebene stellt den Gliederungen auf ihren Servern fünf Gigabyte kostenlosen Cloud-Speicherplatz zu Verfügung.

Was die DLRG-Cloud ist

• Ein Ort der Zusammenarbeit und gemeinsamen Dateiablage für die verschiedenen Gremien einer Gliederung

• Unterstützung der Arbeit in den Gliederungen
• Gemeinsames Editieren von Dateien (geplante Funktion)

Was die DLRG-Cloud nicht ist

• Ein Speicherplatz für alle hochauflösenden Bilder der Gliederung der letzten Jahre (wenn die 5 GB erreicht sind, gibt es vorerst keinen weiteren Speicherplatz)
• Ein Ablageort für personenbezogene Daten oder Daten der Mitgliederverwaltung (richtiger Ort: → SEWOBE, → ISC)

Benutzer berechtigen

• Benutzer und Speicherplatz werden über die App Cloud / Intern-Bereiche im Internet-Service-Center konfiguriert

• Es muss ein neuer Intern-Bereich angelegt werden und diesem müssen Speicherplatz und berechtigte DLRG-Accounts zugewiesen werden.

  Schritt für Schritt...

  Neuen Intern-Bereich anlegen

  Schritt 1 - Schaltfläche [+ Neu] (Bereich hinzufügen) drücken.

  Es öffnet sich der Tab "Eigenschaften" des neuen internen Bereichs.

  Schritt 2 - Felder/Eigenschaften ausfüllen/auswählen.

  Feld	Inhalt
  Name	Name des Verzeichnisses - in der DLRG-Cloud wird diesem dann noch die Gliederungsnummer vorangestellt.
  Cloud-Speicher	Größe des zugewiesenen Speicherplatzes.
  TYPO3
  - Bereich als Gruppe in TYPO3 nutzen	{genaue Beschreibung/Funktion ergänzen}
  - Geschützte Verzeichnisse [+]	Hier können Verzeichnisse aus TYPO3 ausgewählt werden:  - [+] drücken,  - Verzeichnis oder Unterverzeichnis auswählen und  - [Hinzufügen] drücken, um es zu übernehmen. {genaue Beschreibung/Funktion ergänzen} Achtung: Die Inhalte der gewählten TYPO3-Verzeichnisse können dann ohne Login in die DLRG-Cloud nicht mehr per Web-Browser abgerufen werden!

  Schritt 3 - Schaltfläche [internen Bereich erstellen] drücken, um die Werte zu übernehmen und das Verzeichnis anzulegen.

  Benutzer bzw. DLRG-Accounts zuweisen

  Schritt 1 - Den (gerade angelegten) Intern-Bereich in der App Cloud / Intern-Bereich auswählen.

  Es öffnet sich der Tab "Eigenschaften" des (gerade angelegten) Intern-Bereichs.

  Schritt 2 - Den Tab "Benutzer" auswählen.

  Es öffnet sich der Tab "Benutzer". Er zeigt die Liste der zugeordneten Benutzer bzw. DLRG-Accounts. Beim ersten Aufruf ist die Liste leer.

  Schritt 3 - Benutzer bzw. DLRG-Accounts hinzufügen.

  Zum Hinzufügen eines (weiteren) Benutzers bzw. DLRG-Accounts gibt es zwei Möglichkeiten:

  Listenauswahl: links [ --- Auswählen --- ]
  Mit der Listenauswahl kann ein der Gliederung zugeordneter Benutzer bzw. DLRG-Account (s. App Gliederung / DLRG-Accounts) direkt ausgewählt werden.

  Freitexteingabe: rechts [DLRG-Account-Benutzername]
  Benutzer bzw. DLRG-Accounts, die nicht der Gliederung zugeordnet sind (bspw. Mitglieder aus einer benachbarten Gliederung), können, wenn deren DLRG-Account-Benutzername bekannt ist, direkt als Freitext in dem rechten Textfeld eingegeben werden.

  Abgeschlossen wird die Auswahl mit einem Click auf die Schaltfläche [DLRG-Account hinzufügen].

  Der Schritte 3 kann dann für weitere Benutzer bzw. DLRG-Accounts wiederholt werden. Hat man sich vertan, dann ein Benutzer bzw. DLRG-Account mit einem Click auf die zugehörige Mülltonne aus der Liste entfernt werden.

  Schritt 4 - Zurück in die Liste der Intern-Bereiche.

  Durch einen Click auf das Listen-Icon rechts oben kommt man zurück in die Liste der Intern-Bereiche und kann bspw. einen weiteren Intern-Bereich anlegen.

• Achtung: Alle Änderungen brauchen bis zu 30 Minuten, bis sie wirksam werden.

Einrichten

• Die Internetadresse lautet: https://www.dlrg.cloud.
• Einloggen kann sich jeder mit einem DLRG-Account. 
• Der Benutzer selbst sieht erstmal nur einen leeren Ordner. Dieser ist der Startknoten, in den die freigegebenen Gliederungs-Ordner eingehängt werden. Das Ablegen von Dateien ist auf dieser Ebene nicht möglich.
• Erst mit einer Zuweisung zu einem Intern-Bereich im Internet-Service-Center werden dem Benutzer die entsprechenden Gruppen-Ordner eingeblendet.

Benutzen

• Ist der DLRG-Account berechtigt und Speicherplatz zugewiesen, kann der Benutzer sich einloggen und sieht die Ordner, die im ISC angelegt worden sind.
• Diese können auch gliederungsübergreifend genutzt werden, z.B. über einen Ordner von der Ortsgruppe und einen vom Bezirk.
• Es können auch die gewohnten Next-Cloud-Clients zum Zugriff genutzt werden (https://nextcloud.com/install/#install-clients).
  Über Einstellungen/ Sync-Clients kommt man zu den passenden Downloadseiten.
  

Bei Problemen

• Beim Einloggen
  • Erst nach dem Anlegen und Hinzufügen zu einem Cloud-Bereich ist ein Einloggen möglich
  • 30 Minuten abgewartet?

Zu beachten

• Es wird immer ein Speicherplatz von 1B angezeigt. Dies ist nicht der Speicherplatz der Gliederung, sondern der des angemeldeten DLRG-Accounts. 
• DLRG-Accounts selbst haben keinen eigenen Speicherplatz.