Release 1.0
Feedback
Feedback kann jederzeit über die Hilfe oder "Hilfe und Feedback" Funktion in der App an den AK IT herangetragen werden.
Eine App für den Trainer bei der Schwimmausbildung - Deine digitale Trainingsgruppe immer dabei.
Scanne Mitgliedsausweise oder Seminartickets bei der Einlasskontrolle, behalte die anwesenden Teilnehmer deiner Gruppe im Blick, erfasse Prüfungsleistungen zu den Qualifikationen deiner Gruppe und erstelle Urkunden bei bestandenen Abzeichen.
Funktionen
Die nachfolgenden Funktionen werden von der App unterstützt. Auch ohne Verbindung zum ISC mögliche Funktionen sind entsprechend markiert. Generell gilt, dass die Gruppen zur offline Nutzung bereits vorher heruntergeladen worden sein müssen.
Ausbildung
Die Nachfolgenden Funktionen unterstützen euch direkt bei allen verwaltenden Aufgaben rund um die Ausbildung und Teilnehmer.
Anwesenheiten OFFLINE
Für die im ISC hinterlegten Trainingstermine kann der Status Anwesend, Entschuldigt oder Abwesend (Standard) der Teilnehmer erfasst werden.
Prüfungsleistungen OFFLINE
Für die im ISC hinterlegten Qualifikationen einer Gruppe können die Prüfungsleistungen für jeden Teilnehmer abgehakt werden. Die Prüfungsleistungen können dabei an jedem Trainingstermin erneut abgehakt werden.
Voraussetzungen OFFLINE
Die für Seminare im ISC hinterlegten Voraussetzungen können unabhängig vom Trainingstermin einmalig für jeden Teilnehmer abgehakt werden.
Einlasskontrolle OFFLINE
Für die offline verfügbaren Gruppen kann übergreifend die Anwesenheit bei der Einlasskontrolle erfasst werden. Hierbei kann nach Teilnehmern gesucht werden oder QR-Codes mithilfe der Kamera gescannt werden.
Teilnehmer
Wenn kurzfristig neue Teilnehmer bei der Schwimmausbildung dabei sind können diese in der App hinzugefügt werden. Die allgemeine Verwaltung und das löschen von Teilnehmern aus Gruppen und Seminaren erfolgt im ISC.
Urkunden
Hat ein Teilnehmer alle Prüfungen einer Qualifikation erfolgreich bestanden, kann direkt aus der App heraus eine Urkunde im ISC erstellt werden. Diese wird automatisch archiviert und der Trainer erhält direkt die laufende Nummer und weitere benötigte Informationen zum Ausfüllen des Schwimmpasses.
Bitte Beachten
Nach der Erstellung der Urkunde werden die Prüfungsleistungen an der Urkunde abgelegt. Diese sind dann Ausschließlich in der Personen App an der Urkunde zu sehen. In der Trainer App werden die Prüfungsleistungen danach NICHT mehr angezeigt.
Tools
Neben den direkt auf die Ausbildung und Teilnehmer bezogenen Funktionen gibt es kleinere Tools, die bei der Ausbildung helfen.
Stoppuhr
Bei allen Prüfungsleistungen, bei denen es auf die Zeit ankommt, kann die in die Trainer App integrierte Stoppuhr verwendet werden.
Prüfungsordnung
Sollten einmal Unklarheiten bezogen auf die Prüfungsordnung vorhanden sein, können die Details schnell in der App nachgeschlagen werden.
Weitere Funktionen
Neben den größeren Bereits genannten Funktionen, bietet die App eine Vielzahl an kleinen Features.
- Anwesenheitsstatistik der aktuellen Gruppe über die letzten Termine
- Anwesenheitsstatistik bei der Einlasskontrolle für die Meldung der Teilnehmerzahl beim Schwimmbadbetreiber
- Anwesenheitsstatistik einzelner Teilnehmer
- Benachrichtigungen in der App bei relevanten Neuigkeiten
- Allgemeine und Notfallkontaktdaten der Teilnehmer
Tipps und Tricks
Details zur Anwesenheiten und Prüfungsleistungen
Durch langes Drücken auf Anwesenheiten und Prüfungsleistungen werden weitere Details angezeigt. Darunter befindet sich wie schon bei Riegenkarten üblich die Information durch welchen Trainer es wann erfasst wurde.
FAQ
Wie kann ich QR-Codes für Ausweise generieren?
QR-Codes für Ausweise können auf unterschiedliche Art und Weisen generiert werden.
- Der Druck der Ausweise kann aus dem DLRG Manager erfolgen
- In vielen Fällen bringen Kartendrucker bereits eine entsprechende Software mit.
- Alternativ kann Microsoft Word und der Seriendruck von Microsoft Word verwendet werden.
Einrichtung des Ausweis
- Einstellungen → Dokumentenverwaltung → PDF-Konfiguration
- Neues Etikett Anlegen
- Felder hinzufügen (z.B. unten genannte)
Druck der Ausweise
- Der Druck erfolgt über Kommunikation → Etiketten / Karten
Einzelner QR-Code
- Durch die Tastenkombination Strg + F9 wird ein Funktionsfeld erstellt.
- In diesem wird der Inhalt { DisplayBarcode AUSWEIS_ID QR \q 3 } benötigt.
- Durch einen Rechtsklick auf das Feld "Feldfunktionen ein/aus" wird der QR-Code mit der AUSWEIS_ID erstellt.
Seriendruck
- Beim Seriendruck kann direkt die Funktion "Barcodefeld einfügen" unter "Sendungen" genutzt werden.
- Anschließend kann das entsprechende Feld aus der Datengrundlage zum Generieren der QR-Codes verwendet werden.
Welche Berechtigungen benötige ich?
Für die Verwendung der Trainer-App benötigst du entsprechende Berechtigungen im ISC.
- Durch die Berechtigung Seminar-Admin, Seminar-Verwalter oder Seminar-Ausbilder kann auf die entsprechenden Seminare aus dem ISC zugegriffen werden.
- Durch die Berechtigung Training kann auf alle Trainingsgruppen der jeweiligen Gliederung zugegriffen werden.
- Durch das Eintragen einer mit dem DLRG-Account verknüpften Person in der Trainings-App als Ausbilder bekommt diese automatisch das Recht Trainer und Zugriff auf diese Gruppe.
Für das Ausstellen von Urkunden gelten die gleichen Bedingungen wie bei der Urkunden-App.
Welche Seminare werden in der App angezeigt?
In der App werden Seminare mit den folgenden Veranstaltungstypen angezeigt:
- Ausbildung mit RegNr gem. PO
- Veranstaltung ohne RegNr gem. PO
- Training
Weiterhin werden nur Seminare mit Terminen bis einen Monat in der Vergangenheit und ein Jahr in der Zukunft angezeigt.
Wo finde ich die erfassten Informationen im ISC?
- Im ISC können die erfassten Anwesenheiten in der Trainings-App angezeigt und angepasst werden. Anwesenheiten und Prüfungsleistungen sind ebenfalls in den Berichten der Trainings-App für verschiedene Anwendungsfälle abrufbar.
- Für Seminare erfasste Anwesenheiten, Voraussetzungen und Prüfungsleistungen werden mit dem Server synchronisiert und können dadurch mit der Trainer App von jedem mobilen Gerät aus abgerufen werden. Die Anzeige in der Seminar-App im ISC wird zu einem späteren Zeitpunkt folgen.
Wie häufig muss ich mich in der App mit meinem DLRG Account anmelden?
Bei regelmäßiger Verwendung der App musst du dich nur einmalig zu Beginn anmelden. Erst nach 15 Tagen Inaktivität wirst du automatisch abgemeldet.
Roadmap
Die Roadmap ist technisch bedingt nur für eingeloggte User sichtbar. Durch die vollständig ehrenamtliche Entwicklung des ISC und der App werden keine genauen Zeiträume für einzelnen Funktionen angegeben. Kurzfristige Änderungen durch neue Prioritäten oder Abhängigkeiten sind möglich.
In Bearbeitung
Diese Vorgänge befinden sich aktuell in Bearbeitung und werden in einem der nächsten Updates veröffentlicht werden.
Geplant
Geplante Vorgänge können in absehbarer Zeit umgesetzt werden. Der jeweilige Zeitraum unterscheidet sich durch den notwendigen Planungsaufwand, Entwicklungsaufwand, vorhandene Abhängigkeiten und Prioritäten.
Gesammelte Ideen
Gesammelte Ideen enthalten sinnvolle Erweiterungen und Verbesserungen, können aber nicht in absehbarer Zeit umgesetzt werden. Über die "Stimmen" Funktion in Jira kann Interesse bekundet werden und über Kommentare können inhaltliche Vorschläge ergänzt werden. Sobald die Ideen in absehbarer Zeit umgesetzt werden können, werden sie anerkannt und in die geplanten Themen verschoben.
Versionshistorie
Hinweis: Die detaillierte Versionshistorie ist mit dem Release 1.0 der App entfallen. Aktuelle Neuigkeiten können aus den Store Einträgen entnommen werden und allgemeine Funktionen werden hier auf der Seite beschrieben. Für größere Updates gibt es jeweils eine neue Unterseite mit allen relevanten Neuerungen.