Die Verwaltung dient lediglich einer DLRG-internen Dokumentation und ersetzt nicht(!) die lokal geltenden Landesvorgaben und die entsprechenden Landesprozesse. |
In der Funktion "BSI-Karten" werden alle BSI-Karten der Gliederung tabellarisch aufgeführt.
In der Standardansicht werden nur die BSI-Karten angezeigt, die entweder den Status "bestellt", "aktiv" oder "gesperrt" aufweisen.
Gesperrte BSI-Karten werden zusätzlich durch ein Warnzeichen am Anfang der Zeile gekennzeichnet.
Über den Toggle "nur gelöschte BSI-Karten anzeigen" stellt man die Übersicht auf alle BSI-Karten im Status "gelöscht" um, und hat so eine historische Übersicht.
Die Status haben in der eFGK die folgende Bedeutung zur Orientierung:
Status | Bedeutung |
---|---|
bestellt | Die BSI-Karte ist bestellt, liegt jedoch noch nicht vor. |
auf Lager | Die BSI-Karte liegt der Gliederung vor, wurde jedoch noch keinem Endgerät zugeordnet und wird nicht aktiv genutzt. |
aktiv | Die BSI-Karte liegt der Gliederung vor und wird bereits aktiv genutzt - idealerweise ist sie einem Endgerät zugeordnet. |
gesperrt (kann in der eFGK reaktiviert werden) | Bei Löschgrund "Temporäre Sperrung": Dokumentation einer temporären Kartensperrung (z. B. bei Werkstattaufenthalt des Fahrzeuges) zur Verhinderung der Nutzung durch unberechtigte Personen. Bei Löschgrund "Permanente Sperrung": Dokumentation einer permanenten Sperrung (z. B. bei Verlust oder undefiniertem Verbleib) zur Verhinderung der Nutzung durch unberechtigte Personen. In einem gewissen Zeitraum kann die BSI-Karte im Tetra-BOS Netz reaktiviert werden. |
gelöscht (kann in der eFGK nicht reaktiviert werden!) | Bei Löschgrund "Endgültiger Verlust": Dokumentation einer endgültigen Sperrung (z. B. nach Ablauf des Zeitraums einer "Permanenten Sperrung"), wenn der Verbleib der Karte undefiniert oder sie nicht wieder aufgetaucht ist. Bei Löschgrund "Endgültige Löschung": Dokumentation einer endgültigen Löschung (z. B. wenn die BSI-Karte abgelaufen oder zurückgegeben wurde, der Verbleib der BSI-Karte jedoch bekannt ist). |
"+NEU" auswählen
Folgende Daten im Formular ausfüllen:
Folgende Daten im Formular ausfüllen:
Sobald die Karte vorliegt, sollten die Daten via "Datensatz bearbeiten" entsprechend nachgetragen werden.
BSI-Karten, die einem Tetra-BOS Endgerät zugeordnet werden sollen, müssen in der selben Gliederung verwaltet werden, in der auch das Tetra-BOS Endgerät verwaltet wird. Wir empfehlen, die Endgeräte immer in der Gliederung zu verwalten, die sie aktiv nutzt - es gibt bei den Endgeräten die Möglichkeit, einen abweichenden "Geräteeigentümer" zu dokumentieren, wenn das Endgerät z. B. zur Nutzung zur Verfügung gestellt wird. |
In der Übersicht an der entsprechenden BSI-Karte unter Aktionen das Icon "Datensatz bearbeiten" auswählen.
Gewünschte Änderungen oder Ergänzungen durchführen und mit "Speichern" übernehmen.
Es wird eine Bestätigungsseite geöffnet, auf der der Anwender den Löschgrund - entsprechend diesen möglichen Status - auswählen und durch Speichern übernehmen muss.
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In der BSI-Karten-Übersicht bei der entsprechenden BSI-Karte unter Aktionen das Icon "BSI-Karte wieder aktivieren" auswählen.
Die Karte wird direkt wieder in den Status "aktiv" gesetzt.