Die Microsoft (M365) App ist eine Anwendung (App) des Internet Service Center, kurz ISC, zur Verwaltung von M365 für die Gliederung. Diese App wird durch den Arbeitskreis IT angeboten, betreut und entwickelt.
Onboarding für Gliederungen
Eine Gliederung kann sich für das Onboarding zum M365 auf der Hilfe-Seite https://dlrg.net/hilfe im Bereich "Dienste" → "Microsoft" → "Onboarding" anmelden.
Hinweis zur Berechtigung
| Microsoft (M365) | |
|---|---|
| |
| Kategorie | Internet |
| Rechte | M365 OE-Verwalter |
| Webseiten-Einbindung | UNMÖGLICH |
Benutzer
Um in der M365-Welt (auch "ORG-Welt" genannt) auf Dateien, Orte, Apps, uvm. zugreifen zu können, wird ein M365-Benutzer benötigt. Jeder Benutzer benötigt nur einen M365-Account, auch wenn dieser in mehreren Gliederungsebenen tätig ist. Damit kann der Account in alles Gliederungen genutzt werden und ist optimal für gliederungsübergreifende (Zusammen-)Arbeit. PS: Gastzugriffe sind möglich, haben aber diverse Einschränkungen, die Microsoft in seinen Anleitungen beschreibt. Wir bitten um Verständnis, dass wir zu Gastzugriffen keinen Support und keine Anfragen beantworten können. Gerne selbst ausprobieren, was möglich ist und wo Grenzen von Microsoft gesetzt sind.
Eine Anleitung zur Anlage/Verwaltung von Benutzern findest du hier.
Freigegebene Postfächer
Über ein Freigegebenes Postfach können mehrere Benutzer Mails empfangen, verwalten und versenden. Dies ist optimal für Funktionen (z.B. Vorstand, Ausbildung, Einsatz, etc.) geeignet.
Eine Anleitung zur Anlage/Verwaltung von Freigegebenen Postfächern findest du hier.
Verteilergruppen
In einer Verteilergruppe können mehrere Benutzer zusammengefasst werden. Wenn eine E-Mail an die Verteilergruppe geschickt wird, bekommen diese E-Mail alle Benutzer der Verteilergruppe.
Eine Verteilergruppe kann aber auch für die Verwaltung bzw. das Erlauben von Buchungsanfragen für Raum-/Ressourcen-Postfächer genutzt werden. Siehe dazu die Anleitung unter Raum-/Ressourcen-Postfächer
Eine Anleitung zur Anlage/Verwaltung von Verteilergruppen findest du hier.
Raum-/Ressourcen-Postfächer
Raum-/Ressourcen-Postfächer können in Outlook bei Besprechungen automatisch mitgebucht werden (z.B. "mobilen Beamer" oder "Besprechungsraum mit Konferenztechnik"). Je nach Typ (Raum oder Ressource) können Attribute angegeben werden, die dann in der Outlook (Raum-)Suche bei der Buchung genutzt werden können.
Eine Anleitung zur Anlage/Verwaltung von Raum-/Ressourcen-Postfächern findest du hier.
Teams
Ein Team ist die Basis für die Kommunikation in einer Gruppe an Personen, die gemeinsam an einem Projekt oder einer Aufgabe arbeiten. In einem Team können Ordner und Dateien abgelegt aber auch viele Apps genutzt werden, die die Zusammenarbeit erleichtern.
Eine Anleitung zur Anlage/Verwaltung von Teams findest du hier.
Weitere Informationen
Weitere Informationen findest du unter DLRG | M365 und in den FAQs.