Die Training-App ist eine App im Internet Service Center (ISC) zur Verwaltung von Trainingsgruppen. Sie wird vom Arbeitskreis Informationstechnik angeboten und laufend fortentwickelt. Aktuell kann man Trainingsgruppen erstellen, Teilnehmer und deren Anwesenheit (digital) erfassen und Anwesenheitslisten und Riegenkarten erstellen. Zudem kannst du deine Traingsgruppen auf deinen Gliederungs-Webseiten darstellen. Dazu bindest Du ein Plug-In in TYPO3 ein.
Weitere Funktionen sind bereits geplant und sollen sukzessive entwickelt werden.
Voraussetzung
Wie bei anderen Apps auch ist Voraussetzung, dass der genutzte DLRG-Account vom Gliederungsadministrator für die Training-App berechtigt wurde.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Gruppe anlegen und bearbeiten
- Klicke auf "Neu".
- Fülle die Felder aus.
Beachte dabei folgende Hinweise:
Bleibt das Feld "Terminkategorie" leer, wird davon ausgegangen, dass das Training der Gruppe wöchentlich stattfindet. Sollen z. B. Feiertage berücksichtigt werden, können in der Termin-App Termine angelegt werden. Wenn Termine angelegt werden, kann in der Termin-App eine Kategorie angegeben werden. Nutzt man diese Kategorie im Feld "Terminkategorie", werden die angelegten Termine bei der Anwesenheitsliste berücksichtigt.
Die Angabe eines Ortes setzt voraus, dass in der Orte-App Orte angelegt sind. - Klicke auf "Speichern.
- Jetzt füge im Reiter "Teilnehmer" Teilnehmer hinzu.
Du kannst Teilnehmer aus der Personen-App hinzufügen (4.1.1) oder die Teilnehmer eines Seminars aus der Seminar-App übernehmen (4.1.2)
Dieser Screenshot zeigt das Hinzufügen von Teilnehmern aus der Seminar-App. Über die Suche (4.2.1) findest du die gewünschte Person und kannst den Haken setzen (4.2.2). Danach übernimmst du die Auswahl (4.2.3).
Klickst du hingegen auf "Import Seminar-App", wird ein Dropdown-Formular eingeblendet. Hier findest du die Seminare, die in Frage kommen.
Wähle ein Seminar (4.4.1) und klicke auf auf "Übernehmen aus Seminar (4.4.2).
5. Unter "Berichte" kannst du Anwesenheitslisten und Riegenkarten für deine Gruppen im Portable Document Format (PDF) erstellen.
Anwesenheit digital erfassen
Wähle die Gruppe (1.1), und den Tag (1.2). Mit einem Mausklick wechselst du von "Fehlt" auf
oder mit einem weiteren Klick auf
Einbinden in TYPO3
Voraussetzung:
Du musst für TYPO3 von dem Adminstrator deiner Gliederung die erforderliche Berechtigung erhalten haben.
- +Inhalt
- Auf Notizbuchseite "Plug-Ins" => "Allgemeines Plug-In" klicken
- Auf Notizbuchseite "Plug-In" => in der ComboBox "Ausgewähltes Plug-In" das Plug-In "DLRG Training" auswählen.
- "Speichern"
- Fertig!
YouTube-Tutorial
Mike Schalinskihat ein Tutorial für die Training-App auf YouTube bereitgestellt.