Das DLRG-Meldesystem "elektronische Funkgerätekartei (eFGK)" ist eine Anwendung, die auf dedizierten Servern betrieben wird und deren Zugriffsrollen über das Internet Service Center (ISC) verwaltet werden. Die eFGK wird vom Fachbereich IuK des Bundesverbandes fachlich betreut.
Inhalt
WICHTIG!
Bitte lest euch mindestens die Informationen "eFGK - Vorbereitende Maßnahmen" und "eFGK - Grundeinstellung Stammdaten" unter "eFGK - Allgemein" durch, damit sichergestellt ist, dass ihr alle nötigen Vorbereitungen im ISC und der eFGK vorgenommen habt. Nur so ist gewährleistet, dass alle Abläufe in der eFGK problemlos funktionieren und ihr ohne Frust eure Funkgeräte registrieren und anmelden könnt - diese Bitte gilt insbesondere für diejenigen unter uns, die Anleitungen normalerweise nicht lesen 
| elektronische Funkgerätekartei (eFGK) | |
|---|---|
| |
| Kategorie | Funkgeräteverwaltung |
| ISC-eFGK-Rollen | eFGK-Verwalter eFGK-Verwalter-LV eFGK-User eFGK-RO eFGK-LV-Freigabe eFGK-LV-BtrLtg eFGK-FB_IuK eFGK-HA eFGK-Mat |
| Webseiten-Einbindung | UNMÖGLICH |
Funktionen
In diese - an das ISC angeschlossene und nur mit einem DLRG-Account nutzbare - elektronische Funkgerätekartei (eFGK) muss jede Gliederung ihre DLRG-Betriebsfunkgeräte und -Feststationen, sowie die Änderungen an ihrem Bestand, einpflegen und über einen sogenannten Auftragssammler in den Bearbeitungsprozess geben. Die eFGK ermittelt aus den Daten im abgesendeten Auftragssammler automatisiert, ob ein behördlicher Bundesnetzagentur (BNetzA)-Antrag (Neu/Änderung/Verzicht/Verlängerung) notwendig ist und befüllt die aktuellen behördlichen Antragsformulare, die anschließend über den hauptamtlichen Bereich Wasserrettung und Bevölkerungsschutz des Bundesverbandes, als Nutznießer der Frequenzen, bei der BNetzA eingereicht werden. Die Frequenzzuteilungsbescheide der BNetzA gehen ebenso zurück an den Bereich Wasserrettung und Bevölkerungsschutz und werden in die eFGK übernommen, um sie der Gliederung selbst und ihren übergeordneten Gliederungen zur Verfügung zu stellen. Parallel dazu erhält die Gliederung einen eindeutigen Registrierungscode-Aufkleber per Post, der als Nachweis der Anmeldung auf dem Endgerät anzubringen ist. Die Gliederung sieht dabei immer, in welchem Bearbeitungsschritt sich der Vorgang gerade befindet.
Wichtig!
In die eFGK sind nur diejenigen Endgeräte des DLRG-Betriebsfunks einzupflegen, die auch nach der Umstellung auf das 12,5 kHz-Raster weiter verwendet werden sollen und können!
Die eFGK verwaltet darüber hinaus automatisiert die bundesweit eindeutige User-ID (U-ID) für den digitalen Betriebsmodus des DLRG-Betriebsfunks.
Bei Feststationen und Infrastrukturkomponenten (Repeater) ist zusätzlich der örtlich zuständige Landesverband, in seiner Funktion als verantwortliche Betriebsleitung, involviert und stellt die Einhaltung der rechtlichen und technischen Vorgaben durch seine explizite Freigabe vor einer Antragsstellung bei der BNetzA sicher.
Von Seiten des Bundesverbandes wird zusätzlich eine freiwillig nutzbare Möglichkeit zur gliederungsinternen Verwaltung von Endgeräten weiterer in der DLRG üblichen Funkdienste in der eFGK angeboten (ohne Behörden-Antragsprozesse), um allen Gliederungen die Möglichkeit zu bieten, ihre gesamte Funktechnik in einer Anwendung zu verwalten.
Die eFGK kann über Apps im Bereich Verwaltung aus dem Internet Service Center (ISC) heraus aufgerufen werden.
ISC-eFGK-Rollen für die eFGK
WICHTIG!
Rollen werden wie gewohnt im ISC mittels der App "ISC-Berechtigungen" auf der jeweiligen Gliederungsebene vergeben und entzogen. Nicht alle unten aufgeführten Rollen sind dabei auf jeder Gliederungsebene verfügbar!
- Auf Ebene der Landesverbände können die eFGK-Rollen nur über den LV-Gliederungsaccount vergeben werden. Um auf LV-Ebene die Rollen "eFGK-LV-Freigabe" und "eFGK-LV-BtrLtg" verwalten zu können, muss erst die Rolle "eFGK-Verwalter-LV" zugewiesen worden sein.
- Auf Ebene von Bezirken und Ortsgruppen können die eFGK-Rollen "eFGK-RO" und "eFGK-User" nur verwaltet werden, wenn die Rolle "eFGK-Verwalter" vorher dem Account zugewiesen worden ist.
Die Rollen "eFGK-Verwalter" und "eFGK-Verwalter-LV" können auf einen beliebigen DLRG-Account zugewiesen werden.
ISC-eFGK-Rolle | Langbezeichnung ISC | Verfügbar auf Gliederungsebene | Anwendungsfall | Zielgruppe |
|---|---|---|---|---|
eFGK-Verwalter | eFGK: Verwalter (Gliederung) | OG, BZ, LV | Nötig, um im ISC die eFGK-ISC-Rollen "eFGK-RO" und "eFGK-User" verwalten (Vergabe und Entzug) zu können! | Internetbeauftragte, Leitung Einsatz, Fachbereich IuK |
eFGK-Verwalter-LV | eFGK: Verwalter (LV) | LV | Darf für den LV im ISC eFGK-LV-Freigabe und eFGK-LV-BtrLtg verwalten! | Internetbeauftragte, Leitung Einsatz, Fachbereich IuK |
eFGK-User | eFGK: Gliederungsbeauftragter | OG, BZ, LV, BV | Verwaltung der eigenen Geräte für die Gliederung, bei der sie vergeben wurde (lesen + schreiben) Lesender Zugriff auf Geräte und Feststationen der eigenen Untergliederungen Wahrnehmung der - durch den zuständigen LV delegierten - Funkbetriebsleitung auf Ebene Bezirk | IuK-Beauftragte auf allen Gliederungsebenen, die Funkgeräte verwalten sollen |
eFGK-RO | eFGK: Read-only | OG, BZ, LV, BV | Lesender Zugriff auf die Endgeräte und Feststationen der Gliederung, bei der sie vergeben wurde | Leitung Einsatz, BGB-Vertreter |
eFGK-LV-Freigabe | eFGK: Freigabe (LV) | LV | Funktionsrolle Landesverband zur Prüfung und Freigabe von Feststations- und Infrastrukturanträgen der eigenen Untergliederungen | LV IuK-Beauftragte oder LV Fachleute, die Feststations- und Infrastrukturanträge fachlich bearbeiten können |
eFGK-LV-BtrLtg | eFGK: Funkbetriebsleitung (LV) | LV | Pflege von Funkbetriebshinweisen (Ergänzende Bestimmungen Prüfungsordnung, Ergänzende Bestimmungen Funkdienstanweisung, Kanalnutzungsplanung (Zuweisung Arbeitskanäle), Zuweisung von Funkrufnamen) und Delegation der Funkbetriebsleitung an untergeordnete Bezirke | LV IuK-Beauftragte mit der Aufgabe der Funkbetriebsleitung in ihrem Zuständigkeitsbereich |
eFGK-FB_IuK | eFGK: Fachbereich IuK | BV | Funktionsrolle des Fachbereichs IuK des Bundesverbands zum Betreiben der eFGK | Mitarbeiter des FB IuK des Bundesverbandes |
eFGK-HA | eFGK: Hauptamt | BV | Funktionsrolle zur Verwaltung der Frequenzzuteilungsanträge und Zuordnung von Registrierungsaufklebern | Präsidium - Referat 2 - Team Einsatz |
eFGK-Mat | eFGK: Materialstelle | BV | Funktionsrolle für die Materialstelle zur Steuerung der Funkdienstleisterschnittstelle | Ausgewählte Materialstellenmitarbeiter |
In der eFGK selbst werden den eFGK-ISC-Rollen die eigentlichen Anwendungsrechte zentral zugewiesen.
Einbinden in die Homepage
Eine Einbindung in die Homepage ist nicht möglich.
Nutzung von ISC-Apps & Funktionen
Die eFGK verwendet derzeit über abgestimmte Schnittstellen folgende ISC-Apps und Funktionen:
- DLRG-Account (Inkl. der zugeordneten ISC-eFGK-Rollen pro Gliederung. Ebenso besteht die Möglichkeit für nur durch die Gliederung bestätigte DLRG-Accounts, auf die aktuellen Funkbetriebshinweise zuzugreifen.)
- ISC-Berechtigungen (ISC-eFGK-Rollen)
- ISC-Gliederungsdaten (Inkl. ISC-Gliederungsbaum)
Feedback & Hilfe
Erste Adresse für Informationen und Hilfe zu DMR, der DLRG-Betriebsfunkumstellung, Testergebnissen des IuK-Fachbereichs findet ihr unter https://k.dlrg.de/dmr.
Erste Adresse für Informationen und Hilfe zur elektronischen Funkgerätekartei (eFGK) findet ihr unter https://k.dlrg.de/efgk
Feedback, Ideen und Anregungen können über die in der eFGK enthaltene Feedback-Funktion an den Fachbereich IuK geleitet werden.
Fragen zu Frequenzzuteilungen und die Abwicklung mit der BNetzA liegen im hauptamtlichen Bereich Wasserrettung und Bevölkerungsschutz.
(Zukünftig soll es auch über Hilfe & Support möglich sein).
eFGK "How to"-Dokumente in der ISC-Dokumenten-App
Kurze "How to" Anleitungen zu ausgewählten Themen stehen ab sofort in der ISC Dokumenten-App unter "Information und Kommunikation" => Ordner "14 - elektronische Funkgerätekartei (eFGK)" zur Verfügung.
Direktlinks in die Dokumenten-App:
- How to eFGK-01-23: Elektronische Funkgerätekartei (eFGK) - Funkgeräte anmelden und verwalten – Eine Einstiegshilfe für Gliederungen
- How to eFGK-02-23: U-ID in der elektronischen Funkgerätekartei (eFGK) für ein Bestandsgerät zur Umprogrammierung erhalten
- How to eFGK-03-23: U-ID in der elektronischen Funkgerätekartei (eFGK) für die Funkgerätebeschaffung bei einem Funkfachhändler erhalten