Hier erklären wir die Seminar-App am Beispiel eines Kurses zum Erwerb des Deutschen Rettungsschwimmabzeichens Bronze. Dabei nutzen wir bei weitem nicht alle Möglichkeiten, die die Seminar-App bietet und lassen z.B. das Thema Verpflegung weg. Wer das Beispiel einmal umgesetzt hat, wird auch mit den zusätzlichen Möglichkeiten (z. B. vegetarische Ernährung) zurechtkommen.
Organisation in der Gliederung
Es empfiehlt sich, dass sich die Verantwortlichen der Gliederung zusammensetzen, wenn eine Software für die Seminar-Verwaltung eingeführt wird. Das Projekt kann ein Anlass sein, überkommene Vorgehensweisen in Frage zu stellen. Die Seminar-App hilft euch bei der Abwicklung des Kurses von der Anmeldung bis zur Evaluation. Allerdings müsst ihr in eurer Gliederung ein paar Aspekte klären, bevor ihr die Online-Anmeldung aktiviert. So unterstützt die Seminar-App Barzahlung, Überweisung oder SEPA-Lastschrift, um die Gebühren zu erheben. Welche Lösung ihr wählt, muss euch der Schatzmeister eurer Gliederung sagen. Weiter ist in der Gliederung z. B. zu überlegen, ob man noch Anmeldungen auf Papier oder per E-Mail zulasst oder die Seminar-App der einzige Weg zum Kurs bei euch sein soll.
Rahmenbedingungen
Unser Beispielkurs der Ortsgruppe Muster e. V. soll unter folgenden Rahmenbedingungen stattfinden:
- xxx Termine im Hallenbad in Bad Zwischenahn, Samstag von ... - -.... Uhr
- ein Termin für die Theorie mit anschließender Prüfung in der DLRG-Rettungswache.
- Die Anmeldung ist nur online möglich
- Die Teilnahmegebühr beträgt 50 € für Nichtmitglieder. Für Mitglieder ist der Kurs kostenlos
- Die Zahlung ist nur per Überweisung auf das Konto der Ortsgruppe möglich
- Es gibt keine Verpflegung und keine Übernachtung
- Der Kurs wird von dem Ausbilder Hans Test durchgeführt.
Der Prozess im Überblick
- Der Kurs wird im ISC angelegt,
- die Teilnehmer melden sich an,
- erhalten eine Rechnung,
- bezahlen die Rechnung,
- erhalten eine Quittung,
- nehmen erfolgreich am Kurs teil,
- erhalten eine Urkunde und
- werden gefragt, wie ihnen der Kurs gefallen hat.
Kurs im ISC anlegen
Grundlagen schaffen
Es wird davon ausgegangen, dass der Webmaster der Gliederung dafür gesorgt hat, dass die Seminare grundsätzlich auf der Homepage erreichbar sind. Dazu hat er in TYPO3 das Seminar-Plug-in eingefügt. Dein DLRG-Account wurde für die Seminar-App berechtigt
Unter https://www.dlrg.net/index.php?doc=apps/lehrgang/einstellungen nimmst Du die Grundeinstellungen für die Seminar-App vor und hinterlegst insbesondere den Namen des Verwalters und eine DLRG-E-Mail-Adresse. Es bietet sich an, hier eine Funktionsadresse (z. B. anmeldung@muster.dlrg.de) zu nutzen und beim Verwalter deutlich zu machen, dass die E-Mail von der "DLRG OG Muster" kommt. Ob man von jeder Mail, die das System verschickt, eine Kopie bekommen möchte, ist Geschmackssache. Alternativ kann man in der Seminar-App auch regelmäßig gucken, ob man als Verwalter etwas tun muss.
In der Gliederungsdaten-App sollten die Stammdaten der Gliederung eigentlich schon hinterlegt sein, weil sie z.B. für das Impressum der Webseite benötigt werden. Die Seminar-App braucht Daten aus dieser App für Rechnung und Quittung. Sofern noch Daten fehlen, sind sie in der Gliederungsdaten-App noch zu erfassen.
In der Orte-App legst Du den Ort "Hallenbad" mit Adresse an. In der Seminar-App kannst Du den Ort später nutzen. Den Teilnehmern wird eine Anfahrtsbeschreibung als pdf mit Adresse, Kartenausschnitt und deinen Bemerkungen zur Verfügung gestellt.
In der Veranstalter-App legst Du einen Veranstalter "DLRG OG Muster" mit den Bankkonto-Daten der OG an. Den Veranstalter nutzt Du später für deinen RS-Kurs. Die Teilnehmer erhalten eine Rechnung mit den Bankkonto-Daten des Veranstalters.
In der Kategorien-App hast Du eine Kategorie "Rettungsschwimmen" angelegt. Die Kategorie wird für die Darstellung im Kalender (Termin-App) benötigt.
In der Fachbereiche-App hast du einen Fachbereich "Leiter Ausbildung" angelegt. Mit Hilfe der Fachbereiche kannst Du z. B. in deiner Seminar-Übersicht einen Filter setzen. Dies ist hilfreich, wenn deine Gliederung sehr viele Seminare anbietet.
In der Personen-App sind die Daten (insb. zur Qualifikation (Lehrschein, Ausbilder Rettungsschwimmen)) von Ausbilder Hans Test gespeichert.